Microsoft Copilot
Tome el control de los buzones de Exchange
Rencore inventaría los buzones de usuario y compartidos de Exchange con su almacenamiento, su cuota y su última actividad, y vincula cada uno a su usuario de Entra ID. Las políticas señalan los buzones inactivos, casi llenos o expuestos, por regla en lugar de por ticket.
Los buzones de Exchange se acumulan sin propietario y sin ciclo de vida
Son las mismas preguntas que ya se hace sobre un equipo de Teams o un sitio de SharePoint: de quién es, quién tiene acceso, si se sigue usando y qué ocurre cuando se llena.
De quién es
Los buzones compartidos y los de las personas que se fueron se acumulan con los años. Nadie sabe decir quién responde de ellos.
Quién puede acceder
Los delegados, los permisos de calendario y los permisos de carpeta deciden quién lee un buzón. Una carpeta concedida a Default o a Anonymous expone ampliamente el contenido de un calendario o de una bandeja de entrada.
Si se sigue usando
Un buzón sin actividad reciente de envío o lectura sigue ocupando una licencia y sigue guardando datos.
Si está a punto de llenarse
Un buzón por encima del 80 % de su cuota de prohibición de envío pronto no podrá enviar correo. Sin una regla, se entera por el usuario.
Lo que Rencore ve y hace en Exchange
Cada buzón en un solo inventario, vinculado a su usuario
Rencore analiza los buzones de Exchange y vincula cada uno a su usuario de Entra ID, o al usuario eliminado cuando la cuenta ya no existe. El buzón queda en el mismo inventario que los Teams, los sitios y los OneDrive de las mismas personas.
- Buzones de usuario y buzones compartidos como segmentos distintos
- Almacenamiento usado, valores de cuota con el porcentaje alcanzado, fecha de última actividad, indicador de archivo y recuentos de correos enviados, recibidos y leídos
- Más de 20 tipos de objeto de Exchange, entre ellos reglas de redirección, reglas de transporte, permisos de calendario, delegados de buzón y permisos de carpeta de buzón
- Análisis mensual por defecto, con diario, semanal, quincenal o nunca como opciones. Los hallazgos están tan actualizados como el último análisis
- En un tenant de pruebas, el 13 de octubre de 2026, el inventario de buzones coincidía con el del centro de administración de Exchange
Políticas para buzones inactivos, llenos y expuestos
Cada hallazgo es una política con una gravedad, una categoría y una tendencia. Así ordena los buzones por riesgo y demuestra a un auditor que el control está en marcha.
- Buzones inactivos, y buzones sin ninguna fecha de actividad. Los buzones con actividad reciente quedan fuera
- Buzones cerca de la cuota de almacenamiento: más del 80 % de la cuota de prohibición de envío usado, gravedad High, categoría Operation
- Carpetas de buzón compartidas con Default o Anonymous, gravedad High, categoría Security
- Un mosaico de dashboard para buzones con reglas de redirección externas, gravedad High, categoría Security
Avisar a los propietarios y recuperar licencias desde una política
Una automatización puede arrancar cuando una política encuentra una infracción, según un calendario o a mano, y puede pedir una aprobación antes de actuar. Para los buzones existen la notificación y la retirada de licencia.
- Desencadenantes: ante una infracción de política, según un calendario sobre una política o un objeto del inventario, o de forma manual
- Una automatización lanzada por una política se repite tras cada análisis hasta que se resuelve la infracción, salvo que siga en curso una ejecución
- Las propiedades del buzón, como el nombre para mostrar, el correo electrónico y el almacenamiento usado, están disponibles como marcadores en el texto de la notificación
- El inventario de delegados debe estar activado para que los delegados aparezcan en el inventario
Hasta dónde llega la cobertura de Exchange
Lo que Rencore hace hoy con los buzones y lo que se queda en Exchange.
Sin conversión a buzón compartido
Rencore no puede convertir un buzón en un buzón compartido. Usted encuentra el buzón en Rencore y hace el cambio en Exchange.
Los delegados se listan, no se quitan
Los delegados y los permisos de carpeta se inventarían. Rencore no tiene una acción que quite a un delegado.
Sin cambios en cuotas ni en reglas de bandeja de entrada
Los valores de cuota y las reglas de bandeja de entrada se leen y se notifican. Rencore no los cambia.
Basado en análisis, no en tiempo real
Rencore detecta e informa a partir de análisis. No bloquea el flujo de correo ni se interpone en el camino de un mensaje.
Digital Workplace
Microsoft 365
Un solo inventario de usuarios, grupos, aplicaciones y cada objeto gobernado en Microsoft 365, con políticas de propiedad, ciclo de vida, coste y cumplimiento.
Ver el conector de Microsoft 365Teams
Automatice el ciclo de vida de Teams, controle el acceso de invitados y aplique políticas de gobernanza desde un inventario central.
Ver el conector de TeamsSharePoint
Descubra y supervise sitios, usuarios y archivos de SharePoint, con políticas y automatización para el acceso, el ciclo de vida y el almacenamiento.
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OneDrive
Inventaríe cada OneDrive con su propietario, su cuota y su uso compartido, y detecte con políticas el uso compartido externo, las unidades de quienes se van y las unidades llenas.
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Planner
Inventaríe los planes y tareas de Planner con sus propietarios, miembros y grupos, vinculados a Entra ID, y aprovisione tableros desde plantillas.
Ver el conector de PlannerViva Engage
Inventario de comunidades de Viva Engage con propietarios, miembros y actividad, vinculadas a su grupo de Microsoft 365 y su sitio de SharePoint.
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Entra ID
Descubra registros de aplicaciones, detecte secretos y certificados que caducan y vea qué aplicaciones sin propietario tienen permisos de SharePoint o Graph.
Ver el conector de Entra IDPreguntas sobre Exchange, con respuesta
¿Qué inventaría Rencore en Exchange?
Los buzones de usuario y compartidos con su almacenamiento, sus valores de cuota, su fecha de última actividad, su indicador de archivo y sus recuentos de correos, cada uno vinculado a su usuario de Entra ID. Más allá de los buzones, el inventario cubre más de 20 tipos de objeto de Exchange, entre ellos reglas de redirección, reglas de transporte, permisos de calendario, delegados de buzón y permisos de carpeta de buzón.
¿Lee Rencore el correo de nuestros buzones?
No. Ningún campo del objeto buzón de Rencore contiene el contenido de los mensajes. El objeto contiene tamaños, recuentos de elementos, valores de cuota, fechas, el indicador de archivo y los recuentos de correos enviados, recibidos y leídos, además del vínculo con el usuario.
¿Puede Rencore convertir un buzón en compartido o quitar delegados?
No. Convertir un buzón en buzón compartido, quitar delegados, cambiar cuotas y editar reglas de bandeja de entrada no forman parte de Rencore hoy. Rencore encuentra el buzón y avisa a los responsables, y el cambio en sí se queda en Exchange. Las acciones que existen para los buzones son la notificación y la retirada de licencia.
¿No cubre ya esto el centro de administración de Exchange?
Cubre los buzones, y en un tenant de pruebas el inventario de buzones de Rencore coincidía con el suyo el 13 de octubre de 2026. Es donde se cambia un buzón, y Rencore no lo sustituye. Lo que Rencore añade es una política para cada hallazgo, con una gravedad y una tendencia, el vínculo de cada buzón con su usuario de Entra ID y automatizaciones que avisan a los propietarios, todo junto a Teams, SharePoint y OneDrive en un único plano de control.
¿Cómo se licencia la cobertura de Exchange?
Exchange forma parte del módulo Digital Workplace, junto con Teams, SharePoint, OneDrive, Viva Engage, Planner y Entra ID. La página de precios incluye la comparación completa de planes.