Microsoft Copilot
Corrigez les lacunes de gouvernance de votre SharePoint et OneDrive avant que l'IA ne les trouve
Simplifiez la gouvernance de SharePoint et OneDrive avec une automatisation pensée pour Microsoft 365. Rencore Governance découvre et surveille en continu vos sites, utilisateurs et fichiers pour vous donner un contrôle total sur l'accès, le cycle de vie et le stockage. Votre environnement reste propre et sécurisé, et prêt pour l'IA : Copilot et les autres agents n'utilisent que le contenu en lequel vous avez vraiment confiance.
Là où SharePoint et OneDrive échappent à tout contrôle
Quatre lacunes reviennent sans cesse dans SharePoint et OneDrive, et chacune pèse davantage dès que Copilot et d'autres agents IA peuvent lire ce qui s'y trouve.
Risques d'accès et de conformité
Le surpartage, les permissions mal configurées et les étiquettes de confidentialité manquantes exposent vos données sensibles. Le risque de violation du RGPD, de NIS2, de DORA et de l'EU AI Act augmente, et des outils d'IA comme Copilot obtiennent l'accès à du contenu qui ne leur était jamais destiné.
Prolifération cloud et cycle de vie non maîtrisé
Les sites inactifs, les fichiers orphelins et les contenus en double font grimper les coûts de stockage et compliquent la recherche d'informations. Sans contrôle automatisé du cycle de vie, le contenu de SharePoint et OneDrive prolifère et devient de plus en plus difficile à gérer.
Désinformation liée au contenu obsolète
Copilot et les autres agents IA récupèrent tout ce à quoi ils ont accès, que ce soit exact ou non. Si des fichiers anciens ou inexacts restent disponibles, ils entraînent vite désinformation, mauvaises décisions et perte de confiance dans les résultats de l'IA.
Auditabilité et supervision limitées
Surveiller les accès et suivre les modifications dans SharePoint et OneDrive est difficile avec les outils natifs. Résultat : moins de visibilité, des audits plus lents, plus d'effort manuel et une posture de gouvernance globale affaiblie.
Prenez le contrôle avec les outils de gouvernance SharePoint et OneDrive de Rencore
Désencombrez votre SharePoint et OneDrive
Les sites SharePoint et les comptes OneDrive accumulent vite du contenu obsolète, orphelin ou en double. Rencore repère et corrige ces problèmes automatiquement.
- Réduire vos coûts de stockage
- Améliorer la pertinence de la recherche
- Préserver l'exactitude de vos données
Maîtrisez l'accès aux fichiers et le partage
Corrigez les erreurs de configuration des permissions et éliminez les risques de surexposition. Rencore sécurise la collaboration et renforce la sécurité de OneDrive et SharePoint.
- Identifier les accès trop larges et les erreurs de partage
- Valider vos étiquettes de confidentialité et votre conformité au partage externe
- Corriger les violations avant qu'elles ne deviennent des incidents de sécurité
Comprenez l'usage des fichiers au niveau des utilisateurs et des services
Savoir comment et où vos fichiers sont utilisés est essentiel pour une gouvernance efficace. Rencore analyse les données d'usage dans SharePoint et les applications connectées.
- Distinguer le contenu actif du contenu inactif
- Montrer quels utilisateurs et quels outils accèdent à quels fichiers
- Guider vos décisions de nettoyage et d'application des politiques
Localisez où vivent les données de votre entreprise
Les fichiers créés dans des applications comme OneNote, Whiteboard ou Stream échappent souvent à la gouvernance de SharePoint. Rencore vous donne une vue unifiée sur l'ensemble de vos services.
- Faire remonter le contenu caché ou oublié
- Cartographier l'emplacement de vos fichiers dans Microsoft 365
- Vous assurer qu'aucune donnée critique ne reste ingouvernée
Digital Workplace
Microsoft 365
Un seul inventaire des utilisateurs, groupes, applications et de chaque objet gouverné dans Microsoft 365, avec des politiques de propriété, de cycle de vie, de coût et de conformité.
Voir le connecteur Microsoft 365Teams
Automatisez le cycle de vie de Teams, maîtrisez l'accès des invités et appliquez vos politiques depuis un inventaire central.
Voir le connecteur Teams
OneDrive
Inventoriez chaque OneDrive avec son propriétaire, son quota et ses partages, et repérez par politique les partages externes, les lecteurs des partants et les lecteurs pleins.
Voir le connecteur OneDriveExchange
Inventoriez les boîtes aux lettres utilisateur et partagées d'Exchange, reliées à Entra ID, et repérez par politique les boîtes inactives, saturées ou exposées.
Voir le connecteur Exchange
Planner
Inventoriez les plans et tâches Planner avec leurs propriétaires, membres et groupes, reliés à Entra ID, et provisionnez des boards Planner depuis des modèles.
Voir le connecteur PlannerViva Engage
Inventoriez les communautés Viva Engage avec leurs propriétaires, membres et activité, reliées à leur groupe Microsoft 365 et à leur site SharePoint.
Voir le connecteur Viva Engage
Entra ID
Repérez les inscriptions d'applications, les secrets et certificats qui expirent, et les applications sans propriétaire dotées de droits SharePoint ou Graph.
Voir le connecteur Entra IDVos questions sur la gouvernance SharePoint et OneDrive, avec les réponses
Qu'est-ce que la gouvernance SharePoint et pourquoi est-elle importante ?
La gouvernance SharePoint est l'ensemble des politiques, des rôles et des outils qui garantissent un environnement SharePoint sécurisé, conforme et bien structuré. Une stratégie de gouvernance claire aide à réduire les risques, contrôler les accès et améliorer les résultats de la collaboration.
Quels sont les risques d'une mauvaise gouvernance SharePoint ?
Sans gouvernance adaptée, un environnement SharePoint devient vite désorganisé et difficile à gérer. Parmi les risques : des fuites de données liées au surpartage, des violations de conformité, de la désinformation due au contenu obsolète et une prolifération incontrôlée du cloud et des sites. Ces problèmes font grimper les coûts, réduisent l'efficacité opérationnelle et rendent votre environnement inadapté à des outils comme Copilot et à d'autres solutions d'IA.
Pourquoi la plupart des plans de gouvernance SharePoint échouent-ils ?
La plupart des plans échouent à cause d'une mauvaise exécution, d'un manque de responsables désignés ou de politiques floues. Même une stratégie bien définie peut s'effondrer sans les bons outils pour l'appliquer.
Quelles sont les bonnes pratiques de gouvernance SharePoint ?
Les bonnes pratiques sont des responsabilités clairement attribuées, des politiques de cycle de vie définies, des contrôles de conformité automatisés et une visibilité continue sur votre environnement. Obtenez le livre blanc complet sur les bonnes pratiques de gouvernance SharePoint.
Comment Rencore aide-t-il à gouverner SharePoint ?
Rencore réunit automatisation, visibilité et application des politiques pour que la gouvernance d'Office 365 fonctionne à grande échelle. La plateforme surveille en continu votre environnement SharePoint et OneDrive et applique des politiques d'accès, de cycle de vie et de sécurité.
Comment la couverture SharePoint est-elle sous licence ?
SharePoint fait partie du module Digital Workplace, avec Teams, OneDrive, Exchange, Viva Engage, Planner et Entra ID. La page des tarifs présente la comparaison complète des offres.