Microsoft Copilot
Glossar
Inaktive Websites und Teams
Inaktive Websites und Teams sind SharePoint-Websites und Microsoft Teams ohne nennenswerte Aktivität über einen festgelegten Zeitraum, etwa 90 oder 180 Tage, die mit Inhalten, Mitgliedern und Freigaben im Tenant verbleiben.
Auch bekannt als: inaktive Teams, ruhende Teams, veraltete Arbeitsbereiche, Richtlinie für inaktive Websites
Wie Inaktivität gemessen wird
Aktivität bedeutet meist Dateiaufrufe und Bearbeitungen, Nachrichten, Besprechungen und Seitenaufrufe. Der Schwellenwert hängt von der Art des Arbeitsbereichs ab. Ein Projekt-Team kann nach drei stillen Monaten abgeschlossen sein, während eine Archiv-Website ruhig sein soll. Eine gute Inaktivitätsregel betrachtet deshalb den Zweck des Arbeitsbereichs ebenso wie das Datum der letzten Aktivität.
Was mit ihnen geschieht
Üblich ist, zuerst den Eigentümer zu fragen, dann den Arbeitsbereich zu archivieren oder schreibzuschützen und ihn nach einer Aufbewahrungsfrist zu löschen. Wer inaktive Arbeitsbereiche stehen lässt, lässt ihre Gäste, ihre Freigabelinks und ihre veralteten Inhalte für die Suche und für Copilot verfügbar.
Wo Rencore ansetzt
Rencore markiert inaktive Teams, SharePoint-Websites, die länger als 90 Tage inaktiv sind, und ungenutzte Websitesammlungen über 1 GB und berichtet ungenutzte Websites. Automatisierungen informieren die Eigentümer per E-Mail, archivieren ungenutzte Teams und archivieren SharePoint-Websites oder setzen sie schreibgeschützt, auf Wunsch mit Genehmigung.