Microsoft Copilot
Prenez le contrôle de Microsoft 365
Rencore Governance inventorie en un seul endroit les utilisateurs, les groupes, les applications et chaque autre objet gouverné dans Microsoft 365. Politiques, propriété, cycle de vie, coût et conformité se lisent de la même façon pour chaque service, et vous n'ouvrez plus un centre d'administration par service.
Microsoft 365 grandit service par service, et personne ne voit l'ensemble
Chaque service a son propre centre d'administration, et chacun s'arrête à sa propre frontière. Les questions que vous posez à une équipe ou à un site SharePoint valent pour tout le tenant.
À qui appartient quoi
Les équipes, sites, groupes et applications s'accumulent, et des espaces de travail restent sans propriétaire actif. Personne ne peut dire qui en répond.
Qui peut y accéder
Les partages, l'accès invité et les autorisations dépassent largement leur objet d'origine. Le contenu partagé avec des externes est difficile à voir d'un service à l'autre, et les assistants IA peuvent le faire remonter.
Ce qui reste quand les gens partent
Des équipes et sites inactifs, des comptes invités aux invitations en attente ou expirées et les licences de comptes désactivés s'accumulent en silence.
Ce que cela coûte
Les licences non attribuées, les places Copilot inutilisées et le stockage alourdissent la facture, et le coût fuit dans plus d'un service à la fois.
Ce que Rencore voit et fait dans Microsoft 365
Un seul inventaire pour tous les services Microsoft 365
Rencore Governance réunit chaque objet gouverné dans un seul inventaire. Vous savez ainsi qui a créé un espace de travail, qui peut y accéder, quelles données il contient et à qui il appartient, sans ouvrir un centre d'administration distinct pour chaque service.
- Utilisateurs, groupes et applications à côté des objets de Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Planner, Viva Engage et Entra ID
- Chaque service a son propre connecteur avec ses propres types d'objets, lié plus bas
- Les constats sont classés par risque et par coût
- Les constats sont aussi frais que le dernier scan
Propriété et cycle de vie par politique, pas par ticket
Les équipes et sites inactifs, les comptes invités et les espaces de travail sans propriétaire apparaissent comme des constats de cycle de vie au lieu de s'accumuler en silence. Le propriétaire confirme avant que quoi que ce soit soit archivé ou supprimé, et la décision est consignée.
- Les équipes et collections de sites que personne n'a ouvertes depuis la période que vous définissez
- Les comptes invités aux invitations en attente ou expirées
- Les espaces de travail laissés sans propriétaire actif
- Un workflow de nettoyage automatisé peut traiter un constat une fois que le propriétaire a confirmé
Coût et conformité que vous pouvez montrer à un auditeur
Rencore indique quelles licences Microsoft 365 sont attribuées, lesquelles ne le sont pas et lesquelles sont liées à des comptes désactivés ou inactifs, et présente la conformité du tenant en une seule image.
- Les licences inutilisées et non attribuées, pour redistribuer les places avant d'en acheter d'autres
- Microsoft 365 Copilot est facturé en plus de vos licences existantes, une place inutilisée est donc un pur coût
- Le stockage SharePoint et OneDrive, là où le coût fuit ensuite
- Chaque politique a une gravité et une tendance, et le contrôle se montre en fonctionnement
Où s'arrête la couverture de tout le tenant
Cette page est la vue d'ensemble. Le détail se trouve dans le connecteur de chaque service, et certaines tâches restent chez Microsoft.
Le détail est dans les connecteurs de service
Les types d'objets, politiques et actions de Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Planner, Viva Engage et Loop sont décrits sur leurs propres pages.
Microsoft garde ses propres tâches
Purview continue de classer et d'étiqueter vos données, et Entra continue de gérer les identités. Rencore rend visible et applicable ce qu'ils produisent.
Basé sur des scans, pas en temps réel
Les constats viennent de scans, l'inventaire est donc aussi à jour que le dernier scan.
Digital Workplace
Teams
Automatisez le cycle de vie de Teams, maîtrisez l'accès des invités et appliquez vos politiques depuis un inventaire central.
Voir le connecteur TeamsSharePoint
Découvrez et surveillez les sites, utilisateurs et fichiers SharePoint, avec des politiques et de l'automatisation pour l'accès, le cycle de vie et le stockage.
Voir le connecteur SharePoint
OneDrive
Inventoriez chaque OneDrive avec son propriétaire, son quota et ses partages, et repérez par politique les partages externes, les lecteurs des partants et les lecteurs pleins.
Voir le connecteur OneDriveExchange
Inventoriez les boîtes aux lettres utilisateur et partagées d'Exchange, reliées à Entra ID, et repérez par politique les boîtes inactives, saturées ou exposées.
Voir le connecteur Exchange
Planner
Inventoriez les plans et tâches Planner avec leurs propriétaires, membres et groupes, reliés à Entra ID, et provisionnez des boards Planner depuis des modèles.
Voir le connecteur PlannerViva Engage
Inventoriez les communautés Viva Engage avec leurs propriétaires, membres et activité, reliées à leur groupe Microsoft 365 et à leur site SharePoint.
Voir le connecteur Viva Engage
Entra ID
Repérez les inscriptions d'applications, les secrets et certificats qui expirent, et les applications sans propriétaire dotées de droits SharePoint ou Graph.
Voir le connecteur Entra IDVos questions sur Microsoft 365, nos réponses
Quels services Microsoft 365 Rencore peut-il voir ?
Aujourd'hui Microsoft 365, Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Planner, Viva Engage et Entra ID, dans le module Digital Workplace. Tout arrive dans un seul inventaire. La couverture au-delà de Microsoft figure sur la feuille de route et n'est pas encore disponible en général.
En quoi est-ce différent des centres d'administration Microsoft 365, de Purview et d'Entra ?
Rencore les complète et les étend. Les portails natifs rendent compte de chaque service séparément et s'arrêtent à la frontière du service. Rencore place sous vos yeux un seul inventaire pour tous les services, classe les constats par risque et par coût, puis agit par des politiques, des approbations de propriétaires et une remédiation automatisée. Purview continue de classer et d'étiqueter vos données, et Entra continue de gérer les identités.
Où trouver le détail d'un service en particulier ?
Dans le connecteur de ce service : Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Planner, Viva Engage et Loop. Cette page est la vue de tout le tenant au-dessus d'eux.
Comment arrêter le sur-partage avant que Copilot ne le fasse remonter ?
Commencez par l'état des partages. Rencore inventorie les autorisations et les partages dans SharePoint, OneDrive et Teams, et signale les collections de sites sans étiquette de sensibilité, le contenu partagé avec des externes et les accès qui ont dépassé leur objet. Chaque constat est classé par gravité et transmis au propriétaire de l'espace de travail pour confirmation, ou pris en charge par un workflow de nettoyage automatisé.
Voyons-nous quelles licences Microsoft 365 et Copilot sont utilisées ?
Oui. Rencore indique quelles licences sont attribuées, lesquelles ne le sont pas et lesquelles sont liées à des comptes désactivés ou sans connexion récente, pour que vous puissiez redistribuer les places avant d'en acheter d'autres. Le même reporting couvre le stockage SharePoint et OneDrive.
Où vivent nos données, et quelles certifications Rencore détient-il ?
Rencore est une entreprise allemande et Rencore Governance fonctionne sur Microsoft Azure. Le traitement et le stockage des données répondent aux exigences du RGPD, et Rencore est certifié SOC 2 Type 2, ISO 27001:2022 et ISO 27017. Les rapports d'audit sont disponibles sur demande pour votre équipe de sécurité.