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Gestión del almacenamiento de SharePoint
La gestión del almacenamiento de SharePoint es la práctica de supervisar, limitar y reducir el almacenamiento que usan los sitios de SharePoint y las cuentas de OneDrive, para que el tenant se mantenga dentro de su cuota y no pague por contenido que nadie necesita.
También conocido como: gestión del almacenamiento de SharePoint Online, gestión de cuotas de almacenamiento, optimización del almacenamiento de SharePoint
A dónde va el almacenamiento
Un tenant recibe una capacidad de almacenamiento de SharePoint compartida según sus licencias, y el almacenamiento adicional se compra aparte. Los mayores consumidores suelen ser el historial de versiones, que guarda muchas copias de los archivos que se editan a menudo, los archivos multimedia y de copia de seguridad grandes y los sitios que ya nadie usa pero que nadie ha eliminado.
Cómo se gestiona
Los administradores fijan cuotas por sitio, limitan el número de versiones conservadas, archivan o eliminan los sitios inactivos y avisan a los propietarios antes de que lleguen a su límite. Seguir el crecimiento por sitio permite actuar antes de que el tenant se quede sin espacio y tenga que comprar más.
Dónde encaja Rencore
Las directivas de Rencore señalan las colecciones de sitios de SharePoint y los OneDrive cerca de su límite de almacenamiento, los sitios de OneDrive grandes y las colecciones de sitios sin uso de más de 1 GB, e informan de los sitios de más de 50 GB. Las acciones fijan la cuota de una colección de sitios y eliminan versiones antiguas de archivos, y una automatización avisa a los propietarios de OneDrive que alcanzan su límite.
