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Glossaire
Propriété des espaces de travail
La propriété des espaces de travail est l'attribution de propriétaires nommés et responsables à chaque équipe, site SharePoint et groupe Microsoft 365, généralement avec au moins deux propriétaires et une confirmation régulière que ces propriétaires sont toujours les bons.
Aussi appelé : stratégie de propriétaires minimum, règle des deux propriétaires, attestation de propriété, réattribution de propriétaire
Ce dont les propriétaires répondent
Les propriétaires ajoutent et retirent des membres, approuvent les invités, répondent aux revues d'accès, décident du partage et du moment où l'espace de travail doit être archivé. En pratique, ce sont les seuls à pouvoir dire si un espace de travail et son contenu sont encore utiles, et c'est pourquoi la gouvernance s'appuie sur eux.
Garder la propriété à jour
Deux pratiques empêchent la propriété de s'éroder. Une règle de propriétaires minimum, souvent deux par espace de travail, évite qu'un seul départ le rende orphelin. L'attestation de propriété demande régulièrement aux propriétaires de confirmer qu'ils sont toujours responsables, et réattribue la propriété dans le cas contraire.
Le rôle de Rencore
Les stratégies Rencore signalent les équipes sans propriétaire ou avec moins de deux, les groupes avec très peu de propriétaires, les collections de sites SharePoint avec moins de deux propriétaires et les canaux partagés sans propriétaire. Des automatisations envoient des e-mails aux propriétaires, des actions ajoutent ou retirent des propriétaires sur les équipes, groupes et collections de sites, et les revues d'accès demandent aux réviseurs de confirmer qui a accès.
