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Glossar
Bereitstellung von Teams und SharePoint (Provisioning)
Die Bereitstellung von Teams und SharePoint ist die kontrollierte Erstellung von Teams und SharePoint-Websites über einen Antrag, eine Vorlage und bei Bedarf eine Genehmigung, sodass jeder neue Arbeitsbereich mit den richtigen Einstellungen, Eigentümern und Strukturen startet.
Auch bekannt als: Provisioning von Arbeitsbereichen, Self-Service-Bereitstellung, vorlagenbasierte Bereitstellung, gesteuerte Bereitstellung
Wie sie funktioniert
Statt ein Team oder eine Website direkt zu erstellen, füllt ein Benutzer einen Antrag aus: Zweck, Eigentümer, Datenschutzeinstellung und manchmal eine Klassifizierung. Der Antrag wählt eine Vorlage, die Kanäle, Bibliotheken, Apps und Einstellungen festlegt. Wo die Regeln es verlangen, bestätigt ein Genehmiger, und der Arbeitsbereich wird automatisch erstellt, bereits benannt, mit Eigentümern versehen und konfiguriert.
Warum Unternehmen sie nutzen
Bereitstellung verlegt Governance auf den Moment der Erstellung, wo sie am wenigsten kostet. Sie hält Namen einheitlich, sorgt dafür, dass jeder Arbeitsbereich mindestens zwei Eigentümer hat, dokumentiert, warum er existiert, und vermeidet fast identische Teams. Gut gemacht ist sie für Benutzer auch schneller als das Warten auf die IT, und das hält sie davon ab, sie zu umgehen.
Wo Rencore ansetzt
Rencore stellt Teams aus Vorlagen wie Department Workspace, Manage a Project, Onboard Employees und Organize Help Desk sowie SharePoint-Kommunikationswebsites und Teamwebsites bereit, jeweils über ein Antragsformular mit Genehmigungsschritt und einer Bestätigungs-E-Mail an den Antragsteller.
Mehr dazu: Microsoft-365-Provisionierung
