Microsoft Copilot
Corrija las brechas de gobernanza de SharePoint y OneDrive antes de que la IA las encuentre
Simplifique la gobernanza de SharePoint y OneDrive con automatización creada para Microsoft 365. Rencore Governance descubre y supervisa de forma continua sitios, usuarios y archivos, y le da control total sobre el acceso, el ciclo de vida y el almacenamiento. Mantiene su entorno limpio y seguro, y le prepara para la IA, de forma que Copilot y otros agentes solo usen el contenido en el que realmente confía.
Dónde SharePoint y OneDrive se descontrolan
Cuatro brechas se repiten en SharePoint y OneDrive, y cada una pesa más cuando Copilot y otros agentes de IA pueden leer lo que hay allí.
Riesgos de acceso y cumplimiento
El oversharing, los permisos mal configurados y las etiquetas de confidencialidad ausentes exponen datos sensibles. Esto aumenta el riesgo de incumplir el RGPD, la Directiva NIS2, el Reglamento DORA y el Reglamento de IA de la UE, y da a herramientas de IA como Copilot acceso a contenido que nunca debió estar a su alcance.
Proliferación en la nube y problemas de ciclo de vida
Los sitios inactivos, los archivos huérfanos y el contenido duplicado disparan los costes de almacenamiento y dificultan la localización de la información. Sin un control automatizado del ciclo de vida, el contenido de SharePoint y OneDrive crece sin control y es cada vez más difícil de gestionar.
Desinformación por contenido desactualizado
Copilot y otros agentes de IA recuperan todo lo que pueden ver, sea preciso o no. Si los archivos antiguos o desactualizados siguen disponibles, generan rápidamente desinformación, malas decisiones y falta de confianza en los resultados de la IA.
Auditoría y supervisión limitadas
Supervisar el acceso y rastrear los cambios en SharePoint y OneDrive es complicado con las herramientas nativas. Esto limita la visibilidad, ralentiza las auditorías, aumenta el esfuerzo manual y debilita su postura de gobernanza general.
Tome el control con las herramientas de gobernanza de SharePoint y OneDrive de Rencore
Ordene su SharePoint y OneDrive
Los sitios de SharePoint y las cuentas de OneDrive tienden a acumular contenido desactualizado, huérfano o duplicado. Rencore detecta y corrige automáticamente estos problemas.
- Reducir los costes de almacenamiento
- Mejorar la relevancia de las búsquedas
- Mantener la precisión de los datos
Controle el acceso y el uso compartido de archivos
Corrija la configuración incorrecta de permisos y elimine los riesgos de sobreexposición. Rencore permite una colaboración segura y refuerza la seguridad de OneDrive y SharePoint.
- La identificación de accesos generalizados y errores de configuración al compartir
- La validación de etiquetas de confidencialidad y el cumplimiento en el uso compartido externo
- La corrección de infracciones antes de que se conviertan en incidentes de seguridad
Entienda el uso de archivos a nivel de usuario y de servicio
Saber cómo y dónde se usan sus archivos es fundamental para una gobernanza eficaz. Rencore analiza los datos de uso en SharePoint y las apps conectadas.
- Identificar el contenido activo frente al inactivo
- Mostrar qué usuarios y herramientas acceden a qué archivos
- Orientar las decisiones de limpieza y aplicación de políticas
Consiga visibilidad de dónde vive la información de su empresa
Los archivos creados en apps como OneNote, Whiteboard y Stream suelen quedar sin gestionar dentro de SharePoint. Rencore ofrece una vista unificada de todos los servicios.
- Sacar a la luz el contenido oculto u olvidado
- Localizar sus archivos en todo Microsoft 365
- Garantizar que ningún dato crítico quede sin gobernar
Digital Workplace
Microsoft 365
Un solo inventario de usuarios, grupos, aplicaciones y cada objeto gobernado en Microsoft 365, con políticas de propiedad, ciclo de vida, coste y cumplimiento.
Ver el conector de Microsoft 365Teams
Automatice el ciclo de vida de Teams, controle el acceso de invitados y aplique políticas de gobernanza desde un inventario central.
Ver el conector de Teams
OneDrive
Inventaríe cada OneDrive con su propietario, su cuota y su uso compartido, y detecte con políticas el uso compartido externo, las unidades de quienes se van y las unidades llenas.
Ver el conector de OneDriveExchange
Inventaríe los buzones de usuario y compartidos de Exchange, vinculados a Entra ID, y detecte con políticas los buzones inactivos, llenos o expuestos.
Ver el conector de Exchange
Planner
Inventaríe los planes y tareas de Planner con sus propietarios, miembros y grupos, vinculados a Entra ID, y aprovisione tableros desde plantillas.
Ver el conector de PlannerViva Engage
Inventario de comunidades de Viva Engage con propietarios, miembros y actividad, vinculadas a su grupo de Microsoft 365 y su sitio de SharePoint.
Ver el conector de Viva Engage
Entra ID
Descubra registros de aplicaciones, detecte secretos y certificados que caducan y vea qué aplicaciones sin propietario tienen permisos de SharePoint o Graph.
Ver el conector de Entra IDPreguntas sobre la gobernanza de SharePoint y OneDrive, respondidas
¿Qué es la gobernanza de SharePoint y por qué importa?
La gobernanza de SharePoint es el conjunto de políticas, roles y herramientas que garantizan que su entorno de SharePoint sea seguro, esté en cumplimiento normativo y bien estructurado. Una estrategia de gobernanza clara ayuda a reducir el riesgo, controlar el acceso y mejorar los resultados de la colaboración.
¿Cuáles son los riesgos de una mala gobernanza de SharePoint?
Sin una gobernanza adecuada, los entornos de SharePoint se desorganizan rápidamente y son difíciles de gestionar. Los riesgos incluyen brechas de datos por oversharing, incumplimientos normativos, desinformación por contenido desactualizado y una proliferación descontrolada de sitios y almacenamiento en la nube. Estos problemas disparan los costes, reducen la eficiencia operativa y dejan su entorno poco preparado para herramientas como Copilot y otras soluciones de IA.
¿Por qué fracasan la mayoría de los planes de gobernanza de SharePoint?
La mayoría fracasa por una mala ejecución, la falta de responsables claros o políticas poco definidas. Incluso una estrategia bien diseñada puede venirse abajo sin las herramientas adecuadas para aplicarla.
¿Cuáles son las buenas prácticas de gobernanza de SharePoint?
Las buenas prácticas son definir responsables claros, establecer políticas de ciclo de vida, automatizar las comprobaciones de cumplimiento y mantener la visibilidad en todo su entorno. Consiga el whitepaper completo sobre buenas prácticas de gobernanza de SharePoint.
¿Cómo ayuda Rencore con la gobernanza de SharePoint?
Rencore ofrece automatización, visibilidad y aplicación de políticas para que la gobernanza de Office 365 funcione a gran escala. Supervisa de forma continua su entorno de SharePoint y OneDrive y aplica políticas de acceso, ciclo de vida y seguridad.
¿Cómo se licencia la cobertura de SharePoint?
SharePoint forma parte del módulo Digital Workplace, junto con Teams, OneDrive, Exchange, Viva Engage, Planner y Entra ID. La página de precios incluye la comparación completa de planes.