Microsoft Copilot
Glossaire
Sites et équipes inactifs
Les sites et équipes inactifs sont des sites SharePoint et des équipes Microsoft Teams sans activité significative pendant une période définie, par exemple 90 ou 180 jours, qui restent dans le tenant avec leurs contenus, membres et partages intacts.
Aussi appelé : équipes inactives, équipes dormantes, espaces de travail obsolètes, stratégie de sites inactifs
Comment mesurer l'inactivité
L'activité désigne en général les consultations et modifications de fichiers, les messages, les réunions et les visites de pages. Le seuil dépend du type d'espace de travail. Une équipe projet peut être terminée après trois mois de silence, alors qu'un site d'archives est censé être calme. Une bonne règle d'inactivité tient donc compte de la finalité de l'espace de travail autant que de la date de la dernière activité.
Quoi en faire
Le chemin habituel consiste à interroger d'abord le propriétaire, puis à archiver l'espace de travail ou à le passer en lecture seule, et à le supprimer après une période de conservation. Laisser les espaces inactifs en place laisse leurs invités, leurs liens de partage et leurs contenus obsolètes accessibles à la recherche et à Copilot.
Le rôle de Rencore
Rencore signale les équipes inactives, les sites SharePoint inactifs depuis plus de 90 jours et les collections de sites inutilisées de plus de 1 Go, et rend compte des sites inutilisés. Des automatisations préviennent les propriétaires par e-mail, archivent les équipes inutilisées et archivent les sites SharePoint ou les passent en lecture seule, avec approbation si vous le souhaitez.