Microsoft Copilot
Viva Engage Communities unter Kontrolle
Rencore erfasst die Viva Engage Communities in Ihrem Tenant und verknüpft jede mit ihrer Microsoft 365 Gruppe, ihrer SharePoint-Website, ihren Eigentümern und ihren Mitgliedern. Richtlinien finden die Communities, die niemand nutzt, Überprüfungen klären, wer Zugriff hat, und ein Löschvorgang wartet auf eine Genehmigung.
Viva Engage Communities häufen sich an, hinter jeder stehen eine Gruppe und eine Website
Es sind dieselben Fragen, die Sie bei einem Team oder einer SharePoint-Website längst stellen: Wem gehört es, wer ist dabei, wird es genutzt, und wer räumt es auf?
Wer es verantwortet
Jede Community hängt an einer Microsoft 365 Gruppe mit eigenen Eigentümern und Mitgliedern. Ohne eine gemeinsame Liste aller Communities und ihrer Eigentümer kann niemand sagen, wer für eine Community verantwortlich ist oder wer ihr beitreten darf.
Ob noch jemand da ist
Communities entstehen für eine Kampagne oder ein Projekt und werden dann still. Letzte Aktivität, Mitgliederzahl und Beiträge zeigen, welche noch genutzt werden und welche gar keine Mitglieder mehr haben.
Was dahinter liegt
Eine Community ist mehr als ein Feed. Sie bringt eine Microsoft 365 Gruppe und eine verbundene SharePoint-Website mit, sodass das manuelle Entfernen einer Community beide betrifft.
Ob neue die Regeln einhalten
Namen, Website-URLs und Vertraulichkeitsbezeichnungen werden beim Anlegen einer Community festgelegt. Eine Vorlage wendet dieselben Regeln auf jede neue an, statt einer Erinnerung nach der anderen.
Was Rencore in Viva Engage sieht und tut
Jede Community, verknüpft mit ihrer Gruppe und Website
Rencore erfasst die Viva Engage Communities in Ihrem Tenant und verknüpft jede mit ihrer Microsoft 365 Gruppe, ihrer SharePoint-Websitesammlung, ihren Eigentümern und ihren Mitgliedern. Die Aktivitätszahlen aus dem Microsoft 365 Reporting liegen am selben Objekt.
- Anzeigename, Beschreibung und Datenschutzeinstellung jeder Community
- Die verknüpfte Microsoft 365 Gruppe und SharePoint-Websitesammlung
- Eigentümer und Mitglieder als Benutzer, denen Sie im restlichen Inventar folgen können
- Datum der letzten Aktivität sowie Zahl der Mitglieder, Beiträge, Lesevorgänge und Likes im Berichtszeitraum
- Ein Risikowert für jede Community
- Standardmäßig monatlich gescannt, wahlweise täglich, wöchentlich oder zweiwöchentlich
Richtlinien, Überprüfungen und Aufräumen mit Genehmigung
Eine Richtlinie listet die Communities ohne Mitglieder auf. Eine Überprüfung fragt die richtigen Personen, wer weiterhin Zugriff braucht. Muss eine Community weg, kann das Löschen auf eine Genehmigung warten, und die Community-Admins werden vorher per E-Mail informiert.
- Eine Richtlinie für Viva Engage Communities ohne Mitglieder (Schweregrad Information, Kategorie Operation)
- Communities als überprüfbares Objekt, mit Community-Admins, Mitgliedern, Website-Besuchern, Website-Zugriff und Dateizugriff im Umfang
- Aktionen, um ein Mitglied oder einen Eigentümer einer Community hinzuzufügen oder zu entfernen
- Delete Community entfernt die Community, ihre Microsoft 365 Gruppe und ihre verbundene SharePoint-Website und informiert die Community-Admins vorher per E-Mail
- Delete Community mit Genehmigung lässt die Community unangetastet, wenn der Genehmigende ablehnt
Neue Communities starten innerhalb der Regeln
Bereitstellungsvorlagen decken Viva Engage Communities neben Teams, SharePoint-Websites und Planner-Boards ab. Name, Website-URL und Vertraulichkeitsbezeichnung legt die Vorlage fest, und der Eigentümer der Community sieht das Ergebnis in der Rencore Teams App.
- Community-Vorlagen mit eigenen Website-URLs aus Präfix, Suffix und automatisch erzeugter GUID
- Vertraulichkeitsbezeichnungen, die der Anfragende beim Absenden der Anfrage auswählt und die automatisch angewendet werden
- Viva Engage Community-Daten in der Übersicht und den Detailseiten der Arbeitsbereiche in der Rencore Teams App
Was der Viva Engage Connector abdeckt
Was Rencore in Viva Engage liest, und was außerhalb bleibt.
Communities, keine Unterhaltungen
Das Inventarobjekt ist die Community. Es enthält Zählwerte und das Datum der letzten Aktivität, ein Objekt für Beiträge oder Threads gibt es nicht.
Aktivität aus dem Microsoft 365 Reporting
Die Zahlen zu Mitgliedern, Beiträgen, Lesevorgängen und Likes werden aus den Reportingdaten von Microsoft 365 synchronisiert und entsprechen dem Berichtszeitraum, den Microsoft veröffentlicht.
Eine kurze Liste von Aktionen
Ein Mitglied hinzufügen oder entfernen, einen Eigentümer hinzufügen oder entfernen und eine Community löschen, mit oder ohne Genehmigung. Mehr wird in Viva Engage nicht verändert.
Digital Workplace
Microsoft 365
Ein Inventar für Benutzer, Gruppen, Apps und jedes verwaltete Objekt in Microsoft 365, mit Richtlinien für Eigentümer, Lebenszyklus, Kosten und Compliance.
Den Microsoft 365 Connector ansehenTeams
Teams-Lebenszyklus automatisieren, Gastzugriffe steuern und Governance-Richtlinien aus einem zentralen Inventar durchsetzen.
Den Teams Connector ansehenSharePoint
Sites, Benutzer und Dateien in SharePoint erkennen und überwachen, mit Richtlinien und Automatisierung für Zugriff, Lebenszyklus und Speicher.
Den SharePoint Connector ansehen
OneDrive
Jedes OneDrive mit Eigentümer, Kontingent und Freigaben im Inventar, dazu Richtlinien für externe Freigaben, OneDrives Ausgeschiedener und volle Laufwerke.
Den OneDrive Connector ansehenExchange
Benutzer- und freigegebene Postfächer in Exchange im Inventar, verknüpft mit Entra ID. Richtlinien finden inaktive, volle und offene Postfächer.
Den Exchange Connector ansehen
Planner
Planner-Pläne und -Aufgaben mit Eigentümern, Mitgliedern und Gruppen im Inventar, verknüpft mit Entra ID, dazu Planner-Boards aus Vorlagen.
Den Planner Connector ansehen
Entra ID
App-Registrierungen entdecken, ablaufende Secrets und Zertifikate erkennen und sehen, welche Apps ohne Owner SharePoint- oder Graph-Rechte haben.
Den Entra ID Connector ansehenFragen zu Viva Engage
Was erfasst Rencore in Viva Engage?
Die Communities in Ihrem Tenant. Zu jeder hält es Anzeigename, Beschreibung und Datenschutzeinstellung, die verknüpfte Microsoft 365 Gruppe und SharePoint-Websitesammlung, die Eigentümer und Mitglieder, das Datum der letzten Aktivität, die Zahl der Mitglieder, Beiträge, Lesevorgänge und Likes im Berichtszeitraum sowie einen Risikowert. Standardmäßig werden Communities monatlich gescannt, wahlweise können Sie täglich, wöchentlich oder zweiwöchentlich einstellen.
Liest Rencore unsere Beiträge in Viva Engage mit?
Das Inventar baut auf der Community auf, nicht auf ihren Nachrichten. Die Aktivitätszahlen sind Zählwerte und ein Datum der letzten Aktivität aus den Reportingdaten von Microsoft 365. Ein Objekt für Beiträge oder Threads gibt es im Inventar nicht.
Was entfernt Delete Community genau?
Die Community, ihre zugrunde liegende Microsoft 365 Gruppe und ihre verbundene SharePoint-Website. Die Community-Admins werden vor dem Löschen per E-Mail informiert. Wählen Sie Delete Community mit Genehmigung, läuft das Löschen erst nach einer ausdrücklichen Genehmigung, und eine Ablehnung lässt die Community unangetastet.
Deckt Microsoft das nicht schon ab?
Nur teilweise. Die Admin-Werkzeuge von Microsoft verwalten Communities innerhalb von Viva Engage. Rencore ersetzt sie nicht. Es zeigt die Community neben ihrer Microsoft 365 Gruppe, ihrer SharePoint-Website und den Menschen dahinter und ergänzt Richtlinien, die laufend mit Schweregrad und Trend prüfen, Überprüfungen, wer eine Community und ihre Website erreichen kann, und ein Aufräumen, das auf eine Genehmigung wartet.
Wie wird die Abdeckung von Viva Engage lizenziert?
Viva Engage gehört zum Modul Digital Workplace und ist in den Plänen Professional, Premium und Enterprise enthalten. Den vollständigen Vergleich der Pläne finden Sie auf der Preisseite.