Microsoft Copilot
Glossar
Microsoft-Teams-Governance
Microsoft-Teams-Governance ist das Zusammenspiel aus Richtlinien, Prozessen und Kontrollen, mit dem ein Unternehmen steuert, wie Teams erstellt, benannt, verantwortet, mit Gästen geteilt und stillgelegt werden.
Auch bekannt als: Teams-Governance, MS-Teams-Governance
Was sie umfasst
Hinter jedem Team stehen eine Microsoft-365-Gruppe, eine SharePoint-Website und oft Kanäle mit eigenen Websites, deshalb reicht Teams-Governance weit über den Chat hinaus. Die üblichen Themen sind, wer Teams erstellen darf, welche Vorlagen und Namensregeln gelten, ob ein Team öffentlich oder privat ist, wie viele Eigentümer es braucht, welche Gäste und Mitglieder freigegebener Kanäle es hat und was geschieht, wenn es still wird.
Warum es wichtig ist
Teams entstehen schnell und werden selten gelöscht. Ohne Regeln sammelt ein Tenant Tausende davon, viele ohne aktive Eigentümer, manche standardmäßig öffentlich und manche voller Gäste, an deren Einladung sich niemand erinnert. All diese Inhalte kann Copilot für jeden durchsuchen, der Zugriff hat.
Wo Rencore ansetzt
Rencore stellt Teams aus Vorlagen mit Genehmigungsschritt bereit, und seine Richtlinien markieren Teams ohne Eigentümer oder mit weniger als zwei, öffentliche Teams, Teams mit externen Benutzern, freigegebene Kanäle mit externem Zugriff, verbotene Wörter in Namen und inaktive Teams. Automatisierungen archivieren ungenutzte Teams und setzen Teams standardmäßig auf privat, und Zugriffsüberprüfungen lassen Prüfer die Mitglieder jedes Teams bestätigen.
Mehr dazu: Microsoft Teams Governance
