Microsoft Copilot
Tome el control de los buzones de Exchange
Rencore inventaría los buzones de usuario y compartidos de Exchange con su almacenamiento, su cuota y su última actividad, vincula cada uno a su usuario de Entra ID y lista sus reglas de redirección. Una política señala los buzones que redirigen correo a dominios externos, por regla en lugar de por ticket.
Los buzones de Exchange se acumulan sin propietario y sin ciclo de vida
Son las mismas preguntas que ya se hace sobre un equipo de Teams o un sitio de SharePoint: de quién es, quién tiene acceso, si se sigue usando y qué ocurre cuando se llena.
De quién es
Los buzones compartidos y los de las personas que se fueron se acumulan con los años. Nadie sabe decir quién responde de ellos.
Adónde va su correo
Una regla de redirección puede reenviar el correo de un buzón a un dominio externo. Nadie lo nota hasta que el correo ya ha salido del tenant.
Si se sigue usando
Un buzón sin actividad reciente de envío o lectura sigue ocupando una licencia y sigue guardando datos.
Lo que Rencore ve y hace en Exchange
Cada buzón en un solo inventario, vinculado a su usuario
Rencore analiza los buzones de Exchange y vincula cada uno a su usuario de Entra ID, o al usuario eliminado cuando la cuenta ya no existe. El buzón queda en el mismo inventario que los Teams, los sitios y los OneDrive de las mismas personas.
- Buzones de usuario y buzones compartidos como segmentos distintos
- Almacenamiento usado, valores de cuota con el porcentaje alcanzado, fecha de última actividad, indicador de archivo y recuentos de correos enviados, recibidos y leídos
- Las reglas de redirección de cada buzón, con sus direcciones de reenvío y redirección, y si envían correo a un dominio externo
- Análisis continuo. Los hallazgos están tan actualizados como el último análisis
- En un tenant de pruebas, el 13 de octubre de 2026, el inventario de buzones coincidía con el del centro de administración de Exchange
Una política para el correo redirigido a dominios externos
El hallazgo es una política con una gravedad, una categoría y una tendencia. Así ve qué buzones envían correo fuera del tenant y demuestra a un auditor que el control está en marcha.
- Buzones con reglas de redirección externas: cada buzón con al menos una regla de redirección a un dominio externo, gravedad High, categoría Security
- Buzones compartidos y buzones de usuario como segmentos, para acotar el inventario a uno u otro
Hasta dónde llega la cobertura de Exchange
Lo que Rencore hace hoy con los buzones y lo que se queda en Exchange.
Sin conversión a buzón compartido
Rencore no puede convertir un buzón en un buzón compartido. Usted encuentra el buzón en Rencore y hace el cambio en Exchange.
Sin acciones sobre buzones
Rencore no tiene ninguna acción de automatización para buzones. Los encuentra y los notifica, y el cambio se queda en Exchange.
Sin cambios en cuotas ni en reglas de redirección
Los valores de cuota y las reglas de redirección se leen y se notifican. Rencore no los cambia.
Basado en análisis, no en tiempo real
Rencore detecta e informa a partir de análisis. No bloquea el flujo de correo ni se interpone en el camino de un mensaje.
Digital Workplace
Microsoft 365
Un solo inventario de usuarios, grupos, aplicaciones y cada objeto gobernado en Microsoft 365, con políticas de propiedad, ciclo de vida, coste y cumplimiento.
Ver el conector de Microsoft 365Teams
Automatice el ciclo de vida de Teams, controle el acceso de invitados y aplique políticas de gobernanza desde un inventario central.
Ver el conector de TeamsSharePoint
Descubra y supervise sitios, usuarios y archivos de SharePoint, con políticas y automatización para el acceso, el ciclo de vida y el almacenamiento.
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OneDrive
Inventaríe cada OneDrive con su propietario, su cuota y su uso compartido, y detecte con políticas el uso compartido externo, las unidades de quienes se van y las unidades llenas.
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Planner
Inventaríe los planes de Planner con sus propietarios, miembros y grupos, vinculados a Entra ID, y aprovisione tableros desde plantillas.
Ver el conector de PlannerViva Engage
Inventario de comunidades de Viva Engage con propietarios, miembros y actividad, vinculadas a su grupo de Microsoft 365 y su sitio de SharePoint.
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Entra ID
Descubra registros de aplicaciones, detecte secretos y certificados que caducan y vea qué aplicaciones sin propietario tienen permisos de SharePoint o Graph.
Ver el conector de Entra IDPreguntas sobre Exchange, con respuesta
¿Qué inventaría Rencore en Exchange?
Los buzones de usuario y compartidos con su almacenamiento, sus valores de cuota, su fecha de última actividad, su indicador de archivo y sus recuentos de correos, cada uno vinculado a su usuario de Entra ID, además de las reglas de redirección de cada buzón, con la indicación de si una regla envía correo a un dominio externo.
¿Lee Rencore el correo de nuestros buzones?
No. Ningún campo del objeto buzón de Rencore contiene el contenido de los mensajes. El objeto contiene tamaños, recuentos de elementos, valores de cuota, fechas, el indicador de archivo y los recuentos de correos enviados, recibidos y leídos, además del vínculo con el usuario.
¿Puede Rencore convertir un buzón en compartido o cambiar sus reglas?
No. Convertir un buzón en buzón compartido, cambiar cuotas y editar reglas de redirección o de bandeja de entrada no forman parte de Rencore hoy. Rencore encuentra el buzón y lo notifica, y el cambio en sí se queda en Exchange. No hay acciones de automatización para buzones.
¿No cubre ya esto el centro de administración de Exchange?
Cubre los buzones, y en un tenant de pruebas el inventario de buzones de Rencore coincidía con el suyo el 13 de octubre de 2026. Es donde se cambia un buzón, y Rencore no lo sustituye. Lo que Rencore añade es una política para el correo redirigido a dominios externos, con una gravedad y una tendencia, y el vínculo de cada buzón con su usuario de Entra ID, todo junto a Teams, SharePoint y OneDrive en un único plano de control.
¿Cómo se licencia la cobertura de Exchange?
Exchange forma parte del módulo Digital Workplace, junto con Teams, SharePoint, OneDrive, Viva Engage, Planner y Entra ID. La página de precios incluye la comparación completa de planes.