Microsoft Copilot
Prenez le contrôle de OneDrive
Rencore inventorie chaque OneDrive avec son propriétaire, son quota, ses fichiers, ses dossiers et ses partages. Des politiques repèrent les fichiers partagés avec des utilisateurs externes, les OneDrive de comptes désactivés et les lecteurs proches de leur limite, et une automatisation peut retirer le partage.
OneDrive contient des données d'entreprise que personne n'inventorie
Ce sont les questions que vous posez déjà pour une équipe Teams ou un site SharePoint : à qui appartient-il, qui peut y accéder, combien coûte-t-il, et qui nettoie quand le propriétaire part ?
Avec qui il est partagé
Des fichiers et des dossiers d'un OneDrive sont partagés avec des personnes extérieures à l'entreprise. Le propriétaire connaît ses propres liens, et personne ne les voit tous.
À qui il est quand une personne part
Un OneDrive lié à un compte désactivé est un dépôt de données orphelin. Il consomme du stockage et peut contenir des fichiers sensibles que personne ne supervise.
Ce qu'il coûte
Les lecteurs proches de leur limite de stockage et ceux de plus de 100 Go alourdissent la facture de stockage, et leurs propriétaires l'apprennent souvent en dernier.
Ce que l'IA peut exploiter
Les fichiers intacts depuis cinq ans occupent du stockage et peuvent réduire la précision des réponses d'IA qui s'appuient sur eux.
Ce que Rencore voit et fait dans OneDrive
Chaque OneDrive, son propriétaire et ses partages dans un seul inventaire
Rencore analyse les OneDrive et relie chacun à son propriétaire dans Entra ID. Les fichiers, les dossiers et les partages de fichiers figurent dans le même inventaire, à côté des sites SharePoint et des Teams des mêmes personnes.
- Comptes OneDrive avec propriétaire, quota, espace utilisé et restant, taille de la corbeille, nombre de fichiers et de dossiers et localisation géographique
- Quatre types d'objets : OneDrive, fichiers, dossiers et partages de fichiers, chaque partage avec ses informations de partage
- Analyse quotidienne par défaut, avec hebdomadaire, bimensuelle, mensuelle ou jamais en option
- Les constats sont aussi récents que la dernière analyse
Partages externes repérés par politique, retirés par automatisation
Deux politiques couvrent la question du partage par les deux bouts. L'une liste les OneDrive qui contiennent au moins un fichier partagé en externe, l'autre les fichiers eux-mêmes.
- OneDrive contient au moins un fichier partagé en externe et fichier OneDrive partagé avec des utilisateurs externes, toutes deux de gravité Medium, catégorie External Access
- L'action Retirer le partage du document, disponible sur les partages de fichiers, les fichiers et les dossiers, de criticité High
- Une automatisation qui rappelle chaque mois aux propriétaires OneDrive les fichiers partagés avec des utilisateurs externes
- Une automatisation qui envoie un e-mail par propriétaire OneDrive, en l'appelant par son nom
Lecteurs des partants, lecteurs pleins et vieux fichiers avant qu'ils ne coûtent
Une politique par question, chacune avec une gravité et une catégorie. Vous classez les OneDrive par risque et par coût.
- OneDrive appartient à un compte utilisateur désactivé et OneDrive contient des fichiers de comptes utilisateur désactivés, toutes deux de gravité Medium, catégorie User Offboarding
- OneDrive proches de la limite de stockage (plus de 90 % utilisés, High) et Grands sites OneDrive (plus de 100 Go, Medium), toutes deux catégorie Costs
- Fichier OneDrive de plus de 5 ans, gravité Medium, catégorie Response Accuracy
- Une automatisation qui prévient par e-mail les propriétaires OneDrive dès que leur OneDrive dépasse 90 % de sa limite de stockage
Où s'arrête la couverture de OneDrive
Ce que Rencore fait aujourd'hui avec OneDrive, et ce qui reste chez Microsoft.
Une seule action de remédiation
L'action dont Rencore dispose pour OneDrive est Retirer le partage du document. Réaffecter ou archiver le OneDrive d'un partant est une décision que la politique fait apparaître et que votre équipe exécute.
Détecter et remédier, pas bloquer
Rencore ne bloque ni les téléchargements ni les partages au niveau de la plateforme. Il repère ce qui est partagé et retire le partage après coup.
Fondé sur des analyses, pas en temps réel
Les constats viennent d'analyses, pas d'un flux en direct. Une politique qui s'exécute après une analyse est aussi à jour que cette analyse.
Ni conservation ni eDiscovery
La conservation, la gestion des enregistrements et l'eDiscovery restent chez Microsoft Purview. Rencore ne les fournit pas.
Digital Workplace
Microsoft 365
Un seul inventaire des utilisateurs, groupes, applications et de chaque objet gouverné dans Microsoft 365, avec des politiques de propriété, de cycle de vie, de coût et de conformité.
Voir le connecteur Microsoft 365Teams
Automatisez le cycle de vie de Teams, maîtrisez l'accès des invités et appliquez vos politiques depuis un inventaire central.
Voir le connecteur TeamsSharePoint
Découvrez et surveillez les sites, utilisateurs et fichiers SharePoint, avec des politiques et de l'automatisation pour l'accès, le cycle de vie et le stockage.
Voir le connecteur SharePointExchange
Inventoriez les boîtes aux lettres utilisateur et partagées d'Exchange, reliées à Entra ID, et repérez par politique les boîtes inactives, saturées ou exposées.
Voir le connecteur Exchange
Planner
Inventoriez les plans et tâches Planner avec leurs propriétaires, membres et groupes, reliés à Entra ID, et provisionnez des boards Planner depuis des modèles.
Voir le connecteur PlannerViva Engage
Inventoriez les communautés Viva Engage avec leurs propriétaires, membres et activité, reliées à leur groupe Microsoft 365 et à leur site SharePoint.
Voir le connecteur Viva Engage
Entra ID
Repérez les inscriptions d'applications, les secrets et certificats qui expirent, et les applications sans propriétaire dotées de droits SharePoint ou Graph.
Voir le connecteur Entra IDVos questions sur OneDrive, avec les réponses
Que Rencore inventorie-t-il dans OneDrive ?
Les comptes OneDrive avec leur propriétaire, leur quota, leur espace utilisé, la taille de la corbeille, le nombre de fichiers et de dossiers et la localisation géographique, ainsi que les fichiers, les dossiers et les partages de fichiers qu'ils contiennent. Chaque OneDrive est relié à son propriétaire dans Entra ID.
Rencore peut-il retirer un partage externe ?
Oui. L'action Retirer le partage du document agit sur les partages de fichiers, les fichiers et les dossiers, et sa criticité est High. Elle s'exécute dans une automatisation, qui peut démarrer sur une violation de politique, selon un calendrier ou à la main, et peut demander une approbation au préalable.
Que devient un OneDrive quand son propriétaire part ?
Deux politiques le repèrent : OneDrive appartient à un compte utilisateur désactivé, et OneDrive contient des fichiers de comptes utilisateur désactivés. Elles listent le lecteur avec son propriétaire, l'URL de la bibliothèque et le quota. Ce qu'il advient du lecteur, le réaffecter à un responsable ou l'archiver selon vos règles de conservation, relève de votre équipe, car Rencore n'a pas d'action de réaffectation ni d'archivage pour OneDrive.
Les centres d'administration OneDrive et SharePoint ne couvrent-ils pas déjà cela ?
Ils couvrent les paramètres de partage et les limites de stockage par tenant, utilisateur ou site, et Microsoft Purview couvre la conservation et l'eDiscovery. Rencore les complète et ne les remplace pas. Rencore ajoute une politique pour chaque question, avec une gravité et une tendance, le lien de chaque OneDrive avec son propriétaire dans Entra ID et des automatisations qui préviennent les propriétaires et retirent les partages, dans un seul plan de contrôle avec Teams, SharePoint et Exchange.
Comment la couverture de OneDrive est-elle licenciée ?
OneDrive fait partie du module Digital Workplace, avec Teams, SharePoint, Exchange, Viva Engage, Planner et Entra ID. La page des tarifs présente la comparaison complète des offres.