Microsoft Copilot
Exchange-Postfächer unter Kontrolle
Rencore erfasst Benutzer- und freigegebene Postfächer in Exchange mit Speicherbelegung, Kontingent und letzter Aktivität und verknüpft jedes Postfach mit seinem Benutzer in Entra ID. Richtlinien finden die inaktiven, fast vollen und offen freigegebenen Postfächer, per Regel statt per Ticket.
Exchange-Postfächer sammeln sich ohne Eigentümer und ohne Lebenszyklus an
Es sind dieselben Fragen, die Sie bei einem Team oder einer SharePoint-Website längst stellen: Wem gehört es, wer hat Zugriff, wird es noch genutzt, und was passiert, wenn es voll ist?
Wem es gehört
Freigegebene Postfächer und die Postfächer ausgeschiedener Mitarbeitender sammeln sich über die Jahre an. Niemand kann sagen, wer dafür verantwortlich ist.
Wer darauf zugreifen kann
Stellvertreter, Kalenderberechtigungen und Ordnerberechtigungen entscheiden, wer ein Postfach liest. Ein Ordner, der für Default oder Anonymous freigegeben ist, macht Kalender- oder Posteingangsinhalte breit zugänglich.
Ob es noch genutzt wird
Ein Postfach ohne aktuelle Sende- oder Leseaktivität bindet weiter eine Lizenz und hält weiter Daten vor.
Ob es bald voll ist
Ein Postfach über 80 % seines Kontingents zum Sendeverbot kann bald keine Mails mehr senden. Ohne Regel erfahren Sie es vom Benutzer.
Was Rencore in Exchange sieht und tut
Jedes Postfach in einem Inventar, verknüpft mit seinem Benutzer
Rencore scannt Exchange-Postfächer und verknüpft jedes mit seinem Benutzer in Entra ID, oder mit dem gelöschten Benutzer, wenn das Konto nicht mehr existiert. Das Postfach steht im selben Inventar wie die Teams, Websites und OneDrives derselben Personen.
- Benutzerpostfächer und freigegebene Postfächer als getrennte Segmente
- Belegter Speicher, Kontingentwerte mit erreichtem Prozentsatz, Datum der letzten Aktivität, Archiv-Kennzeichen sowie Anzahl gesendeter, empfangener und gelesener Mails
- Mehr als 20 Exchange-Objekttypen, darunter Weiterleitungsregeln, Transportregeln, Kalenderberechtigungen, Stellvertreter von Postfächern und Ordnerberechtigungen von Postfächern
- Standardmäßig monatlich gescannt, wahlweise täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder nie. Die Ergebnisse sind so aktuell wie der letzte Scan
- In einem Testmandanten stimmte das Postfachinventar am 13. Oktober 2026 mit dem Exchange Admin Center überein
Richtlinien für inaktive, volle und offen freigegebene Postfächer
Jeder Befund ist eine Richtlinie mit Schweregrad, Kategorie und Trend. So ordnen Sie Postfächer nach Risiko und zeigen einem Prüfer, dass die Kontrolle läuft.
- Inaktive Postfächer und Postfächer ganz ohne Aktivitätsdatum. Kürzlich aktive Postfächer werden ausgenommen
- Postfächer nahe am Speicherkontingent: mehr als 80 % des Kontingents zum Sendeverbot belegt, Schweregrad High in der Kategorie Operation
- Postfachordner, die für Default oder Anonymous freigegeben sind, Schweregrad High in der Kategorie Security
- Eine Dashboard-Kachel für Postfächer mit externen Weiterleitungsregeln, Schweregrad High in der Kategorie Security
Eigentümer benachrichtigen und Lizenzen zurückholen, ausgelöst durch eine Richtlinie
Eine Automatisierung kann starten, wenn eine Richtlinie einen Verstoß findet, nach Zeitplan oder von Hand, und sie kann vor der Ausführung eine Genehmigung einholen. Für Postfächer gibt es Benachrichtigung und Lizenzentzug.
- Auslöser: bei Richtlinienverstoß, nach Zeitplan über eine Richtlinie oder ein Inventarobjekt, oder manuell
- Eine durch eine Richtlinie ausgelöste Automatisierung wiederholt sich nach jedem Scan, bis der Verstoß behoben ist, sofern nicht noch ein Lauf aktiv ist
- Postfacheigenschaften wie Anzeigename, E-Mail-Adresse und belegter Speicher stehen als Platzhalter im Benachrichtigungstext zur Verfügung
- Die Stellvertreter-Erfassung muss aktiviert sein, damit Stellvertreter im Inventar erscheinen
Wo die Exchange-Abdeckung endet
Was Rencore heute mit Postfächern tut und was in Exchange bleibt.
Keine Umwandlung in freigegebene Postfächer
Rencore kann ein Postfach nicht in ein freigegebenes Postfach umwandeln. Sie finden das Postfach in Rencore und nehmen die Änderung in Exchange vor.
Stellvertreter werden aufgelistet, nicht entfernt
Stellvertreter und Ordnerberechtigungen stehen im Inventar. Rencore hat keine Aktion, die einen Stellvertreter entfernt.
Keine Änderung von Kontingenten oder Posteingangsregeln
Kontingentwerte und Posteingangsregeln werden gelesen und gemeldet. Rencore ändert sie nicht.
Scan-basiert, nicht in Echtzeit
Rencore erkennt und meldet auf Basis von Scans. Es blockiert weder den Mailfluss noch sitzt es im Pfad einer Nachricht.
Digital Workplace
Microsoft 365
Ein Inventar für Benutzer, Gruppen, Apps und jedes verwaltete Objekt in Microsoft 365, mit Richtlinien für Eigentümer, Lebenszyklus, Kosten und Compliance.
Den Microsoft 365 Connector ansehenTeams
Teams-Lebenszyklus automatisieren, Gastzugriffe steuern und Governance-Richtlinien aus einem zentralen Inventar durchsetzen.
Den Teams Connector ansehenSharePoint
Sites, Benutzer und Dateien in SharePoint erkennen und überwachen, mit Richtlinien und Automatisierung für Zugriff, Lebenszyklus und Speicher.
Den SharePoint Connector ansehen
OneDrive
Jedes OneDrive mit Eigentümer, Kontingent und Freigaben im Inventar, dazu Richtlinien für externe Freigaben, OneDrives Ausgeschiedener und volle Laufwerke.
Den OneDrive Connector ansehen
Planner
Planner-Pläne und -Aufgaben mit Eigentümern, Mitgliedern und Gruppen im Inventar, verknüpft mit Entra ID, dazu Planner-Boards aus Vorlagen.
Den Planner Connector ansehenViva Engage
Viva Engage Communities mit Eigentümern, Mitgliedern und Aktivität im Inventar, verknüpft mit ihrer Microsoft 365 Gruppe und SharePoint-Website.
Den Viva Engage Connector ansehen
Entra ID
App-Registrierungen entdecken, ablaufende Secrets und Zertifikate erkennen und sehen, welche Apps ohne Owner SharePoint- oder Graph-Rechte haben.
Den Entra ID Connector ansehenFragen zu Exchange, beantwortet
Was erfasst Rencore in Exchange?
Benutzer- und freigegebene Postfächer mit Speicherbelegung, Kontingentwerten, Datum der letzten Aktivität, Archiv-Kennzeichen und Mailzahlen, jeweils verknüpft mit dem Benutzer in Entra ID. Über Postfächer hinaus deckt das Inventar mehr als 20 Exchange-Objekttypen ab, darunter Weiterleitungsregeln, Transportregeln, Kalenderberechtigungen, Stellvertreter von Postfächern und Ordnerberechtigungen von Postfächern.
Liest Rencore die Mails in unseren Postfächern?
Nein. Kein Feld des Rencore-Postfachobjekts enthält Nachrichteninhalte. Das Objekt enthält Größen, Elementzahlen, Kontingentwerte, Datumsangaben, das Archiv-Kennzeichen sowie die Zahl gesendeter, empfangener und gelesener Mails, dazu die Verknüpfung mit dem Benutzer.
Kann Rencore ein Postfach in ein freigegebenes umwandeln oder Stellvertreter entfernen?
Nein. Ein Postfach in ein freigegebenes Postfach umzuwandeln, Stellvertreter zu entfernen, Kontingente zu ändern und Posteingangsregeln zu bearbeiten, gehört heute nicht zu Rencore. Rencore findet das Postfach und informiert die Verantwortlichen, die Änderung selbst bleibt in Exchange. Für Postfächer gibt es die Aktionen Benachrichtigung und Lizenzentzug.
Deckt das Exchange Admin Center das nicht schon ab?
Es deckt Postfächer ab, und in einem Testmandanten stimmte das Rencore-Postfachinventar am 13. Oktober 2026 mit ihm überein. Dort ändern Sie ein Postfach, und Rencore ersetzt das nicht. Rencore ergänzt eine Richtlinie für jeden Befund mit Schweregrad und Trend, die Verknüpfung jedes Postfachs mit seinem Benutzer in Entra ID und Automatisierungen, die Eigentümer benachrichtigen, alles neben Teams, SharePoint und OneDrive in einer Kontrollebene.
Wie wird die Exchange-Abdeckung lizenziert?
Exchange gehört zum Modul Digital Workplace, zusammen mit Teams, SharePoint, OneDrive, Viva Engage, Planner und Entra ID. Den vollständigen Plan-Vergleich finden Sie auf der Preisseite.