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Propiedad de los espacios de trabajo
La propiedad de los espacios de trabajo es la asignación de propietarios con nombre y responsabilidad a cada equipo, sitio de SharePoint y grupo de Microsoft 365, normalmente con un mínimo de dos propietarios y una confirmación periódica de que siguen siendo los adecuados.
También conocido como: directiva de propietarios mínimos, regla de dos propietarios, certificación de propiedad, reasignación de propietarios
De qué responden los propietarios
Los propietarios añaden y quitan miembros, aprueban invitados, responden a las revisiones de acceso, deciden sobre el uso compartido y sobre cuándo archivar el espacio de trabajo. En la práctica son los únicos que pueden decir si un espacio de trabajo y su contenido siguen siendo necesarios, y por eso la gobernanza se apoya en ellos.
Mantener la propiedad al día
Dos prácticas evitan que la propiedad se erosione. Una regla de propietarios mínimos, a menudo dos por espacio de trabajo, hace que una sola salida no lo deje huérfano. La certificación de propiedad pide a los propietarios, a intervalos regulares, que confirmen que siguen siendo responsables y reasigna la propiedad cuando no es así.
Dónde encaja Rencore
Las directivas de Rencore señalan los equipos sin propietarios o con menos de dos, los grupos con muy pocos propietarios, las colecciones de sitios de SharePoint con menos de dos propietarios y los canales compartidos sin propietarios. Las automatizaciones envían correos a los propietarios, las acciones añaden o quitan propietarios en equipos, grupos y colecciones de sitios, y las revisiones de acceso piden a los revisores que confirmen quién tiene acceso.
