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Glossar
Lebenszyklusmanagement für Arbeitsbereiche
Lebenszyklusmanagement für Arbeitsbereiche ist die Steuerung von Collaboration-Arbeitsbereichen wie Teams, SharePoint-Websites und Microsoft-365-Gruppen über ihr ganzes Leben, vom Antrag und der Bereitstellung bis zu Verlängerung, Archivierung und Löschung.
Auch bekannt als: Workspace Lifecycle Management, Teams-Lebenszyklusmanagement
Die Phasen
Ein gesteuerter Arbeitsbereich wird mit einem Zweck beantragt, aus einer Vorlage mit mindestens zwei Eigentümern, einer Vertraulichkeitsbezeichnung und passenden Freigabeeinstellungen bereitgestellt und während der Nutzung überprüft. Wird er still oder endet sein Zweck, wird er verlängert, archiviert oder gelöscht, und was mit seinen Inhalten geschieht, folgt den Aufbewahrungsregeln.
Warum Lebenszyklus besser ist als Aufräumen
Eine einmalige Bereinigung entfernt den Wildwuchs, der heute existiert, und ändert nichts am Wildwuchs im nächsten Jahr. Lebenszyklusregeln ab der Erstellung halten Zahl, Kosten und Risiko im Verhältnis zu dem, was das Unternehmen wirklich nutzt. Sie geben KI-Assistenten außerdem einen saubereren Bestand an Inhalten.
Wo Rencore ansetzt
Rencore deckt den ganzen Lebenszyklus ab, von Antrag und Genehmigung über die Bereitstellung aus Vorlagen und Richtlinien für Eigentümer und Inaktivität bis zu Verlängerungsprüfungen, in denen Eigentümer einen Arbeitsbereich behalten oder außer Betrieb nehmen, und Automatisierungen, die ihn archivieren, sperren oder löschen.
