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Prenez le contrôle des boîtes aux lettres Exchange
Rencore inventorie les boîtes aux lettres utilisateur et partagées d'Exchange avec leur stockage, leur quota et leur dernière activité, et relie chacune à son utilisateur Entra ID. Des politiques signalent les boîtes inactives, presque pleines ou exposées, par règle plutôt que par ticket.
Les boîtes aux lettres Exchange s'accumulent sans propriétaire ni cycle de vie
Ce sont les questions que vous posez déjà pour une équipe Teams ou un site SharePoint : à qui appartient-elle, qui y a accès, est-elle encore utilisée, et que se passe-t-il quand elle est pleine ?
À qui elle appartient
Les boîtes partagées et celles des personnes parties s'accumulent au fil des années. Personne ne peut dire qui en répond.
Qui peut y accéder
Les délégués, les autorisations de calendrier et les autorisations de dossier décident qui lit une boîte. Un dossier accordé à Default ou à Anonymous expose largement le contenu d'un calendrier ou d'une boîte de réception.
Si elle est encore utilisée
Une boîte sans activité récente d'envoi ou de lecture mobilise encore une licence et conserve encore des données.
Si elle est sur le point d'être pleine
Une boîte au-delà de 80 % de son quota d'interdiction d'envoi ne pourra bientôt plus envoyer de courriers. Sans règle, c'est l'utilisateur qui vous prévient.
Ce que Rencore voit et fait dans Exchange
Chaque boîte aux lettres dans un seul inventaire, reliée à son utilisateur
Rencore analyse les boîtes aux lettres Exchange et relie chacune à son utilisateur Entra ID, ou à l'utilisateur supprimé lorsque le compte n'existe plus. La boîte figure dans le même inventaire que les Teams, les sites et les OneDrive des mêmes personnes.
- Boîtes utilisateur et boîtes partagées en segments distincts
- Stockage utilisé, valeurs de quota avec le pourcentage atteint, date de dernière activité, indicateur d'archive et nombres de courriers envoyés, reçus et lus
- Plus de 20 types d'objets Exchange, dont les règles de redirection, les règles de transport, les autorisations de calendrier, les délégués de boîte et les autorisations de dossier de boîte
- Analyse mensuelle par défaut, avec quotidienne, hebdomadaire, bimensuelle ou jamais en option. Les constats sont aussi récents que la dernière analyse
- Dans un tenant de test, le 13 octobre 2026, l'inventaire des boîtes correspondait à celui du centre d'administration Exchange
Des politiques pour les boîtes inactives, saturées et exposées
Chaque constat est une politique avec une gravité, une catégorie et une tendance. Vous classez les boîtes par risque et montrez à un auditeur que le contrôle tourne.
- Boîtes inactives, et boîtes sans aucune date d'activité. Les boîtes récemment actives sont écartées
- Boîtes proches du quota de stockage : plus de 80 % du quota d'interdiction d'envoi utilisé, gravité High, catégorie Operation
- Dossiers de boîte partagés avec Default ou Anonymous, gravité High, catégorie Security
- Une tuile de dashboard pour les boîtes avec des règles de redirection externes, gravité High, catégorie Security
Prévenir les propriétaires et récupérer les licences depuis une politique
Une automatisation peut se lancer quand une politique trouve une violation, selon un calendrier ou à la main, et peut demander une approbation avant d'agir. Pour les boîtes aux lettres, la notification et le retrait de licence existent.
- Déclencheurs : sur violation de politique, selon un calendrier sur une politique ou un objet d'inventaire, ou manuellement
- Une automatisation déclenchée par une politique se répète après chaque analyse tant que la violation n'est pas résolue, sauf si une exécution est encore en cours
- Les propriétés d'une boîte, comme le nom d'affichage, l'adresse e-mail et le stockage utilisé, sont disponibles comme variables dans le texte de la notification
- L'inventaire des délégués doit être activé pour que les délégués apparaissent dans l'inventaire
Où s'arrête la couverture d'Exchange
Ce que Rencore fait aujourd'hui avec les boîtes aux lettres, et ce qui reste dans Exchange.
Pas de conversion en boîte partagée
Rencore ne peut pas convertir une boîte aux lettres en boîte partagée. Vous trouvez la boîte dans Rencore et faites la modification dans Exchange.
Les délégués sont listés, pas retirés
Les délégués et les autorisations de dossier sont inventoriés. Rencore n'a pas d'action qui retire un délégué.
Pas de modification des quotas ni des règles de boîte de réception
Les valeurs de quota et les règles de boîte de réception sont lues et signalées. Rencore ne les modifie pas.
Fondé sur des analyses, pas en temps réel
Rencore détecte et signale à partir d'analyses. Il ne bloque pas le flux de messagerie et ne se place pas sur le chemin d'un message.
Digital Workplace
Microsoft 365
Un seul inventaire des utilisateurs, groupes, applications et de chaque objet gouverné dans Microsoft 365, avec des politiques de propriété, de cycle de vie, de coût et de conformité.
Voir le connecteur Microsoft 365Teams
Automatisez le cycle de vie de Teams, maîtrisez l'accès des invités et appliquez vos politiques depuis un inventaire central.
Voir le connecteur TeamsSharePoint
Découvrez et surveillez les sites, utilisateurs et fichiers SharePoint, avec des politiques et de l'automatisation pour l'accès, le cycle de vie et le stockage.
Voir le connecteur SharePoint
OneDrive
Inventoriez chaque OneDrive avec son propriétaire, son quota et ses partages, et repérez par politique les partages externes, les lecteurs des partants et les lecteurs pleins.
Voir le connecteur OneDrive
Planner
Inventoriez les plans et tâches Planner avec leurs propriétaires, membres et groupes, reliés à Entra ID, et provisionnez des boards Planner depuis des modèles.
Voir le connecteur PlannerViva Engage
Inventoriez les communautés Viva Engage avec leurs propriétaires, membres et activité, reliées à leur groupe Microsoft 365 et à leur site SharePoint.
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Entra ID
Repérez les inscriptions d'applications, les secrets et certificats qui expirent, et les applications sans propriétaire dotées de droits SharePoint ou Graph.
Voir le connecteur Entra IDVos questions sur Exchange, avec les réponses
Que Rencore inventorie-t-il dans Exchange ?
Les boîtes aux lettres utilisateur et partagées avec leur stockage, leurs valeurs de quota, leur date de dernière activité, leur indicateur d'archive et leurs nombres de courriers, chacune reliée à son utilisateur Entra ID. Au-delà des boîtes, l'inventaire couvre plus de 20 types d'objets Exchange, dont les règles de redirection, les règles de transport, les autorisations de calendrier, les délégués de boîte et les autorisations de dossier de boîte.
Rencore lit-il les courriers de nos boîtes aux lettres ?
Non. Aucun champ de l'objet boîte aux lettres de Rencore ne contient le contenu des messages. L'objet contient des tailles, des nombres d'éléments, des valeurs de quota, des dates, l'indicateur d'archive et les nombres de courriers envoyés, reçus et lus, ainsi que le lien avec l'utilisateur.
Rencore peut-il convertir une boîte en boîte partagée ou retirer des délégués ?
Non. Convertir une boîte en boîte partagée, retirer des délégués, modifier des quotas et éditer des règles de boîte de réception ne font pas partie de Rencore aujourd'hui. Rencore trouve la boîte et prévient les responsables, et la modification elle-même reste dans Exchange. Les actions qui existent pour les boîtes aux lettres sont la notification et le retrait de licence.
Le centre d'administration Exchange ne couvre-t-il pas déjà cela ?
Il couvre les boîtes aux lettres, et dans un tenant de test, l'inventaire des boîtes de Rencore correspondait au sien le 13 octobre 2026. C'est là que vous modifiez une boîte, et Rencore ne le remplace pas. Rencore ajoute une politique pour chaque constat, avec une gravité et une tendance, le lien de chaque boîte avec son utilisateur Entra ID et des automatisations qui préviennent les propriétaires, le tout à côté de Teams, SharePoint et OneDrive dans un seul plan de contrôle.
Comment la couverture d'Exchange est-elle licenciée ?
Exchange fait partie du module Digital Workplace, avec Teams, SharePoint, OneDrive, Viva Engage, Planner et Entra ID. La page des tarifs présente la comparaison complète des offres.