Microsoft Copilot
Schließen Sie Ihre Governance-Lücken in SharePoint und OneDrive, bevor KI sie findet
Vereinfachen Sie die Governance von SharePoint und OneDrive mit Automatisierung, die für Microsoft 365 gebaut ist. Rencore Governance erkennt und überwacht kontinuierlich Sites, Benutzer und Dateien und gibt Ihnen volle Kontrolle über Zugriff, Lebenszyklus und Speicher. So bleibt Ihre Umgebung aufgeräumt und sicher, und Sie sind bereit für KI: Copilot und andere Agenten nutzen nur Inhalte, denen Sie wirklich vertrauen.
Wo SharePoint und OneDrive außer Kontrolle geraten
Vier Lücken kehren in SharePoint und OneDrive immer wieder, und jede wiegt schwerer, sobald Copilot und andere KI-Agenten lesen können, was dort liegt.
Zugriffs- und Compliance-Risiken
Oversharing, falsch konfigurierte Berechtigungen und fehlende Vertraulichkeitsbezeichnungen legen sensible Daten offen. Das erhöht das Risiko von Verstößen gegen DSGVO, NIS2, DORA und den EU AI Act, und KI-Tools wie Copilot erhalten Zugriff auf Inhalte, die nie für sie bestimmt waren.
Cloud-Wildwuchs und Lebenszyklus-Probleme
Inaktive Sites, verwaiste Dateien und doppelte Inhalte treiben die Speicherkosten nach oben und machen Informationen schwerer auffindbar. Ohne automatisierte Lebenszyklus-Kontrolle wachsen die Inhalte in SharePoint und OneDrive unkontrolliert und lassen sich immer schwerer verwalten.
Fehlinformationen durch veraltete Inhalte
Copilot und andere KI-Agenten greifen auf alles zu, was sie sehen können, ob korrekt oder nicht. Bleiben alte oder fehlerhafte Dateien verfügbar, entstehen daraus schnell Fehlinformationen, schlechte Entscheidungen und schwindendes Vertrauen in KI-Ergebnisse.
Eingeschränkte Auditierbarkeit und Kontrolle
Zugriffe zu überwachen und Änderungen in SharePoint und OneDrive nachzuvollziehen ist mit Bordmitteln mühsam. Das begrenzt den Überblick, verlangsamt Audits, erhöht den manuellen Aufwand und schwächt Ihre Governance insgesamt.
Übernehmen Sie die Kontrolle mit den SharePoint- und OneDrive-Governance-Tools von Rencore
Entrümpeln Sie Ihren SharePoint und OneDrive
In SharePoint-Sites und OneDrive-Konten sammeln sich mit der Zeit veraltete, verwaiste oder doppelte Inhalte an. Rencore erkennt und behebt diese Probleme automatisch.
- Niedrigere Speicherkosten
- Relevantere Suchergebnisse
- Korrekte und aktuelle Daten
Steuern Sie Dateizugriff und Freigaben
Korrigieren Sie falsch gesetzte Berechtigungen und beseitigen Sie Oversharing-Risiken. Rencore ermöglicht sichere Zusammenarbeit und stärkt die Sicherheit von OneDrive und SharePoint.
- Erkennt pauschale Zugriffsrechte und fehlerhafte Freigabeeinstellungen
- Prüft Vertraulichkeitsbezeichnungen und die Compliance externer Freigaben
- Behebt Verstöße, bevor daraus Sicherheitsvorfälle werden
Verstehen Sie die Dateinutzung auf Benutzer- und Dienstebene
Für wirksame Governance müssen Sie wissen, wie und wo Ihre Dateien genutzt werden. Rencore analysiert Nutzungsdaten aus SharePoint und verbundenen Apps.
- Unterscheidet aktive von inaktiven Inhalten
- Zeigt, welche Benutzer und Tools auf welche Dateien zugreifen
- Liefert die Grundlage für Aufräumaktionen und Richtliniendurchsetzung
Sehen Sie, wo Ihre Unternehmensinformationen liegen
Dateien aus Apps wie OneNote, Whiteboard und Stream bleiben in SharePoint oft unverwaltet. Rencore bündelt alle Dienste in einer Ansicht.
- Bringt versteckte oder übersehene Inhalte ans Licht
- Zeigt, wo Dateien in Microsoft 365 überall liegen
- Stellt sicher, dass keine kritischen Daten ungeregelt bleiben
Digital Workplace
Microsoft 365
Ein Inventar für Benutzer, Gruppen, Apps und jedes verwaltete Objekt in Microsoft 365, mit Richtlinien für Eigentümer, Lebenszyklus, Kosten und Compliance.
Den Microsoft 365 Connector ansehenTeams
Teams-Lebenszyklus automatisieren, Gastzugriffe steuern und Governance-Richtlinien aus einem zentralen Inventar durchsetzen.
Den Teams Connector ansehen
OneDrive
Jedes OneDrive mit Eigentümer, Kontingent und Freigaben im Inventar, dazu Richtlinien für externe Freigaben, OneDrives Ausgeschiedener und volle Laufwerke.
Den OneDrive Connector ansehenExchange
Benutzer- und freigegebene Postfächer in Exchange im Inventar, verknüpft mit Entra ID. Richtlinien finden inaktive, volle und offene Postfächer.
Den Exchange Connector ansehen
Planner
Planner-Pläne und -Aufgaben mit Eigentümern, Mitgliedern und Gruppen im Inventar, verknüpft mit Entra ID, dazu Planner-Boards aus Vorlagen.
Den Planner Connector ansehenViva Engage
Viva Engage Communities mit Eigentümern, Mitgliedern und Aktivität im Inventar, verknüpft mit ihrer Microsoft 365 Gruppe und SharePoint-Website.
Den Viva Engage Connector ansehen
Entra ID
App-Registrierungen entdecken, ablaufende Secrets und Zertifikate erkennen und sehen, welche Apps ohne Owner SharePoint- oder Graph-Rechte haben.
Den Entra ID Connector ansehenFragen zu SharePoint und OneDrive Governance, beantwortet
Was ist SharePoint Governance und warum ist sie wichtig?
SharePoint Governance ist das Rahmenwerk aus Richtlinien, Rollen und Werkzeugen, das Ihre SharePoint-Umgebung sicher, regelkonform und gut strukturiert hält. Eine klare Governance-Strategie hilft Ihnen, Risiken zu senken, Zugriffe zu steuern und die Zusammenarbeit zu verbessern.
Welche Risiken birgt schlechte SharePoint Governance?
Ohne funktionierende Governance werden SharePoint-Umgebungen schnell unübersichtlich und schwer zu verwalten. Zu den Risiken zählen Datenpannen durch Oversharing, Compliance-Verstöße, Fehlinformationen durch veraltete Inhalte und unkontrollierter Wildwuchs von Sites und Cloud-Speicher. Das treibt die Kosten nach oben, senkt die Effizienz im Betrieb und macht Ihre Umgebung untauglich für Tools wie Copilot und andere KI-Lösungen.
Warum scheitern die meisten SharePoint-Governance-Pläne?
Die meisten Pläne scheitern an schlechter Umsetzung, fehlender Verantwortung oder unklaren Richtlinien. Auch eine gut definierte Strategie zerfällt, wenn die richtigen Werkzeuge fehlen, um sie durchzusetzen.
Was sind Best Practices für SharePoint Governance?
Zu den Best Practices gehören klare Verantwortlichkeiten, definierte Lebenszyklus-Richtlinien, automatisierte Compliance-Prüfungen und durchgehende Transparenz über Ihre Umgebung. Holen Sie sich das komplette Whitepaper zu den SharePoint-Governance-Best-Practices.
Wie hilft Rencore bei SharePoint Governance?
Rencore bringt Automatisierung, Überblick und Durchsetzung zusammen, damit Office 365 Governance auch im großen Maßstab funktioniert. Die Plattform überwacht Ihre SharePoint- und OneDrive-Umgebung kontinuierlich und setzt Richtlinien für Zugriff, Lebenszyklus und Sicherheit durch.
Wie wird die SharePoint-Abdeckung lizenziert?
SharePoint gehört zum Modul Digital Workplace, zusammen mit Teams, OneDrive, Exchange, Viva Engage, Planner und Entra ID. Die Preisseite zeigt den vollständigen Planvergleich.