Microsoft Copilot
Prenez le contrôle des communautés Viva Engage
Rencore inventorie les communautés Viva Engage de votre tenant et relie chacune à son groupe Microsoft 365, à son site SharePoint, à ses propriétaires et à ses membres. Des politiques repèrent les communautés que personne n'utilise, des revues vérifient qui y a accès, et une suppression attend une approbation.
Les communautés Viva Engage s'accumulent, chacune avec un groupe et un site derrière elle
Ce sont les questions que vous posez déjà pour une équipe Teams ou un site SharePoint : à qui appartient-elle, qui en fait partie, est-elle utilisée, et qui la fait disparaître quand elle ne sert plus.
Qui en répond
Chaque communauté est liée à un groupe Microsoft 365 avec ses propres propriétaires et membres. Sans une liste unique des communautés et de leurs propriétaires, personne ne peut dire qui en est responsable ni qui peut la rejoindre.
S'il reste quelqu'un
Les communautés naissent pour une campagne ou un projet, puis s'éteignent. La dernière activité, le nombre de membres et les publications montrent lesquelles servent encore et lesquelles n'ont plus aucun membre.
Ce qu'il y a derrière
Une communauté ne se limite pas à un fil. Elle embarque un groupe Microsoft 365 et un site SharePoint connecté, de sorte que supprimer une communauté à la main touche les deux.
Si les nouvelles suivent les règles
Les noms, les URL de site et les étiquettes de confidentialité sont fixés à la création d'une communauté. Un modèle applique les mêmes règles à chaque nouvelle communauté, au lieu d'un rappel après l'autre.
Ce que Rencore voit et fait dans Viva Engage
Chaque communauté, reliée à son groupe et à son site
Rencore inventorie les communautés Viva Engage de votre tenant et relie chacune à son groupe Microsoft 365, à sa collection de sites SharePoint, à ses propriétaires et à ses membres. Les chiffres d'activité issus du reporting Microsoft 365 se trouvent sur le même objet.
- Nom d'affichage, description et confidentialité de chaque communauté
- Le groupe Microsoft 365 et la collection de sites SharePoint associés
- Les propriétaires et les membres, comme des utilisateurs que vous suivez dans le reste de l'inventaire
- Date de dernière activité, plus nombre de membres, de publications, de lectures et de mentions J'aime sur la période du rapport
- Un score de risque sur chaque communauté
- Analysée chaque mois par défaut, avec des intervalles quotidien, hebdomadaire et bimensuel possibles
Politiques, revues et nettoyage avec approbation
Une politique liste les communautés sans membres. Une revue demande aux bonnes personnes qui a encore besoin d'un accès. Quand une communauté doit disparaître, la suppression peut attendre une approbation, et les administrateurs de la communauté sont prévenus par e-mail au préalable.
- Une politique pour les communautés Viva Engage sans membres (gravité Information, catégorie Operation)
- Les communautés comme objet pouvant faire l'objet d'une revue, avec les administrateurs de la communauté, les membres, les visiteurs du site, l'accès au site et l'accès aux fichiers dans le périmètre
- Des actions pour ajouter ou retirer un membre et pour ajouter ou retirer un propriétaire d'une communauté
- Delete Community supprime la communauté, son groupe Microsoft 365 et son site SharePoint connecté, et prévient au préalable les administrateurs de la communauté par e-mail
- Delete Community avec approbation laisse la communauté intacte si l'approbateur refuse
Les nouvelles communautés démarrent dans le cadre des règles
Les modèles de provisionnement couvrent les communautés Viva Engage à côté des équipes Teams, des sites SharePoint et des tableaux Planner. Le nom, l'URL du site et l'étiquette de confidentialité sont fixés dans le modèle, et le propriétaire de la communauté voit le résultat dans l'application Rencore Teams.
- Des modèles de communauté avec des URL de site personnalisées, bâties sur un préfixe, un suffixe et un GUID généré automatiquement
- Des étiquettes de confidentialité proposées au demandeur lors de l'envoi de la demande, puis appliquées automatiquement
- Les données des communautés Viva Engage dans la vue d'ensemble et les pages de détail des espaces de travail de l'application Rencore Teams
Ce que couvre le connecteur Viva Engage
Ce que Rencore lit dans Viva Engage, et ce qui reste hors périmètre.
Des communautés, pas des conversations
L'objet d'inventaire est la communauté. Il contient des compteurs et la date de dernière activité, et il n'existe aucun objet pour les publications ou les fils de discussion.
L'activité vient du reporting Microsoft 365
Les compteurs de membres, de publications, de lectures et de mentions J'aime sont synchronisés depuis les données de reporting de Microsoft 365 et couvrent la période de rapport que Microsoft publie.
Une courte liste d'actions
Ajouter ou retirer un membre, ajouter ou retirer un propriétaire, et supprimer une communauté, avec ou sans approbation. Rien d'autre n'est modifié dans Viva Engage.
Digital Workplace
Microsoft 365
Un seul inventaire des utilisateurs, groupes, applications et de chaque objet gouverné dans Microsoft 365, avec des politiques de propriété, de cycle de vie, de coût et de conformité.
Voir le connecteur Microsoft 365Teams
Automatisez le cycle de vie de Teams, maîtrisez l'accès des invités et appliquez vos politiques depuis un inventaire central.
Voir le connecteur TeamsSharePoint
Découvrez et surveillez les sites, utilisateurs et fichiers SharePoint, avec des politiques et de l'automatisation pour l'accès, le cycle de vie et le stockage.
Voir le connecteur SharePoint
OneDrive
Inventoriez chaque OneDrive avec son propriétaire, son quota et ses partages, et repérez par politique les partages externes, les lecteurs des partants et les lecteurs pleins.
Voir le connecteur OneDriveExchange
Inventoriez les boîtes aux lettres utilisateur et partagées d'Exchange, reliées à Entra ID, et repérez par politique les boîtes inactives, saturées ou exposées.
Voir le connecteur Exchange
Planner
Inventoriez les plans et tâches Planner avec leurs propriétaires, membres et groupes, reliés à Entra ID, et provisionnez des boards Planner depuis des modèles.
Voir le connecteur Planner
Entra ID
Repérez les inscriptions d'applications, les secrets et certificats qui expirent, et les applications sans propriétaire dotées de droits SharePoint ou Graph.
Voir le connecteur Entra IDVos questions sur Viva Engage
Qu'inventorie Rencore dans Viva Engage ?
Les communautés de votre tenant. Pour chacune, il conserve le nom d'affichage, la description et la confidentialité, le groupe Microsoft 365 et la collection de sites SharePoint associés, les propriétaires et les membres, la date de dernière activité, le nombre de membres, de publications, de lectures et de mentions J'aime sur la période du rapport, et un score de risque. Par défaut, les communautés sont analysées chaque mois, et vous pouvez choisir un rythme quotidien, hebdomadaire ou bimensuel.
Rencore lit-il nos publications Viva Engage ?
L'inventaire repose sur la communauté, pas sur ses messages. Les chiffres d'activité sont des compteurs et une date de dernière activité, tirés des données de reporting de Microsoft 365. L'inventaire ne comporte aucun objet pour les publications ou les fils de discussion.
Que supprime exactement Delete Community ?
La communauté, son groupe Microsoft 365 sous-jacent et son site SharePoint connecté. Les administrateurs de la communauté sont prévenus par e-mail avant la suppression. Si vous choisissez Delete Community avec approbation, la suppression ne s'exécute qu'après une approbation explicite, et un refus laisse la communauté intacte.
Microsoft ne couvre-t-il pas déjà cela ?
En partie. Les outils d'administration de Microsoft gèrent les communautés à l'intérieur de Viva Engage. Rencore ne les remplace pas. Il présente la communauté à côté de son groupe Microsoft 365, de son site SharePoint et des personnes qui s'y trouvent, et y ajoute des politiques qui tournent en continu avec une gravité et une tendance, des revues de qui peut accéder à une communauté et à son site, et un nettoyage qui attend une approbation.
Comment la couverture de Viva Engage est-elle licenciée ?
Viva Engage fait partie du module Digital Workplace et est incluse dans les offres Professional, Premium et Enterprise. La page des tarifs présente la comparaison complète des offres.