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Glossaire
Gestion du stockage SharePoint
La gestion du stockage SharePoint est la pratique qui consiste à surveiller, limiter et réduire le stockage utilisé par les sites SharePoint et les comptes OneDrive, afin que le tenant reste dans son quota et ne paie pas pour des contenus inutiles.
Aussi appelé : gestion du stockage SharePoint Online, gestion des quotas de stockage, optimisation du stockage SharePoint
Où part le stockage
Un tenant reçoit une capacité de stockage SharePoint mutualisée fondée sur ses licences, et le stockage supplémentaire s'achète en plus. Les plus gros consommateurs sont en général l'historique des versions, qui garde de nombreuses copies des fichiers souvent modifiés, les gros fichiers multimédias et de sauvegarde, et les sites que plus personne n'utilise mais que personne n'a supprimés.
Comment le gérer
Les administrateurs fixent des quotas par site, limitent le nombre de versions conservées, archivent ou suppriment les sites inactifs et préviennent les propriétaires avant qu'ils atteignent leur limite. Suivre la croissance par site permet d'agir avant que le tenant manque d'espace et doive en acheter.
Le rôle de Rencore
Les stratégies Rencore signalent les collections de sites SharePoint et les OneDrive proches de leur limite de stockage, les grands sites OneDrive et les collections de sites inutilisées de plus de 1 Go, et rendent compte des sites de plus de 50 Go. Des actions fixent le quota d'une collection de sites et suppriment les anciennes versions de fichiers, et une automatisation prévient les propriétaires de OneDrive qui atteignent leur limite.
