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Glossar
Verwaister Arbeitsbereich
Ein verwaister Arbeitsbereich ist ein Team, eine SharePoint-Website oder eine Microsoft-365-Gruppe ohne aktiven Eigentümer, meist weil die Eigentümer gegangen oder ihre Konten deaktiviert sind.
Auch bekannt als: Arbeitsbereich ohne Eigentümer, verwaistes Team, verwaiste Website
Wie Arbeitsbereiche ihre Eigentümer verlieren
Die meisten Arbeitsbereiche beginnen mit einem Eigentümer, der Person, die sie erstellt hat. Verlässt diese Person das Unternehmen oder wechselt die Rolle und niemand wird nachbefördert, behält der Arbeitsbereich Mitglieder, Inhalte und Freigabelinks, aber niemand ist dafür verantwortlich. Deaktivierte Konten können weiter als Eigentümer erscheinen und verstecken das Problem in einer einfachen Zählung.
Warum das wichtig ist
Ohne Eigentümer genehmigt niemand neue Mitglieder, beantwortet eine Zugriffsüberprüfung, verlängert oder archiviert den Arbeitsbereich oder bemerkt, dass seine Inhalte zu breit freigegeben sind. In verwaisten Arbeitsbereichen sammeln sich veraltete Inhalte und vergessene Gäste.
Die meisten Fälle verhindern zwei Praktiken: mindestens zwei Eigentümer pro Arbeitsbereich zu verlangen und das Eigentum im Austrittsprozess zu übergeben.
Wo Rencore ansetzt
Rencore-Richtlinien markieren Teams ohne Eigentümer, Teams mit weniger als zwei Eigentümern und Teams, deren Eigentümer alle deaktiviert sind und versenden Benachrichtigungen per E-Mail; eine Automatisierung kann einen neuen Eigentümer hinzufügen.
