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Glossar
SharePoint-Governance
SharePoint-Governance ist das System aus Richtlinien und Prozessen, das eine SharePoint-Online-Umgebung nutzbar, verantwortet und sicher geteilt hält, und umfasst Informations-Governance, Betrieb, Zugriff und Aufräumen.
Auch bekannt als: SharePoint-Richtlinienverwaltung, SharePoint-Online-Governance
Was sie umfasst
SharePoint enthält die Dateien hinter Teams, OneDrive-Freigaben und den meisten Intranets, deshalb erstreckt sich seine Governance über mehrere Bereiche. Informations-Governance legt fest, wie Inhalte klassifiziert, gekennzeichnet und aufbewahrt werden. Der Betrieb umfasst Websiteerstellung, Hub-Struktur, Speicherkontingente und Grenzwerte. Zugriff umfasst Eigentümer, Berechtigungen, Freigabelinks und externe Freigaben. Aufräumen betrifft inaktive Websites und Dateien, die niemand braucht.
Warum es schwieriger ist, als es aussieht
Berechtigungen in SharePoint lassen sich auf einer Website, einer Bibliothek, einem Ordner oder einer einzelnen Datei setzen, und jeder Freigabelink fügt eine weitere Berechtigung hinzu. Über Jahre entfernt sich der tatsächliche Zugriff einer Website weit von dem, was ihre Eigentümer glauben. Genau diese Lücke legt Copilot offen, deshalb ist SharePoint-Governance auf der Agenda nach oben gerückt.
Wo Rencore ansetzt
Rencore-Richtlinien markieren SharePoint-Websitesammlungen ohne Eigentümer oder mit weniger als zwei, Websites mit unterbrochener Berechtigungsvererbung, Websitesammlungen ohne Vertraulichkeitsbezeichnung, Dateien, die für externe Benutzer freigegeben sind, Websites nahe ihrem Speicherlimit und Websites, die länger als 90 Tage inaktiv sind. Automatisierungen archivieren Websites oder setzen sie schreibgeschützt, auf Wunsch mit Genehmigung, und Zugriffsüberprüfungen decken Websitesammlungen ab.
Mehr dazu: SharePoint Governance
