Microsoft Copilot
Tome el control de Microsoft 365
Rencore Governance inventaría en un solo lugar los usuarios, los grupos, las aplicaciones y cada otro objeto gobernado en Microsoft 365. Las políticas, la propiedad, el ciclo de vida, el coste y el cumplimiento se leen igual en cada servicio, y deja de abrir un centro de administración por servicio.
Microsoft 365 crece servicio a servicio, y nadie ve el conjunto
Cada servicio tiene su propio centro de administración, y cada uno se detiene en su propio límite. Las preguntas que hace sobre un equipo o un sitio de SharePoint valen para todo el tenant.
De quién es qué
Los equipos, sitios, grupos y aplicaciones se acumulan, y hay espacios de trabajo sin propietario activo. Nadie puede decir quién responde por ellos.
Quién puede acceder
Los recursos compartidos, el acceso de invitados y los permisos crecen mucho más allá de su propósito original. El contenido compartido con externos es difícil de ver entre servicios, y los asistentes de IA pueden sacarlo a la luz.
Qué queda cuando la gente se va
Equipos y sitios inactivos, cuentas de invitado con invitaciones pendientes o caducadas y licencias de cuentas deshabilitadas se acumulan en silencio.
Cuánto cuesta
Las licencias sin asignar, los puestos de Copilot sin usar y el almacenamiento engordan la factura, y el coste se filtra en más de un servicio a la vez.
Lo que Rencore ve y hace en Microsoft 365
Un solo inventario para todos los servicios de Microsoft 365
Rencore Governance reúne cada objeto gobernado en un solo inventario. Así puede responder quién creó un espacio de trabajo, quién puede acceder a él, qué datos contiene y de quién es, sin abrir un centro de administración distinto para cada servicio.
- Usuarios, grupos y aplicaciones junto a los objetos de Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Planner, Viva Engage y Entra ID
- Cada servicio tiene su propio conector con sus propios tipos de objeto, enlazado más abajo
- Los hallazgos se ordenan por riesgo y por coste
- Los hallazgos están tan al día como el último escaneo
Propiedad y ciclo de vida por política, no por ticket
Los equipos y sitios inactivos, las cuentas de invitado y los espacios de trabajo sin propietario aparecen como hallazgos de ciclo de vida en lugar de acumularse en silencio. El propietario confirma antes de que algo se archive o se elimine, y la decisión queda registrada.
- Equipos y colecciones de sitios que nadie ha abierto durante el periodo que usted define
- Cuentas de invitado con invitaciones pendientes o caducadas
- Espacios de trabajo que se quedan sin propietario activo
- Un flujo de limpieza automatizado puede encargarse de un hallazgo cuando el propietario ha confirmado
Coste y cumplimiento que puede mostrar a un auditor
Rencore informa de qué licencias de Microsoft 365 están asignadas, cuáles no y cuáles están en cuentas deshabilitadas o inactivas, y muestra el cumplimiento del tenant en una sola imagen.
- Licencias sin usar y sin asignar, para redistribuir puestos antes de comprar más
- Microsoft 365 Copilot se cobra además de sus licencias existentes, de modo que un puesto sin usar es coste puro
- El almacenamiento de SharePoint y OneDrive, donde el coste se filtra después
- Cada política tiene una gravedad y una tendencia, y el control se muestra en funcionamiento
Dónde termina la cobertura de todo el tenant
Esta página es la visión general. El detalle está en el conector de cada servicio, y algunas tareas siguen en manos de Microsoft.
El detalle está en los conectores de servicio
Los tipos de objeto, las políticas y las acciones de Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Planner, Viva Engage y Loop se describen en sus propias páginas.
Microsoft conserva sus propias tareas
Purview sigue clasificando y etiquetando sus datos, y Entra sigue gestionando la identidad. Rencore hace visible y aplicable lo que producen.
Basado en escaneos, no en tiempo real
Los hallazgos proceden de escaneos, así que el inventario está tan al día como el último escaneo.
Digital Workplace
Teams
Automatice el ciclo de vida de Teams, controle el acceso de invitados y aplique políticas de gobernanza desde un inventario central.
Ver el conector de TeamsSharePoint
Descubra y supervise sitios, usuarios y archivos de SharePoint, con políticas y automatización para el acceso, el ciclo de vida y el almacenamiento.
Ver el conector de SharePoint
OneDrive
Inventaríe cada OneDrive con su propietario, su cuota y su uso compartido, y detecte con políticas el uso compartido externo, las unidades de quienes se van y las unidades llenas.
Ver el conector de OneDriveExchange
Inventaríe los buzones de usuario y compartidos de Exchange, vinculados a Entra ID, y detecte con políticas los buzones inactivos, llenos o expuestos.
Ver el conector de Exchange
Planner
Inventaríe los planes y tareas de Planner con sus propietarios, miembros y grupos, vinculados a Entra ID, y aprovisione tableros desde plantillas.
Ver el conector de PlannerViva Engage
Inventario de comunidades de Viva Engage con propietarios, miembros y actividad, vinculadas a su grupo de Microsoft 365 y su sitio de SharePoint.
Ver el conector de Viva Engage
Entra ID
Descubra registros de aplicaciones, detecte secretos y certificados que caducan y vea qué aplicaciones sin propietario tienen permisos de SharePoint o Graph.
Ver el conector de Entra IDPreguntas sobre Microsoft 365, respondidas
¿Qué servicios de Microsoft 365 puede ver Rencore?
Hoy Microsoft 365, Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Planner, Viva Engage y Entra ID, dentro del módulo Digital Workplace. Todo llega a un solo inventario. La cobertura más allá de Microsoft está en la hoja de ruta y no está disponible con carácter general.
¿En qué se diferencia de los centros de administración de Microsoft 365, Purview y Entra?
Rencore los complementa y los amplía. Los portales nativos informan de cada servicio por separado y se detienen en el límite del servicio. Rencore le pone delante un solo inventario de todos los servicios, ordena los hallazgos por riesgo y por coste, y actúa mediante políticas, aprobaciones de propietarios y corrección automatizada. Purview sigue clasificando y etiquetando sus datos, y Entra sigue gestionando la identidad.
¿Dónde encuentro el detalle de un servicio concreto?
En el conector de ese servicio: Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Planner, Viva Engage y Loop. Esta página es la visión de todo el tenant por encima de ellos.
¿Cómo evitamos el exceso de recursos compartidos antes de que Copilot lo saque a la luz?
Empiece por el panorama de lo compartido. Rencore inventaría permisos y recursos compartidos en SharePoint, OneDrive y Teams, y señala las colecciones de sitios sin etiqueta de confidencialidad, el contenido compartido con externos y los accesos que han superado su propósito. Cada hallazgo se ordena por gravedad y se envía al propietario del espacio de trabajo para que lo confirme, o lo asume un flujo de limpieza automatizado.
¿Podemos ver qué licencias de Microsoft 365 y Copilot se usan?
Sí. Rencore informa de qué licencias están asignadas, cuáles no y cuáles están en cuentas deshabilitadas o sin inicios de sesión recientes, para que pueda redistribuir puestos antes de comprar más. El mismo reporting cubre el almacenamiento de SharePoint y OneDrive.
¿Dónde viven nuestros datos y qué certificaciones tiene Rencore?
Rencore es una empresa alemana y Rencore Governance funciona en Microsoft Azure. El tratamiento y el almacenamiento de los datos cumplen los requisitos del RGPD, y Rencore está certificada en SOC 2 Type 2, ISO 27001:2022 e ISO 27017. Los informes de auditoría están disponibles bajo petición para su equipo de seguridad.