Microsoft Copilot
Microsoft 365 unter Kontrolle
Rencore Governance erfasst Benutzer, Gruppen, Apps und jedes weitere verwaltete Objekt in Microsoft 365 an einem Ort. Richtlinien, Eigentümer, Lebenszyklus, Kosten und Compliance lesen sich für jeden Dienst gleich, und Sie öffnen nicht mehr ein Admin Center pro Dienst.
Microsoft 365 wächst Dienst für Dienst, und niemand sieht das Ganze
Jeder Dienst hat sein eigenes Admin Center, und jedes endet an der eigenen Dienstgrenze. Die Fragen, die Sie an ein Team oder eine SharePoint-Site stellen, gelten für den ganzen Tenant.
Wem was gehört
Teams, Sites, Gruppen und Apps häufen sich an, und Arbeitsbereiche bleiben ohne aktiven Eigentümer zurück. Niemand kann sagen, wer dafür einsteht.
Wer darauf zugreifen kann
Freigaben, Gastzugriff und Berechtigungen wachsen weit über ihren ursprünglichen Zweck hinaus. Inhalte, die extern geteilt sind, sind dienstübergreifend schwer zu sehen, und KI-Assistenten können sie sichtbar machen.
Was bleibt, wenn Menschen weiterziehen
Inaktive Teams und Sites, Gastkonten mit offenen oder abgelaufenen Einladungen und Lizenzen deaktivierter Konten sammeln sich unbemerkt an.
Was es kostet
Nicht zugewiesene Lizenzen, ungenutzte Copilot-Plätze und Speicher treiben die Rechnung, und die Kosten versickern in mehr als einem Dienst zugleich.
Was Rencore in Microsoft 365 sieht und tut
Ein Inventar über alle Microsoft 365 Dienste
Rencore Governance führt jedes verwaltete Objekt in einem Inventar. So beantworten Sie, wer einen Arbeitsbereich angelegt hat, wer darauf zugreifen kann, welche Daten er enthält und wem er gehört, ohne für jeden Dienst ein eigenes Admin Center zu öffnen.
- Benutzer, Gruppen und Apps neben den Objekten von Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Planner, Viva Engage und Entra ID
- Jeder Dienst hat einen eigenen Connector mit eigenen Objekttypen, unten verlinkt
- Funde sind nach Risiko und Kosten geordnet
- Funde sind so aktuell wie der letzte Scan
Eigentümer und Lebenszyklus per Richtlinie statt per Ticket
Inaktive Teams und Sites, Gastkonten und Arbeitsbereiche ohne Eigentümer erscheinen als Lebenszyklus-Funde, statt sich still anzusammeln. Der Eigentümer bestätigt, bevor etwas archiviert oder entfernt wird, und die Entscheidung wird festgehalten.
- Teams und Site Collections, die für den von Ihnen festgelegten Zeitraum niemand geöffnet hat
- Gastkonten mit offenen oder abgelaufenen Einladungen
- Arbeitsbereiche ohne aktiven Eigentümer
- Ein automatisierter Bereinigungs-Workflow kann einen Fund übernehmen, sobald der Eigentümer bestätigt hat
Kosten und Compliance, die Sie einem Prüfer zeigen können
Rencore zeigt, welche Microsoft 365 Lizenzen zugewiesen sind, welche nicht und welche bei deaktivierten oder inaktiven Konten liegen, und stellt die Compliance des Tenants als ein Bild dar.
- Ungenutzte und nicht zugewiesene Lizenzen, damit Plätze umverteilt werden, bevor weitere gekauft werden
- Microsoft 365 Copilot wird zusätzlich zu Ihren bestehenden Lizenzen berechnet, ein ungenutzter Platz ist also reine Kosten
- SharePoint- und OneDrive-Speicher, wo die Kosten als Nächstes versickern
- Jede Richtlinie hat einen Schweregrad und einen Trend, sodass die Kontrolle als laufend nachweisbar ist
Wo die Abdeckung für den ganzen Tenant endet
Diese Seite ist die Übersicht. Die Tiefe steckt im Connector jedes Dienstes, und manche Aufgaben bleiben bei Microsoft.
Die Tiefe steckt in den Dienst-Connectoren
Objekttypen, Richtlinien und Aktionen von Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Planner, Viva Engage und Loop sind auf deren eigenen Seiten beschrieben.
Microsoft behält seine Aufgaben
Purview klassifiziert und kennzeichnet Ihre Daten weiter, Entra verwaltet weiter die Identitäten. Rencore macht sichtbar und durchsetzbar, was beide hervorbringen.
Scan-basiert, nicht in Echtzeit
Funde stammen aus Scans, das Inventar ist also so aktuell wie der letzte Scan.
Digital Workplace
Teams
Teams-Lebenszyklus automatisieren, Gastzugriffe steuern und Governance-Richtlinien aus einem zentralen Inventar durchsetzen.
Den Teams Connector ansehenSharePoint
Sites, Benutzer und Dateien in SharePoint erkennen und überwachen, mit Richtlinien und Automatisierung für Zugriff, Lebenszyklus und Speicher.
Den SharePoint Connector ansehen
OneDrive
Jedes OneDrive mit Eigentümer, Kontingent und Freigaben im Inventar, dazu Richtlinien für externe Freigaben, OneDrives Ausgeschiedener und volle Laufwerke.
Den OneDrive Connector ansehenExchange
Benutzer- und freigegebene Postfächer in Exchange im Inventar, verknüpft mit Entra ID. Richtlinien finden inaktive, volle und offene Postfächer.
Den Exchange Connector ansehen
Planner
Planner-Pläne und -Aufgaben mit Eigentümern, Mitgliedern und Gruppen im Inventar, verknüpft mit Entra ID, dazu Planner-Boards aus Vorlagen.
Den Planner Connector ansehenViva Engage
Viva Engage Communities mit Eigentümern, Mitgliedern und Aktivität im Inventar, verknüpft mit ihrer Microsoft 365 Gruppe und SharePoint-Website.
Den Viva Engage Connector ansehen
Entra ID
App-Registrierungen entdecken, ablaufende Secrets und Zertifikate erkennen und sehen, welche Apps ohne Owner SharePoint- oder Graph-Rechte haben.
Den Entra ID Connector ansehenFragen zu Microsoft 365, beantwortet
Welche Microsoft 365 Dienste kann Rencore sehen?
Heute Microsoft 365, Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Planner, Viva Engage und Entra ID, als Teil des Moduls Digital Workplace. Alles landet in einem Inventar. Abdeckung über Microsoft hinaus steht auf der Roadmap und ist nicht allgemein verfügbar.
Wie unterscheidet sich das von den Microsoft 365 Admin Centern, Purview und Entra?
Rencore ergänzt und erweitert sie. Die nativen Portale berichten je Dienst für sich und enden an der Dienstgrenze. Rencore stellt Ihnen ein Inventar über alle Dienste vor Augen, ordnet die Funde nach Risiko und Kosten und handelt dann über Richtlinien, Freigaben durch Eigentümer und automatisierte Behebung. Purview klassifiziert und kennzeichnet Ihre Daten weiter, und Entra verwaltet weiter die Identitäten.
Wo finde ich die Details zu einem einzelnen Dienst?
Im Connector des jeweiligen Dienstes: Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Planner, Viva Engage und Loop. Diese Seite ist die Sicht auf den ganzen Tenant darüber.
Wie stoppen wir Überfreigaben, bevor Copilot sie sichtbar macht?
Beginnen Sie mit dem Freigabebild. Rencore erfasst Berechtigungen und Freigaben in SharePoint, OneDrive und Teams und markiert Site Collections ohne Vertraulichkeitsbezeichnung, extern geteilte Inhalte und Zugriffe, die ihrem Zweck entwachsen sind. Jeder Fund wird nach Schweregrad geordnet und an den Eigentümer des Arbeitsbereichs zur Bestätigung geleitet, oder ein automatisierter Bereinigungs-Workflow übernimmt ihn.
Sehen wir, welche Microsoft 365 und Copilot Lizenzen genutzt werden?
Ja. Rencore zeigt, welche Lizenzen zugewiesen sind, welche nicht und welche bei deaktivierten oder seit Längerem nicht angemeldeten Konten liegen, sodass Sie Plätze umverteilen können, bevor Sie weitere kaufen. Dasselbe Reporting deckt SharePoint- und OneDrive-Speicher ab.
Wo liegen unsere Daten, und welche Zertifizierungen hat Rencore?
Rencore ist ein deutsches Unternehmen, und Rencore Governance läuft auf Microsoft Azure. Verarbeitung und Speicherung der Daten erfüllen die Anforderungen der DSGVO, und Rencore ist nach SOC 2 Type 2, ISO 27001:2022 und ISO 27017 zertifiziert. Die Prüfberichte stehen Ihrem Sicherheitsteam auf Anfrage zur Verfügung.