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Glossar
Archivierung von Arbeitsbereichen
Die Archivierung von Arbeitsbereichen ist der Prozess, ein Team oder eine SharePoint-Website aus der aktiven Nutzung zu nehmen und die Inhalte zu behalten, entweder durch Schreibschutz oder durch Verschieben in kostengünstigeren Archivspeicher.
Auch bekannt als: Team-Archivierung, Website-Archivierung, Archivierungsworkflow, Microsoft 365 Archive
Die Optionen in Microsoft 365
Wird ein Team in Teams archiviert, werden seine Kanäle schreibgeschützt und das Team aus der aktiven Liste ausgeblendet, während die Inhalte bleiben und wiederhergestellt werden können. Eine SharePoint-Website lässt sich schreibgeschützt sperren. Microsoft 365 Archive, ein kostenpflichtiges Add-on, verschiebt ganze Websites in kalten Speicher, wo sie nicht mehr auf das Speicherkontingent des Tenants angerechnet werden und vor der Nutzung reaktiviert werden müssen.
Wann archiviert wird
Archivierung passt für Arbeitsbereiche, die abgeschlossen sind, aber aufbewahrt werden müssen, etwa aus rechtlichen Gründen oder als Referenz. Sie ist meist der Zwischenschritt zwischen Inaktivität und Löschung und funktioniert am besten, wenn zuerst der Eigentümer gefragt und die Entscheidung dokumentiert wird.
Wo Rencore ansetzt
Rencore-Automatisierungen archivieren Microsoft Teams und SharePoint-Websites oder setzen Websites schreibgeschützt, direkt oder nach einer Genehmigung, und können vorher die Eigentümer informieren. Archivierte Teams erscheinen in einem eigenen Bericht, und eine Aktion hebt die Archivierung eines Teams auf, wenn es wieder gebraucht wird.