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Glossar
SharePoint-Speicherverwaltung
SharePoint-Speicherverwaltung ist die Praxis, den Speicher von SharePoint-Websites und OneDrive-Konten zu überwachen, zu begrenzen und zu verringern, damit der Tenant in seinem Kontingent bleibt und nicht für Inhalte zahlt, die niemand braucht.
Auch bekannt als: SharePoint-Online-Speicherverwaltung, Verwaltung von Speicherkontingenten, SharePoint-Speicheroptimierung
Wohin der Speicher geht
Ein Tenant erhält ein gemeinsames SharePoint-Speicherkontingent auf Basis seiner Lizenzen, zusätzlicher Speicher wird dazugekauft. Die größten Verbraucher sind meist der Versionsverlauf, der viele Kopien häufig bearbeiteter Dateien aufbewahrt, große Medien- und Sicherungsdateien und Websites, die niemand mehr nutzt, aber auch niemand gelöscht hat.
Wie er verwaltet wird
Administratoren setzen Kontingente je Website, begrenzen die Zahl der Versionen, archivieren oder löschen inaktive Websites und warnen Eigentümer, bevor sie ihr Limit erreichen. Wer das Wachstum je Website beobachtet, kann handeln, bevor der Tenant keinen Platz mehr hat und zukaufen muss.
Wo Rencore ansetzt
Rencore-Richtlinien markieren SharePoint-Websitesammlungen und OneDrives nahe ihrem Speicherlimit, große OneDrive-Websites und ungenutzte Websitesammlungen über 1 GB und berichten Websites über 50 GB. Aktionen setzen das Kontingent einer Websitesammlung und entfernen alte Dateiversionen, und eine Automatisierung warnt OneDrive-Eigentümer, die ihr Limit erreichen.
