Microsoft Copilot
Glosario
Archivado de espacios de trabajo
El archivado de espacios de trabajo es el proceso de retirar un equipo o un sitio de SharePoint del uso activo conservando su contenido, ya sea poniéndolo en solo lectura o moviéndolo a un almacenamiento de archivo de menor coste.
También conocido como: archivado de equipos, archivado de sitios, flujo de archivado, Microsoft 365 Archive
Las opciones en Microsoft 365
Archivar un equipo en Teams pone sus canales en solo lectura y lo oculta de la lista activa, mientras el contenido se queda en su sitio y puede restaurarse. Un sitio de SharePoint puede bloquearse en solo lectura. Microsoft 365 Archive, un complemento de pago, mueve sitios completos a almacenamiento en frío, donde dejan de contar para la cuota de almacenamiento del tenant y deben reactivarse antes de usarse.
Cuándo archivar
El archivado conviene a espacios de trabajo terminados que hay que conservar, por ejemplo por obligación legal o como referencia. Suele ser el paso intermedio entre la inactividad y la eliminación, y funciona mejor cuando primero se consulta al propietario y se deja constancia de la decisión.
Dónde encaja Rencore
Las automatizaciones de Rencore archivan equipos de Microsoft Teams y sitios de SharePoint, o ponen los sitios en solo lectura, directamente o tras una aprobación, y pueden avisar a los propietarios antes de actuar. Los equipos archivados aparecen en su propio informe, y una acción desarchiva un equipo cuando vuelve a necesitarse.