Microsoft Copilot
Maîtrisez la gouvernance de Microsoft Teams sans effort
Rencore donne aux équipes IT une visibilité, un contrôle et une automatisation complets pour Microsoft Teams, afin de simplifier et de faire évoluer la gouvernance dans tout l'environnement cloud Microsoft.
La gouvernance de Microsoft Teams devient-elle un casse-tête grandissant ?
Teams se propage vite, et les questions s'accumulent : combien de teams existent, à qui appartiennent-elles, qui peut y accéder et qui fait le ménage ?
Prolifération des Teams et chaos du cycle de vie
Sans gouvernance, les espaces de travail Teams se multiplient sans contrôle. Les Teams abandonnées, inactives ou en double encombrent votre tenant et augmentent le risque.
Accès invités incontrôlés
La collaboration externe est essentielle, mais des accès invités non gérés créent des failles de sécurité et des risques de conformité.
Risques de conformité et manque de visibilité
Les audits, les politiques internes et les réglementations externes exigent de la transparence, mais les outils natifs de Microsoft laissent souvent des angles morts.
Application manuelle et création non gérée
S'appuyer sur des tableurs et des revues ponctuelles est lent, source d'erreurs, et ne passe pas à l'échelle quand l'environnement grandit. En appliquant des règles dès la création, vous maintenez les niveaux de permission, respectez les conventions de nommage et suivez les processus de cycle de vie avant que la prolifération ne s'installe.
Ce que Rencore voit et fait dans Microsoft Teams
Automatisez le cycle de vie de vos Teams, de la création au retrait
Arrêtez la prolifération des Teams avant qu'elle ne commence. Rencore automatise tout le cycle de vie de vos Microsoft Teams.
- Détectez et nettoyez automatiquement les Teams abandonnées ou inactives
- Appliquez vos politiques de cycle de vie de façon cohérente sur tout votre tenant
- Gardez un environnement organisé et conforme
Maîtrisez efficacement l'accès des invités
Gardez le contrôle de la collaboration externe dans Microsoft Teams et réduisez les risques de sécurité et de conformité.
- Surveillez l'activité des invités et le partage externe
- Détectez et restreignez automatiquement les accès invités à risque
- Protégez vos données sensibles
Gagnez en visibilité centralisée sur vos Teams
Obtenez une vue centralisée de votre environnement Microsoft Teams et de son état de gouvernance : voyez tout, agissez vite.
- Vue centralisée de l'usage, de la propriété et du cycle de vie de vos Teams
- Identification instantanée des risques de gouvernance
- Reporting facilité pour les audits et la conformité
Automatisez l'application de vos politiques
Automatisez l'application de vos politiques de gouvernance Microsoft Teams pour réduire l'effort manuel et garantir une conformité constante.
- Configurez des règles qui définissent qui peut créer des teams, quand et comment
- Déclenchez automatiquement des alertes, des workflows ou des nettoyages
- Utilisez les modèles de politiques Microsoft Teams intégrés ou créez vos propres politiques
Digital Workplace
Microsoft 365
Un seul inventaire des utilisateurs, groupes, applications et de chaque objet gouverné dans Microsoft 365, avec des politiques de propriété, de cycle de vie, de coût et de conformité.
Voir le connecteur Microsoft 365SharePoint
Découvrez et surveillez les sites, utilisateurs et fichiers SharePoint, avec des politiques et de l'automatisation pour l'accès, le cycle de vie et le stockage.
Voir le connecteur SharePoint
OneDrive
Inventoriez chaque OneDrive avec son propriétaire, son quota et ses partages, et repérez par politique les partages externes, les lecteurs des partants et les lecteurs pleins.
Voir le connecteur OneDriveExchange
Inventoriez les boîtes aux lettres utilisateur et partagées d'Exchange, reliées à Entra ID, et repérez par politique les boîtes inactives, saturées ou exposées.
Voir le connecteur Exchange
Planner
Inventoriez les plans et tâches Planner avec leurs propriétaires, membres et groupes, reliés à Entra ID, et provisionnez des boards Planner depuis des modèles.
Voir le connecteur PlannerViva Engage
Inventoriez les communautés Viva Engage avec leurs propriétaires, membres et activité, reliées à leur groupe Microsoft 365 et à leur site SharePoint.
Voir le connecteur Viva Engage
Entra ID
Repérez les inscriptions d'applications, les secrets et certificats qui expirent, et les applications sans propriétaire dotées de droits SharePoint ou Graph.
Voir le connecteur Entra IDQuestions fréquentes
Qu'est-ce que la gouvernance de Microsoft Teams ?
La gouvernance de Microsoft Teams désigne l'ensemble des politiques, des processus et des outils qui encadrent la création, l'usage, la sécurité, la conformité et le cycle de vie de Teams dans une organisation. Une gouvernance efficace garantit un environnement de collaboration productif, sécurisé et organisé.
Pour une vue d'ensemble des bonnes pratiques, consultez notre liste définitive ou téléchargez notre livre blanc gratuit.
Comment appliquer la gouvernance dans Microsoft Teams ?
Elle passe par des politiques claires, des outils automatisés comme Rencore, la formation des utilisateurs et une surveillance régulière de l'environnement Teams pour vérifier la conformité.
Cela couvre la façon dont les utilisateurs créent des teams, les contrôles d'accès, l'usage d'applications tierces, les responsabilités des propriétaires d'équipes, les conventions de nommage, la rétention des données et plus encore. Il est aussi essentiel de réfléchir à la manière de renforcer à la fois la collaboration et la sécurité dans votre stratégie de gouvernance globale.
Microsoft Teams propose-t-il une gouvernance intégrée ?
Oui, mais en partie seulement : Microsoft Teams offre des contrôles d'accès invités et des options basiques de gestion du cycle de vie.
Pour une gouvernance complète et automatisée, les organisations ont souvent besoin d'un outil dédié comme Rencore, pour répondre aux enjeux d'échelle et de complexité et développer une stratégie de gouvernance Microsoft 365 solide.
Puis-je automatiser la gestion du cycle de vie de Teams ?
Oui, avec un logiciel de gouvernance Teams comme Rencore, vous pouvez automatiser les workflows de création d'équipes, la détection d'inactivité, l'archivage et la suppression.
Cette automatisation réduit nettement l'effort manuel et garantit une gouvernance Teams cohérente et une gestion efficace de Microsoft Teams.
Rencore respecte-t-il les lois sur la protection des données ?
Oui, Rencore s'engage sur la sécurité des données et le respect des lois de protection des données applicables comme le RGPD.
Notre plateforme est conçue pour aider les organisations à rester conformes dans leur environnement Microsoft 365, Microsoft Teams inclus.