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Glossar
Eigentümerschaft von Arbeitsbereichen
Die Eigentümerschaft von Arbeitsbereichen ist die Zuordnung benannter, verantwortlicher Eigentümer zu jedem Team, jeder SharePoint-Website und jeder Microsoft-365-Gruppe, meist mit mindestens zwei Eigentümern und einer regelmäßigen Bestätigung, dass die Eigentümer noch stimmen.
Auch bekannt als: Mindest-Eigentümer-Richtlinie, Zwei-Eigentümer-Regel, Bestätigung der Eigentümerschaft, Neuzuweisung von Eigentümern
Wofür Eigentümer verantwortlich sind
Eigentümer fügen Mitglieder hinzu und entfernen sie, genehmigen Gäste, beantworten Zugriffsüberprüfungen, entscheiden über Freigaben und darüber, wann der Arbeitsbereich archiviert wird. In der Praxis sind sie die Einzigen, die sagen können, ob ein Arbeitsbereich und seine Inhalte noch gebraucht werden, deshalb stützt sich Governance auf sie.
Eigentümerschaft aktuell halten
Zwei Praktiken verhindern, dass Eigentümerschaft erodiert. Eine Mindestregel, oft zwei Eigentümer je Arbeitsbereich, sorgt dafür, dass ein Austritt ihn nicht verwaisen lässt. Die Bestätigung der Eigentümerschaft fragt Eigentümer in regelmäßigen Abständen, ob sie noch verantwortlich sind, und weist die Eigentümerschaft neu zu, wenn nicht.
Wo Rencore ansetzt
Rencore-Richtlinien markieren Teams ohne Eigentümer oder mit weniger als zwei, Gruppen mit sehr wenigen Eigentümern, SharePoint-Websitesammlungen mit weniger als zwei Eigentümern und freigegebene Kanäle ohne Eigentümer. Automatisierungen informieren Eigentümer per E-Mail, Aktionen fügen Eigentümer zu Teams, Gruppen und Websitesammlungen hinzu oder entfernen sie, und Zugriffsüberprüfungen lassen Prüfer bestätigen, wer Zugriff hat.
