Microsoft Copilot
Glossaire
Prolifération Teams
La prolifération Teams est la croissance incontrôlée des équipes Microsoft Teams, de leurs canaux et des groupes Microsoft 365 associés dans un tenant, qui entraîne des espaces de travail en double, des propriétaires manquants et des risques de gouvernance, de sécurité et de conformité.
Aussi appelé : Teams sprawl, prolifération des espaces de travail, prolifération M365
Comment elle apparaît
Dans un tenant par défaut, tout utilisateur peut créer une équipe en quelques secondes, et chaque équipe crée aussi un groupe Microsoft 365, un site SharePoint et une boîte aux lettres. Des équipes naissent pour une réunion, un projet ou un test, puis sont laissées à l'abandon. Les canaux privés et partagés ajoutent d'autres sites. Personne ne supprime rien, faute de savoir ce qui peut partir.
Ce qu'elle coûte
Les utilisateurs peinent à trouver la bonne équipe et en créent une autre. Les propriétaires partent et leurs équipes deviennent orphelines. Les invités restent membres longtemps après la fin du projet. Le stockage augmente, et Copilot puise dans tout cela, y compris les contenus obsolètes et dupliqués.
La solution associe une manière contrôlée de créer des équipes à une manière régulière de les retirer, pour que croissance et nettoyage restent en équilibre.
Le rôle de Rencore
Rencore provisionne les équipes à partir de modèles avec approbation et signale les équipes inactives, les équipes avec très peu d'utilisateurs, les équipes sans propriétaire et les équipes avec de nombreux canaux ou des canaux privés. Des automatisations archivent les équipes inutilisées, directement ou après approbation, et peuvent d'abord prévenir leurs propriétaires par e-mail.
En savoir plus : Gouvernance de Microsoft Teams
