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Gobernanza de SharePoint
La gobernanza de SharePoint es el sistema de directivas y procesos que mantiene un entorno de SharePoint Online útil, con propietario y compartido con seguridad, y abarca la gobernanza de la información, la operación, el acceso y el desorden.
También conocido como: gestión de directivas de SharePoint, gobernanza de SharePoint Online
Qué abarca
SharePoint guarda los archivos que hay detrás de Teams, del uso compartido de OneDrive y de la mayoría de las intranets, así que su gobernanza toca varias áreas. La gobernanza de la información decide cómo se clasifica, etiqueta y conserva el contenido. La operación cubre la creación de sitios, la estructura de concentradores, las cuotas de almacenamiento y los límites. El acceso cubre propietarios, permisos, vínculos de uso compartido y uso compartido externo. El desorden se refiere a los sitios inactivos y a los archivos que nadie necesita.
Por qué es más difícil de lo que parece
En SharePoint los permisos pueden definirse en un sitio, una biblioteca, una carpeta o un solo archivo, y cada vínculo de uso compartido añade otro acceso. Con los años, el acceso real a un sitio se aleja mucho de lo que creen sus propietarios. Esa brecha es la que Copilot deja al descubierto, y por eso la gobernanza de SharePoint ha subido en la agenda.
Dónde encaja Rencore
Las directivas de Rencore señalan las colecciones de sitios de SharePoint sin propietarios o con menos de dos, los sitios con herencia de permisos rota, las colecciones de sitios sin etiqueta de confidencialidad, los archivos compartidos con usuarios externos, los sitios cerca de su límite de almacenamiento y los sitios inactivos durante más de 90 días. Las automatizaciones archivan sitios o los ponen en solo lectura, con aprobación si se desea, y las revisiones de acceso cubren las colecciones de sitios.
Más información: Gobernanza de SharePoint
