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Benötigt Ihr Unternehmen die Microsoft Power Platform?

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Es ist leicht, eine Idee zu haben. Aber es ist nicht so einfach, diese Idee in eine App zu verwandeln, wenn man nicht über die richtigen Ressourcen verfügt. Hier kommen Low-Code-No-Code (LCNC)-Lösungen ins Spiel, transformative Tools, die es Mitarbeitern ermöglichen, Anwendungen mit minimalen Programmierkenntnissen zu erstellen.

Gartner schätzt, dass bis 2025 70 % der neuen Anwendungen, die von Unternehmen erstellt werden, LCNC-Technologien nutzen werden. Um nicht ins Hintertreffen zu geraten, ist es wichtig, dass Unternehmen LCNC-Tools einsetzen, ihre Softwareentwicklung demokratisieren und ihre Teams dadurch stärken.
In diesem Blog werden wir die Vorteile und das Potenzial von LCNC-Plattformen aufzeigen und uns dabei auf Microsoft Power Platform konzentrieren.

Was sind Low-Code- und No-Code-Lösungen?

Low-Code- und No-Code-Plattformen sind Software-Entwicklungstools, die die Anwendungsentwicklung beschleunigen, indem sie den Bedarf an umfangreicher Programmierung reduzieren. Ihr Hauptziel ist es:

  • die Softwareentwicklung zugänglicher zu machen
  • die Markteinführungszeit für Anwendungen zu verkürzen
  • Geschäftsanwender in die Lage zu versetzen, Innovationen vorzunehmen, ohne auf IT-Unterstützung warten zu müssen

Aber sind Low-Code- und No-Code-Plattformen nicht dasselbe? Nun, irgendwie schon. Trotz der offensichtlichen Ähnlichkeiten, die sie in ihren Endzielen haben, gibt es ein paar kleine Unterschiede, die sie voneinander unterscheiden:

Low-Code-Plattformen werden in der Regel von IT-Fachleuten mit Programmierkenntnissen genutzt und bieten grafische Benutzeroberflächen mit Drag-and-Drop-Funktionen, mit denen Entwickler schnell komplexe Anwendungen erstellen können.

No-Code-Entwicklungslösungen hingegen ermöglichen es technisch nicht versierten Anwendern, Anwendungen mithilfe vorgefertigter Vorlagen und einfacher Logikabläufe zu erstellen - fertige, anpassbare grafische Darstellungen, die leicht zu verstehen sind.

Microsoft Power Platform im Überblick

Werfen wir einen Blick unter die Haube von Power Platform, einer Reihe von LCNC-Tools, die Benutzern ermöglichen, Geschäftsprozesse zu erstellen, zu automatisieren, zu analysieren und zu optimieren.

Microsoft Power Apps

Mit Power Apps können Benutzer benutzerdefinierte Anwendungen erstellen, die auf ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Mit einer Vielzahl von Vorlagen und einer Drag-and-Drop-Oberfläche können Benutzer Web- und Mobilanwendungen ohne umfangreiche Programmierkenntnisse erstellen. Ganz gleich, ob Sie bestehende Anwendungen modernisieren oder neue Lösungen von Grund auf erstellen möchten, Power Apps hilft Ihnen dabei, Geschäftsprobleme in einer Vielzahl von Anwendungsfällen zu lösen.

Microsoft Power Automate

Mit Power Automate können Benutzer Arbeitsabläufe zwischen verschiedenen Anwendungen und Diensten automatisieren. Durch die Rationalisierung sich wiederholender Aufgaben, die Integration von Systemen und die Verbesserung der Produktivität optimiert diese End-to-End-Cloud-Automatisierungsplattform die Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen, spart Zeit und lenkt die Aufmerksamkeit auf höherwertige Aufgaben.

Microsoft Power BI

Power BI ist ein Analysetool für Unternehmen, das interaktive Visualisierungen und Business-Intelligence-Funktionen bietet. Durch die Konsolidierung aller Ihrer Daten in einer einzigen Quelle der Wahrheit ermöglicht Power BI Benutzern die Erstellung detaillierter Berichte und Dashboards, die datengestützte Entscheidungsfindung unterstützen. Jeder, unabhängig von seinen Kenntnissen in der Datenanalyse, kann es mithilfe von einfach zu bedienenden Schnittstellen und Ressourcen erkunden.

Microsoft Copilot Studio

Mit Copilot Studio können Benutzer intelligente Chatbots ohne Programmierkenntnisse erstellen. Diese Chatbots können Kundenanfragen bearbeiten, Antworten automatisieren und Ihren Kundenservice verbessern. Außerdem können Sie Copilot für Microsoft 365 mit Erweiterungen und weiteren Optionen anpassen.

Microsoft Power Pages

Power Pages unterstützt Ihre größeren Teams bei der Erstellung und Verwaltung sicherer, datengesteuerter Unternehmenswebsites. Es wurde für Benutzer entwickelt, um Portale zu erstellen, die für externe Interessengruppen zugänglich sind und eine nahtlose Schnittstelle für die Interaktion mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern bieten. Dank des einfachen Drag-and-Drop-Designs und der programmierfreien Komponenten ist es auch für technisch nicht versierte Teams sehr einfach.

Vorteile von Microsoft Power Platform

Hier sind die wichtigsten Gründe, warum Ihr Unternehmen Power Platform in Betracht ziehen sollte:

Befähigung der Benutzer

Power Platform überbrückt die Kluft zwischen Unternehmen, IT-Abteilung und Power-Usern und sorgt so für eine unternehmensübergreifende Zusammenarbeit und Innovation. Während die IT-Abteilungen von einer geringeren Entwicklungslast profitieren und sich auf komplexere Aufgaben konzentrieren können, können allgemeine Geschäftsanwender zu Power-Usern werden, indem sie lernen, die Power Platform anzuwenden, um Geschäftsprobleme eigenständig zu lösen. Diese Art der Befähigung fördert eine Kultur der Innovation und führt zu einer proaktiveren Belegschaft.

Mehr Agilität

In der sich schnell verändernden digitalen Welt ist Agilität unerlässlich, um an der Spitze zu bleiben. Power Platform ist eines der vielen Tools, die dabei helfen können. Ihre Fähigkeit, Anwendungen schnell zu entwickeln und bereitzustellen, beschleunigt die Geschäftsautomatisierung und macht Prozesse effizienter und anpassungsfähiger an Veränderungen.

Kosten senken

Die herkömmliche kundenspezifische Softwareentwicklung kann sehr teuer sein, da sie hohe Kosten für qualifizierte Entwickler, lange Entwicklungszyklen sowie mehrere Plattformabonnements mit sich bringt. Power Platform verringert nicht nur die Abhängigkeit von externen Entwicklern, sondern macht auch mehrere Abonnements für verschiedene andere Plattformen überflüssig. Die Tool-Suite ist in ein einziges Ökosystem eingebettet.

Integration mit anderen Plattformen

Power Platform lässt sich problemlos in Microsoft 365, Azure sowie in andere Dienste und Anwendungen integrieren.

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Das bedeutet, dass Sie Ihre bestehenden Investitionen in Microsoft-Technologien nutzen und die gemeinsame Nutzung von Daten sowie die Automatisierung von Prozessen über verschiedene Systeme hinweg ermöglichen können, wodurch die Gesamteffizienz Ihrer Abläufe steigt.

Einsatz von Microsoft Power Platform in verschiedenen Organisationen

Ob groß oder klein, jede Organisation kann von den transformativen Fähigkeiten der Power Platform profitieren. Und so geht's:

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

KMUs sind gut positioniert, um die Power Platform zu nutzen. Und warum? Die Beschränkungen für Teams und Budgets sind ausgeprägt. Sie haben möglicherweise nicht den Cashflow, um mehrere Plattformabonnements zu rechtfertigen oder ein externes Team hinzuzuziehen. Mit der Power Platform können KMUs Geld und Ressourcen sparen, denn sie ermöglicht es den Teams, ohne Unterstützung Anwendungen zu entwickeln und Prozesse zu optimieren.

So arbeiten beispielsweise Abteilungen wie die Personalabteilung oft mit kleinen Budgets und begrenzten Personalstärken. Eine kürzlich durchgeführte Studie hat ergeben, dass sich 77 % der Mitarbeiter der Personalabteilung erschöpft und überfordert fühlen. Mit der Power Platform können Personalverantwortliche selbst Lösungen entwickeln, um manuelle, zeitintensive Aufgaben wie Onboarding, Gehaltsabrechnung und Leistungsmanagement zu automatisieren. Wenn ein HR-Team seinen Onboarding-Prozess verbessern möchte, kann es mit Power Apps die Workflow-Automatisierung nutzen, um neue Mitarbeiter effizienter zu führen.

Große Unternehmen

Große Unternehmen hingegen verfügen über größere Teams und umfassendere Abläufe. Sie können jedoch durch Budget und Ressourcen in Ihrem IT-Betrieb eingeschränkt sein. Dies ist problematisch, wenn sie unternehmensweite Initiativen zur digitalen Transformation in Betracht ziehen. In Anbetracht der riesigen Datenmengen, die sie täglich verwalten, und der komplexen Prozesse, die sich über viele Abteilungen erstrecken, ist ein umfassendes Tool wie die Power Platform eine zufriedenstellende Option.

So kann beispielsweise ein großer Gesundheitsdienstleister die Power Platform nutzen, um die digitale Transformation in seinem gesamten Betrieb voranzutreiben. Gesundheitsdienstleister haben mit sensiblen Patientendaten zu tun, müssen strenge gesetzliche Auflagen erfüllen und benötigen robuste Sicherheitsmaßnahmen.

Ob sie nun Business-Intelligence-Tools wie Power BI verwenden, um umfassende Analysen zu Patientenergebnissen und betrieblicher Effizienz zu erstellen, oder Copilot Studio, um die Patientenbindung mit 24/7-Chatbot-Support für Terminvereinbarungen und medizinische Anfragen zu verbessern - Power Platform versetzt die Abteilungen des Anbieters in die Lage, die Verantwortung für die Automatisierung wichtiger Prozesse zu übernehmen. Dadurch wird nicht nur die Patientenzufriedenheit verbessert, sondern auch die Einhaltung von Gesundheitsvorschriften wie HIPAA sichergestellt.

Was ist vor der Implementierung von Low-Code- und No-Code-Lösungen zu beachten?

Bevor Sie LCNC-Lösungen wie Microsoft Power Platform implementieren, sollten Sie sich mit folgenden Punkten auseinandersetzen:

Schatten-IT

Schatten-IT kann entstehen, wenn LCNC-Tools ohne angemessene Aufsicht eingesetzt werden, was zu einem Wildwuchs an nicht unterstützten Anwendungen führt, die erhebliche Sicherheitsrisiken und Wartungsprobleme mit sich bringen. Richten Sie einen Governance-Rahmen ein, um die Einführung von LCNC-Tools effektiv zu steuern.

Mangelnde Skalierbarkeit

Obwohl LCNC-Plattformen von Natur aus skalierbar sind, eignen sie sich nicht immer für komplexe Szenarien, die robuste traditionelle Entwicklungsansätze erfordern. Es ist wichtig, die Skalierbarkeitsanforderungen Ihrer Anwendungen gründlich zu bewerten, um festzustellen, ob eine LCNC-Lösung geeignet ist.

Probleme mit der Dokumentation

Ohne angemessene Dokumentation können die von einzelnen Entwicklern erstellten Anwendungen nicht nachhaltig sein. Um dies zu vermeiden, sollten Unternehmen klare Dokumentationsstandards festlegen und deren Einhaltung sicherstellen, um die Langlebigkeit und Wartbarkeit der mit LCNC entwickelten Anwendungen zu gewährleisten.

Die Wahl der richtigen Datenquelle

Dies ist eine wichtige Entscheidung für die Entwicklung und den Betrieb von Anwendungen auf der Power Platform. Es geht nicht nur darum, Daten zu haben, sondern auch darum, die richtigen Daten auf die richtige Weise zur Verfügung zu haben. Berücksichtigen Sie:

Datenvolumen: Stellen Sie sicher, dass die Datenquelle das erforderliche Datenvolumen bewältigen kann. Eine Datenquelle, die Ihren heutigen Anforderungen entspricht, aber nicht mit Ihrem Wachstum mitwachsen kann, wird zum Problem.

Zugriffsgeschwindigkeit: Wählen Sie Quellen, die einen schnellen Datenabruf bieten, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Denken Sie daran, dass eine Verzögerung von wenigen Sekunden die Benutzer frustrieren und das Engagement verringern kann.

Kompatibilität: Stellen Sie die Kompatibilität mit der Power Platform sowie anderen integrierten Systemen sicher. Dies gewährleistet einen reibungslosen Datenfluss zwischen den Diensten, ohne dass kostspielige und zeitaufwändige Datenumwandlungen oder Migrationsprojekte erforderlich sind.

Sicherheit: Wählen Sie Quellen mit robusten Sicherheitsfunktionen, um sensible Informationen zu schützen. In Anbetracht der zunehmenden Cyberbedrohungen ist Sicherheit von größter Bedeutung.

Bewährte Verfahren für Microsoft Power Platform

Durch die Einhaltung der folgenden Best Practices können Unternehmen eine robuste Informationsarchitektur auf Power Platform aufbauen:

Standardisieren Sie Datenmodelle: Die Verwendung standardisierter Modelle vereinfacht die Entwicklung und erhöht die Zuverlässigkeit der Datenanalyse. Sie stellen sicher, dass die Daten unternehmensweit einheitlich organisiert und verstanden werden.

Daten-Governance einführen: Die Governance spielt eine zentrale Rolle, da sie sicherstellt, dass Richtlinien und Verfahren implementiert werden, um hohe Standards für die Datenqualität und -sicherheit auf der gesamten Plattform zu gewährleisten. Auf diese Weise kann Ihr Unternehmen Datenbestände schützen und Risiken effektiv verwalten. Darüber hinaus können Sie die Kosten unter Kontrolle halten und Verantwortlichkeitsprobleme durch eine klare Aufsicht über die Benutzer lösen. Rencore Governance hilft bei der Kostenoptimierung durch die Identifizierung von Premium-Lizenzen in großem Umfang.

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Verwenden Sie ein modulares Design: Dieses Konstruktionsprinzip unterstützt die Erstellung von wiederverwendbaren Komponenten, die einfach zu warten und zu aktualisieren sind, und erleichtert es, flexibel auf veränderte Geschäftsanforderungen zu reagieren. Es ermöglicht auch eine effizientere Nutzung von Ressourcen, da Module unabhängig voneinander entwickelt und getestet werden können, bevor sie in größere Systeme integriert werden.

Die Zukunft ist low-code, no-code

Da Unternehmen weiterhin nach Agilität und Innovation streben, werden LCNC-Lösungen wie die Microsoft Power Platform eine zentrale Rolle bei der digitalen Transformation in allen Branchen spielen. Mit einem prognostizierten Wachstum des weltweiten Low-Code- und No-Code-Marktes von 28,75 Milliarden US-Dollar im Jahr 2024 auf 264,40 Milliarden US-Dollar im Jahr 2032 sieht die Zukunft von LCNC-Lösungen vielversprechend aus.

Möchten Sie die Power Platform in Ihrem Unternehmen einführen? Dann brauchen Sie eine angemessene Governance dafür. Rencore Governance kann Ihnen dabei helfen, Ihre Power-Platform-Benutzer zu befähigen und anzuleiten und gleichzeitig die richtigen Leitplanken für Ihre Microsoft-Architektur zu setzen.

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir ein Whitepaper mit Best Practices für Power Platform Governance erstellt, damit Sie das Beste aus Ihrer LCNC-Reise herausholen können.