Microsoft Copilot
Glosario
Proliferación de Teams
La proliferación de Teams es el crecimiento descontrolado de equipos de Microsoft Teams, canales y los grupos de Microsoft 365 que hay detrás en un tenant, que provoca espacios de trabajo duplicados, propietarios ausentes y riesgos de gobernanza, seguridad y cumplimiento.
También conocido como: Teams sprawl, proliferación de espacios de trabajo, proliferación de M365
Cómo ocurre
En un tenant predeterminado, cualquier usuario puede crear un equipo en segundos, y cada equipo crea además un grupo de Microsoft 365, un sitio de SharePoint y un buzón. Los equipos se crean para una reunión, un proyecto o una prueba y después se abandonan. Los canales privados y compartidos añaden más sitios. Nadie elimina nada, porque nadie está seguro de qué puede desaparecer.
Qué cuesta
Los usuarios no encuentran el equipo correcto y crean otro. Los propietarios se van y sus equipos quedan huérfanos. Los invitados siguen siendo miembros mucho después de que termine el proyecto. El almacenamiento crece, y Copilot se nutre de todo ello, incluido el contenido obsoleto y duplicado.
La solución combina una forma controlada de crear equipos con una forma periódica de retirarlos, para que crecimiento y limpieza se mantengan en equilibrio.
Dónde encaja Rencore
Rencore aprovisiona equipos a partir de plantillas con aprobación y señala los equipos inactivos, los equipos con muy pocos usuarios, los equipos sin propietarios y los equipos con muchos canales o con canales privados. Las automatizaciones archivan los equipos sin uso, directamente o tras una aprobación, y pueden avisar antes a sus propietarios por correo.
Más información: Gobernanza de Microsoft Teams
