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Sitios y equipos inactivos
Los sitios y equipos inactivos son sitios de SharePoint y equipos de Microsoft Teams sin actividad relevante durante un periodo definido, como 90 o 180 días, que permanecen en el tenant con su contenido, miembros y uso compartido intactos.
También conocido como: equipos inactivos, equipos latentes, espacios de trabajo obsoletos, directiva de sitios inactivos
Cómo se mide la inactividad
La actividad suele significar visualizaciones y ediciones de archivos, mensajes, reuniones y visitas a páginas. El umbral depende del tipo de espacio de trabajo. Un equipo de proyecto puede estar terminado tras tres meses de silencio, mientras que un sitio de archivo debe estar en calma. Por eso una buena regla de inactividad mira la finalidad del espacio de trabajo además de la fecha de la última actividad.
Qué hacer con ellos
Lo habitual es preguntar primero al propietario, después archivar el espacio de trabajo o ponerlo en solo lectura y eliminarlo tras un periodo de retención. Dejar los espacios inactivos en su sitio mantiene a sus invitados, sus vínculos de uso compartido y su contenido obsoleto al alcance de la búsqueda y de Copilot.
Dónde encaja Rencore
Rencore señala los equipos inactivos, los sitios de SharePoint inactivos durante más de 90 días y las colecciones de sitios sin uso de más de 1 GB, e informa de los sitios sin uso. Las automatizaciones avisan a los propietarios por correo, archivan los equipos sin uso y archivan los sitios de SharePoint o los ponen en solo lectura, con aprobación si se desea.