Microsoft Copilot
Exchange-Postfächer unter Kontrolle
Rencore erfasst Benutzer- und freigegebene Postfächer in Exchange mit Speicherbelegung, Kontingent und letzter Aktivität, verknüpft jedes Postfach mit seinem Benutzer in Entra ID und listet die Weiterleitungsregeln auf. Eine Richtlinie findet die Postfächer, die Mails an externe Domänen weiterleiten, per Regel statt per Ticket.
Exchange-Postfächer sammeln sich ohne Eigentümer und ohne Lebenszyklus an
Es sind dieselben Fragen, die Sie bei einem Team oder einer SharePoint-Website längst stellen: Wem gehört es, wer hat Zugriff, wird es noch genutzt, und was passiert, wenn es voll ist?
Wem es gehört
Freigegebene Postfächer und die Postfächer ausgeschiedener Mitarbeitender sammeln sich über die Jahre an. Niemand kann sagen, wer dafür verantwortlich ist.
Wohin seine Mails gehen
Eine Weiterleitungsregel kann die Mails eines Postfachs an eine externe Domäne weitergeben. Das fällt erst auf, wenn die Mails den Mandanten schon verlassen haben.
Ob es noch genutzt wird
Ein Postfach ohne aktuelle Sende- oder Leseaktivität bindet weiter eine Lizenz und hält weiter Daten vor.
Was Rencore in Exchange sieht und tut
Jedes Postfach in einem Inventar, verknüpft mit seinem Benutzer
Rencore scannt Exchange-Postfächer und verknüpft jedes mit seinem Benutzer in Entra ID, oder mit dem gelöschten Benutzer, wenn das Konto nicht mehr existiert. Das Postfach steht im selben Inventar wie die Teams, Websites und OneDrives derselben Personen.
- Benutzerpostfächer und freigegebene Postfächer als getrennte Segmente
- Belegter Speicher, Kontingentwerte mit erreichtem Prozentsatz, Datum der letzten Aktivität, Archiv-Kennzeichen sowie Anzahl gesendeter, empfangener und gelesener Mails
- Weiterleitungsregeln je Postfach mit ihren Weiterleitungsadressen und der Angabe, ob sie Mails an eine externe Domäne senden
- Kontinuierlich gescannt. Die Ergebnisse sind so aktuell wie der letzte Scan
- In einem Testmandanten stimmte das Postfachinventar am 13. Oktober 2026 mit dem Exchange Admin Center überein
Eine Richtlinie für Weiterleitungen an externe Domänen
Der Befund ist eine Richtlinie mit Schweregrad, Kategorie und Trend. So sehen Sie, welche Postfächer Mails aus dem Mandanten senden, und zeigen einem Prüfer, dass die Kontrolle läuft.
- Postfächer mit externen Weiterleitungsregeln: jedes Postfach mit mindestens einer Weiterleitungsregel an eine externe Domäne, Schweregrad High in der Kategorie Security
- Freigegebene Postfächer und Benutzerpostfächer als Segmente, damit Sie das Inventar auf eines von beiden eingrenzen können
Wo die Exchange-Abdeckung endet
Was Rencore heute mit Postfächern tut und was in Exchange bleibt.
Keine Umwandlung in freigegebene Postfächer
Rencore kann ein Postfach nicht in ein freigegebenes Postfach umwandeln. Sie finden das Postfach in Rencore und nehmen die Änderung in Exchange vor.
Keine Aktionen für Postfächer
Rencore hat keine Automatisierungsaktion für Postfächer. Es findet und meldet sie, die Änderung bleibt in Exchange.
Keine Änderung von Kontingenten oder Weiterleitungsregeln
Kontingentwerte und Weiterleitungsregeln werden gelesen und gemeldet. Rencore ändert sie nicht.
Scan-basiert, nicht in Echtzeit
Rencore erkennt und meldet auf Basis von Scans. Es blockiert weder den Mailfluss noch sitzt es im Pfad einer Nachricht.
Digital Workplace
Microsoft 365
Ein Inventar für Benutzer, Gruppen, Apps und jedes verwaltete Objekt in Microsoft 365, mit Richtlinien für Eigentümer, Lebenszyklus, Kosten und Compliance.
Den Microsoft 365 Connector ansehenTeams
Teams-Lebenszyklus automatisieren, Gastzugriffe steuern und Governance-Richtlinien aus einem zentralen Inventar durchsetzen.
Den Teams Connector ansehenSharePoint
Sites, Benutzer und Dateien in SharePoint erkennen und überwachen, mit Richtlinien und Automatisierung für Zugriff, Lebenszyklus und Speicher.
Den SharePoint Connector ansehen
OneDrive
Jedes OneDrive mit Eigentümer, Kontingent und Freigaben im Inventar, dazu Richtlinien für externe Freigaben, OneDrives Ausgeschiedener und volle Laufwerke.
Den OneDrive Connector ansehen
Planner
Planner-Pläne mit Eigentümern, Mitgliedern und Gruppen im Inventar, verknüpft mit Entra ID, dazu Planner-Boards aus Vorlagen.
Den Planner Connector ansehenViva Engage
Viva Engage Communities mit Eigentümern, Mitgliedern und Aktivität im Inventar, verknüpft mit ihrer Microsoft 365 Gruppe und SharePoint-Website.
Den Viva Engage Connector ansehen
Entra ID
App-Registrierungen entdecken, ablaufende Secrets und Zertifikate erkennen und sehen, welche Apps ohne Owner SharePoint- oder Graph-Rechte haben.
Den Entra ID Connector ansehenFragen zu Exchange, beantwortet
Was erfasst Rencore in Exchange?
Benutzer- und freigegebene Postfächer mit Speicherbelegung, Kontingentwerten, Datum der letzten Aktivität, Archiv-Kennzeichen und Mailzahlen, jeweils verknüpft mit dem Benutzer in Entra ID, dazu die Weiterleitungsregeln jedes Postfachs mit der Angabe, ob eine Regel Mails an eine externe Domäne sendet.
Liest Rencore die Mails in unseren Postfächern?
Nein. Kein Feld des Rencore-Postfachobjekts enthält Nachrichteninhalte. Das Objekt enthält Größen, Elementzahlen, Kontingentwerte, Datumsangaben, das Archiv-Kennzeichen sowie die Zahl gesendeter, empfangener und gelesener Mails, dazu die Verknüpfung mit dem Benutzer.
Kann Rencore ein Postfach in ein freigegebenes umwandeln oder seine Regeln ändern?
Nein. Ein Postfach in ein freigegebenes Postfach umzuwandeln, Kontingente zu ändern und Weiterleitungs- oder Posteingangsregeln zu bearbeiten, gehört heute nicht zu Rencore. Rencore findet das Postfach und meldet es, die Änderung selbst bleibt in Exchange. Für Postfächer gibt es keine Automatisierungsaktionen.
Deckt das Exchange Admin Center das nicht schon ab?
Es deckt Postfächer ab, und in einem Testmandanten stimmte das Rencore-Postfachinventar am 13. Oktober 2026 mit ihm überein. Dort ändern Sie ein Postfach, und Rencore ersetzt das nicht. Rencore ergänzt eine Richtlinie für Weiterleitungen an externe Domänen mit Schweregrad und Trend und die Verknüpfung jedes Postfachs mit seinem Benutzer in Entra ID, alles neben Teams, SharePoint und OneDrive in einer Kontrollebene.
Wie wird die Exchange-Abdeckung lizenziert?
Exchange gehört zum Modul Digital Workplace, zusammen mit Teams, SharePoint, OneDrive, Viva Engage, Planner und Entra ID. Den vollständigen Plan-Vergleich finden Sie auf der Preisseite.