Microsoft Copilot
Glossar
Freigabelinks
Freigabelinks sind in SharePoint oder OneDrive erzeugte URLs, die Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner gewähren, entweder für jeden mit dem Link, für Personen im Unternehmen oder für bestimmte Personen.
Auch bekannt als: Jeder-Links, Anyone-Links, ablaufende Freigabelinks, Dateifreigabelinks
Die Linktypen
Ein Jeder-Link funktioniert für jeden, der ihn hat, ohne Anmeldung, sofern der Tenant es erlaubt. Ein Link für Personen in Ihrer Organisation funktioniert für jeden internen Benutzer mit der URL. Ein Link für bestimmte Personen funktioniert nur für die genannten Empfänger, innerhalb oder außerhalb des Unternehmens. Jeder kann Lese- oder Bearbeitungsrechte gewähren, und Administratoren können Standardlinktypen und Ablauffristen festlegen.
Warum sie Governance brauchen
Links sind der einfachste Weg zu teilen und am schwersten zu überblicken. Sie umgehen die Gruppen der Website, sammeln sich auf jeder Datei, an der Menschen zusammenarbeiten, und laufen selten ab, wenn keine Richtlinie es verlangt. Organisationsweite Links machen Dateien für jeden Mitarbeitenden über Copilot auffindbar, und Jeder-Links können das Unternehmen verlassen, ohne Spuren zu hinterlassen, wer sie geöffnet hat.
Wo Rencore ansetzt
Rencore inventarisiert Dateifreigaben in SharePoint und OneDrive und markiert Dateien, die für externe und für inaktive externe Benutzer freigegeben sind, sowie OneDrives mit extern geteilten Dateien. Aktionen entfernen eine Freigabe, und eine Automatisierung erinnert OneDrive-Eigentümer an die Dateien, die sie extern teilen.
