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Aprovisionamiento de Teams y SharePoint
El aprovisionamiento de Teams y SharePoint es la creación controlada de equipos y sitios de SharePoint mediante una solicitud, una plantilla y, cuando hace falta, una aprobación, para que cada nuevo espacio de trabajo empiece con la configuración, los propietarios y la estructura correctos.
También conocido como: aprovisionamiento de espacios de trabajo, aprovisionamiento de autoservicio, aprovisionamiento basado en plantillas, aprovisionamiento gobernado
Cómo funciona
En lugar de crear un equipo o un sitio directamente, el usuario rellena una solicitud: finalidad, propietarios, privacidad y a veces una clasificación. La solicitud elige una plantilla que define canales, bibliotecas, aplicaciones y configuración. Un aprobador confirma cuando las reglas lo exigen, y el espacio de trabajo se crea automáticamente, ya con nombre, propietarios y configuración.
Por qué lo usan las organizaciones
El aprovisionamiento lleva la gobernanza al momento de la creación, cuando es más barata. Mantiene los nombres coherentes, garantiza que cada espacio de trabajo tenga al menos dos propietarios, deja constancia de por qué existe y evita equipos casi idénticos. Bien hecho, también es más rápido para los usuarios que esperar a TI, y eso evita que lo eludan.
Dónde encaja Rencore
Rencore aprovisiona equipos a partir de plantillas como Department Workspace, Manage a Project, Onboard Employees y Organize Help Desk, así como sitios de comunicación y sitios de grupo de SharePoint, siempre mediante un formulario de solicitud con un paso de aprobación y un correo de confirmación al solicitante.
Más información: Aprovisionamiento de Microsoft 365
