Microsoft Copilot
Prenez le contrôle des boîtes aux lettres Exchange
Rencore inventorie les boîtes aux lettres utilisateur et partagées d'Exchange avec leur stockage, leur quota et leur dernière activité, relie chacune à son utilisateur Entra ID et liste leurs règles de redirection. Une politique signale les boîtes qui redirigent des courriers vers des domaines externes, par règle plutôt que par ticket.
Les boîtes aux lettres Exchange s'accumulent sans propriétaire ni cycle de vie
Ce sont les questions que vous posez déjà pour une équipe Teams ou un site SharePoint : à qui appartient-elle, qui y a accès, est-elle encore utilisée, et que se passe-t-il quand elle est pleine ?
À qui elle appartient
Les boîtes partagées et celles des personnes parties s'accumulent au fil des années. Personne ne peut dire qui en répond.
Où partent ses courriers
Une règle de redirection peut transmettre les courriers d'une boîte à un domaine externe. Personne ne le remarque avant que les courriers aient quitté le tenant.
Si elle est encore utilisée
Une boîte sans activité récente d'envoi ou de lecture mobilise encore une licence et conserve encore des données.
Ce que Rencore voit et fait dans Exchange
Chaque boîte aux lettres dans un seul inventaire, reliée à son utilisateur
Rencore analyse les boîtes aux lettres Exchange et relie chacune à son utilisateur Entra ID, ou à l'utilisateur supprimé lorsque le compte n'existe plus. La boîte figure dans le même inventaire que les Teams, les sites et les OneDrive des mêmes personnes.
- Boîtes utilisateur et boîtes partagées en segments distincts
- Stockage utilisé, valeurs de quota avec le pourcentage atteint, date de dernière activité, indicateur d'archive et nombres de courriers envoyés, reçus et lus
- Les règles de redirection de chaque boîte, avec leurs adresses de transfert et de redirection, et l'indication qu'elles envoient ou non des courriers vers un domaine externe
- Analyse en continu. Les constats sont aussi récents que la dernière analyse
- Dans un tenant de test, le 13 octobre 2026, l'inventaire des boîtes correspondait à celui du centre d'administration Exchange
Une politique pour les redirections vers des domaines externes
Le constat est une politique avec une gravité, une catégorie et une tendance. Vous voyez quelles boîtes envoient des courriers hors du tenant et montrez à un auditeur que le contrôle tourne.
- Boîtes avec des règles de redirection externes : chaque boîte ayant au moins une règle de redirection vers un domaine externe, gravité High, catégorie Security
- Boîtes partagées et boîtes utilisateur en segments, pour restreindre l'inventaire à l'une ou l'autre
Où s'arrête la couverture d'Exchange
Ce que Rencore fait aujourd'hui avec les boîtes aux lettres, et ce qui reste dans Exchange.
Pas de conversion en boîte partagée
Rencore ne peut pas convertir une boîte aux lettres en boîte partagée. Vous trouvez la boîte dans Rencore et faites la modification dans Exchange.
Pas d'actions sur les boîtes aux lettres
Rencore n'a pas d'action d'automatisation pour les boîtes aux lettres. Il les trouve et les signale, et la modification reste dans Exchange.
Pas de modification des quotas ni des règles de redirection
Les valeurs de quota et les règles de redirection sont lues et signalées. Rencore ne les modifie pas.
Fondé sur des analyses, pas en temps réel
Rencore détecte et signale à partir d'analyses. Il ne bloque pas le flux de messagerie et ne se place pas sur le chemin d'un message.
Digital Workplace
Microsoft 365
Un seul inventaire des utilisateurs, groupes, applications et de chaque objet gouverné dans Microsoft 365, avec des politiques de propriété, de cycle de vie, de coût et de conformité.
Voir le connecteur Microsoft 365Teams
Automatisez le cycle de vie de Teams, maîtrisez l'accès des invités et appliquez vos politiques depuis un inventaire central.
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Découvrez et surveillez les sites, utilisateurs et fichiers SharePoint, avec des politiques et de l'automatisation pour l'accès, le cycle de vie et le stockage.
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OneDrive
Inventoriez chaque OneDrive avec son propriétaire, son quota et ses partages, et repérez par politique les partages externes, les lecteurs des partants et les lecteurs pleins.
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Planner
Inventoriez les plans Planner avec leurs propriétaires, membres et groupes, reliés à Entra ID, et provisionnez des boards Planner depuis des modèles.
Voir le connecteur PlannerViva Engage
Inventoriez les communautés Viva Engage avec leurs propriétaires, membres et activité, reliées à leur groupe Microsoft 365 et à leur site SharePoint.
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Entra ID
Repérez les inscriptions d'applications, les secrets et certificats qui expirent, et les applications sans propriétaire dotées de droits SharePoint ou Graph.
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Que Rencore inventorie-t-il dans Exchange ?
Les boîtes aux lettres utilisateur et partagées avec leur stockage, leurs valeurs de quota, leur date de dernière activité, leur indicateur d'archive et leurs nombres de courriers, chacune reliée à son utilisateur Entra ID, ainsi que les règles de redirection de chaque boîte, avec l'indication qu'une règle envoie ou non des courriers vers un domaine externe.
Rencore lit-il les courriers de nos boîtes aux lettres ?
Non. Aucun champ de l'objet boîte aux lettres de Rencore ne contient le contenu des messages. L'objet contient des tailles, des nombres d'éléments, des valeurs de quota, des dates, l'indicateur d'archive et les nombres de courriers envoyés, reçus et lus, ainsi que le lien avec l'utilisateur.
Rencore peut-il convertir une boîte en boîte partagée ou modifier ses règles ?
Non. Convertir une boîte en boîte partagée, modifier des quotas et éditer des règles de redirection ou de boîte de réception ne font pas partie de Rencore aujourd'hui. Rencore trouve la boîte et la signale, et la modification elle-même reste dans Exchange. Il n'existe pas d'actions d'automatisation pour les boîtes aux lettres.
Le centre d'administration Exchange ne couvre-t-il pas déjà cela ?
Il couvre les boîtes aux lettres, et dans un tenant de test, l'inventaire des boîtes de Rencore correspondait au sien le 13 octobre 2026. C'est là que vous modifiez une boîte, et Rencore ne le remplace pas. Rencore ajoute une politique pour les redirections vers des domaines externes, avec une gravité et une tendance, et le lien de chaque boîte avec son utilisateur Entra ID, le tout à côté de Teams, SharePoint et OneDrive dans un seul plan de contrôle.
Comment la couverture d'Exchange est-elle licenciée ?
Exchange fait partie du module Digital Workplace, avec Teams, SharePoint, OneDrive, Viva Engage, Planner et Entra ID. La page des tarifs présente la comparaison complète des offres.