Microsoft Copilot
Prenez le contrôle des plans Planner
Rencore inventorie les plans et les tâches Planner et relie chaque plan à son groupe, à ses propriétaires, à ses membres et aux personnes avec lesquelles il est partagé. Les nouveaux boards Planner partent d'un modèle approuvé.
Les plans Planner se créent librement, puis restent livrés à eux-mêmes
Ce sont les questions que vous posez déjà pour une équipe Teams ou un site SharePoint : qui l'a créé, à qui appartient-il, qui le voit, et que se passe-t-il quand ses acteurs passent à autre chose ?
À qui appartient le plan
Un plan a un créateur, des propriétaires, des membres et des personnes avec lesquelles il est partagé. Sans inventaire, personne ne peut dire qui répond d'un plan donné.
À quel groupe il appartient
Chaque plan se trouve dans un groupe, et le groupe décide de qui peut y accéder. Le plan et son groupe se lisent ensemble.
Ce qui reste quand une personne part
Un plan partagé reste en place quand son créateur part, et personne n'en répond.
Ce que Rencore voit et fait dans Planner
Plans et tâches, reliés aux personnes qui les portent
Rencore analyse les plans et les tâches Planner et les relie aux utilisateurs et aux groupes Entra ID. Vous lisez ainsi un plan avec les personnes qui le possèdent et le groupe qui le contient.
- Plans avec créateur, date de création, groupe et score de risque, reliés aux propriétaires, aux membres et aux utilisateurs avec lesquels le plan est partagé
- Tâches avec plan, bucket, utilisateurs affectés, créateur, dates de début et d'échéance, pourcentage d'avancement, priorité et nombres d'éléments de checklist
- Les plans sont analysés chaque semaine et les tâches chaque jour par défaut, avec d'autres intervalles ou jamais en option
- Les constats sont aussi récents que la dernière analyse
Des boards Planner issus d'un modèle approuvé
Les modèles de provisionnement comprennent un Planner Board. Un modèle fixe la convention de nommage, les métadonnées que le demandeur doit renseigner, la visibilité et les propriétaires, si bien que chaque nouveau board démarre de la même façon.
- Planner Board est l'un des modèles de provisionnement, à côté des modèles Teams, SharePoint et Viva Engage
- Les demandeurs choisissent parmi des modèles que l'IT a approuvés
- La demande peut se faire directement dans Microsoft Teams
Où s'arrête la couverture de Planner
Cette page reste dans ce que la documentation de Rencore indique aujourd'hui pour Planner.
Aucune politique Planner répertoriée
La documentation de Rencore ne répertorie aucune politique propre à Planner. Les plans et les tâches sont des objets d'inventaire.
Aucune action Planner
Les objets plan et tâche n'ont aucune action d'automatisation. Rencore ne modifie ni ne supprime les plans.
Fondé sur des analyses, pas en temps réel
Les constats viennent d'analyses, un plan est donc aussi à jour que la dernière analyse.
Digital Workplace
Microsoft 365
Un seul inventaire des utilisateurs, groupes, applications et de chaque objet gouverné dans Microsoft 365, avec des politiques de propriété, de cycle de vie, de coût et de conformité.
Voir le connecteur Microsoft 365Teams
Automatisez le cycle de vie de Teams, maîtrisez l'accès des invités et appliquez vos politiques depuis un inventaire central.
Voir le connecteur TeamsSharePoint
Découvrez et surveillez les sites, utilisateurs et fichiers SharePoint, avec des politiques et de l'automatisation pour l'accès, le cycle de vie et le stockage.
Voir le connecteur SharePoint
OneDrive
Inventoriez chaque OneDrive avec son propriétaire, son quota et ses partages, et repérez par politique les partages externes, les lecteurs des partants et les lecteurs pleins.
Voir le connecteur OneDriveExchange
Inventoriez les boîtes aux lettres utilisateur et partagées d'Exchange, reliées à Entra ID, et repérez par politique les boîtes inactives, saturées ou exposées.
Voir le connecteur ExchangeViva Engage
Inventoriez les communautés Viva Engage avec leurs propriétaires, membres et activité, reliées à leur groupe Microsoft 365 et à leur site SharePoint.
Voir le connecteur Viva Engage
Entra ID
Repérez les inscriptions d'applications, les secrets et certificats qui expirent, et les applications sans propriétaire dotées de droits SharePoint ou Graph.
Voir le connecteur Entra IDVos questions sur Planner, avec les réponses
Que Rencore inventorie-t-il dans Planner ?
Les plans et les tâches. Un plan porte son créateur, sa date de création, son groupe et son score de risque, et il est relié à ses propriétaires, à ses membres et aux utilisateurs avec lesquels il est partagé. Une tâche porte son plan, son bucket, ses utilisateurs affectés, ses dates, son pourcentage d'avancement, sa priorité et ses nombres d'éléments de checklist.
Rencore peut-il modifier ou supprimer des plans Planner ?
Non. Les objets plan et tâche n'ont aujourd'hui aucune action d'automatisation. Rencore montre à qui appartient un plan et dans quel groupe il se trouve, et la modification elle-même reste dans Planner.
Microsoft ne couvre-t-il pas déjà cela ?
Dans Planner, les propriétaires de chaque plan gèrent leur propre plan, et Microsoft Purview couvre la conservation et la conformité des contenus de Microsoft 365. Rencore les complète et ne les remplace pas. Rencore ajoute un inventaire des plans et des tâches sur l'ensemble du tenant, relié aux utilisateurs et aux groupes Entra ID, dans le même plan de contrôle que Teams, SharePoint, OneDrive et Exchange, ainsi que des modèles Planner Board pour le provisionnement.
Comment la couverture de Planner est-elle licenciée ?
Planner fait partie du module Digital Workplace, avec Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Viva Engage et Entra ID. La page des tarifs présente la comparaison complète des offres.