Microsoft Copilot
Tome el control de las comunidades de Viva Engage
Rencore inventaría las comunidades de Viva Engage de su tenant y vincula cada una a su grupo de Microsoft 365, su sitio de SharePoint, sus propietarios y sus miembros. Las políticas encuentran las comunidades que nadie usa, las revisiones comprueban quién tiene acceso y una eliminación espera una aprobación.
Las comunidades de Viva Engage se acumulan, cada una con un grupo y un sitio detrás
Son las mismas preguntas que ya se hace sobre un equipo de Teams o un sitio de SharePoint: de quién es, quién participa, si se usa y quién lo retira cuando deja de hacer falta.
Quién responde de ella
Cada comunidad está ligada a un grupo de Microsoft 365 con sus propios propietarios y miembros. Sin una lista única de comunidades y sus propietarios, nadie puede decir quién es responsable de una comunidad ni quién puede unirse a ella.
Si queda alguien
Las comunidades se crean para una campaña o un proyecto y luego se quedan en silencio. La última actividad, el número de miembros y las publicaciones muestran cuáles siguen en uso y cuáles no tienen ya ningún miembro.
Qué hay detrás
Una comunidad es más que un canal de publicaciones. Lleva consigo un grupo de Microsoft 365 y un sitio de SharePoint conectado, de modo que eliminar una comunidad a mano afecta a ambos.
Si las nuevas cumplen las reglas
Los nombres, las URL de sitio y las etiquetas de confidencialidad se fijan al crear una comunidad. Una plantilla aplica las mismas reglas a cada comunidad nueva, en lugar de un recordatorio tras otro.
Qué ve y qué hace Rencore en Viva Engage
Cada comunidad, vinculada a su grupo y su sitio
Rencore inventaría las comunidades de Viva Engage de su tenant y vincula cada una a su grupo de Microsoft 365, su colección de sitios de SharePoint, sus propietarios y sus miembros. Las cifras de actividad de los informes de Microsoft 365 están en el mismo objeto.
- Nombre para mostrar, descripción y privacidad de cada comunidad
- El grupo de Microsoft 365 y la colección de sitios de SharePoint vinculados
- Propietarios y miembros, como usuarios a los que puede seguir en el resto del inventario
- Fecha de la última actividad, más el número de miembros, publicaciones, lecturas y me gusta del periodo del informe
- Una puntuación de riesgo en cada comunidad
- Análisis mensual por defecto, con intervalos diario, semanal y quincenal disponibles
Políticas, revisiones y limpieza con aprobación
Una política enumera las comunidades sin miembros. Una revisión pregunta a las personas adecuadas quién sigue necesitando acceso. Cuando una comunidad debe desaparecer, la eliminación puede esperar una aprobación, y los administradores de la comunidad reciben antes un correo.
- Una política para comunidades de Viva Engage sin miembros (gravedad Information, categoría Operation)
- Las comunidades como objeto revisable, con administradores de la comunidad, miembros, visitantes del sitio, acceso al sitio y acceso a los archivos dentro del alcance
- Acciones para añadir o quitar un miembro y para añadir o quitar un propietario de una comunidad
- Delete Community elimina la comunidad, su grupo de Microsoft 365 y su sitio de SharePoint conectado, y avisa antes por correo a los administradores de la comunidad
- Delete Community con aprobación deja la comunidad intacta si quien aprueba la rechaza
Las comunidades nuevas empiezan dentro de las reglas
Las plantillas de aprovisionamiento cubren las comunidades de Viva Engage junto a equipos de Teams, sitios de SharePoint y tableros de Planner. El nombre, la URL del sitio y la etiqueta de confidencialidad se fijan en la plantilla, y el propietario de la comunidad ve el resultado en la aplicación de Rencore para Teams.
- Plantillas de comunidad con URL de sitio personalizadas, formadas por un prefijo, un sufijo y un GUID generado automáticamente
- Etiquetas de confidencialidad que se ofrecen a quien solicita al enviar la solicitud y se aplican automáticamente
- Datos de las comunidades de Viva Engage en la vista general y en las páginas de detalle de los espacios de trabajo de la aplicación de Rencore para Teams
Qué cubre el conector de Viva Engage
Qué lee Rencore en Viva Engage y qué queda fuera.
Comunidades, no conversaciones
El objeto del inventario es la comunidad. Contiene recuentos y la fecha de la última actividad, y no existe ningún objeto para publicaciones o hilos.
Actividad de los informes de Microsoft 365
Los recuentos de miembros, publicaciones, lecturas y me gusta se sincronizan desde los datos de informes de Microsoft 365 y cubren el periodo de informe que publica Microsoft.
Una lista corta de acciones
Añadir o quitar un miembro, añadir o quitar un propietario y eliminar una comunidad, con o sin aprobación. Nada más se modifica en Viva Engage.
Digital Workplace
Microsoft 365
Un solo inventario de usuarios, grupos, aplicaciones y cada objeto gobernado en Microsoft 365, con políticas de propiedad, ciclo de vida, coste y cumplimiento.
Ver el conector de Microsoft 365Teams
Automatice el ciclo de vida de Teams, controle el acceso de invitados y aplique políticas de gobernanza desde un inventario central.
Ver el conector de TeamsSharePoint
Descubra y supervise sitios, usuarios y archivos de SharePoint, con políticas y automatización para el acceso, el ciclo de vida y el almacenamiento.
Ver el conector de SharePoint
OneDrive
Inventaríe cada OneDrive con su propietario, su cuota y su uso compartido, y detecte con políticas el uso compartido externo, las unidades de quienes se van y las unidades llenas.
Ver el conector de OneDriveExchange
Inventaríe los buzones de usuario y compartidos de Exchange, vinculados a Entra ID, y detecte con políticas los buzones inactivos, llenos o expuestos.
Ver el conector de Exchange
Planner
Inventaríe los planes y tareas de Planner con sus propietarios, miembros y grupos, vinculados a Entra ID, y aprovisione tableros desde plantillas.
Ver el conector de Planner
Entra ID
Descubra registros de aplicaciones, detecte secretos y certificados que caducan y vea qué aplicaciones sin propietario tienen permisos de SharePoint o Graph.
Ver el conector de Entra IDPreguntas sobre Viva Engage
¿Qué inventaría Rencore en Viva Engage?
Las comunidades de su tenant. De cada una guarda el nombre para mostrar, la descripción y la privacidad, el grupo de Microsoft 365 y la colección de sitios de SharePoint vinculados, los propietarios y miembros, la fecha de la última actividad, el número de miembros, publicaciones, lecturas y me gusta del periodo del informe, y una puntuación de riesgo. Por defecto las comunidades se analizan cada mes, y puede elegir un intervalo diario, semanal o quincenal.
¿Lee Rencore nuestras publicaciones de Viva Engage?
El inventario se construye sobre la comunidad, no sobre sus mensajes. Las cifras de actividad son recuentos y una fecha de última actividad, tomados de los datos de informes de Microsoft 365. El inventario no tiene ningún objeto para publicaciones o hilos.
¿Qué elimina exactamente Delete Community?
La comunidad, su grupo de Microsoft 365 subyacente y su sitio de SharePoint conectado. Los administradores de la comunidad reciben un correo antes de la eliminación. Si elige Delete Community con aprobación, la eliminación solo se ejecuta tras una aprobación explícita, y un rechazo deja la comunidad intacta.
¿No cubre ya Microsoft esto?
Solo en parte. Las herramientas de administración de Microsoft gestionan las comunidades dentro de Viva Engage. Rencore no las sustituye. Muestra la comunidad junto a su grupo de Microsoft 365, su sitio de SharePoint y las personas que hay detrás, y añade políticas que se ejecutan de forma continua con una gravedad y una tendencia, revisiones de quién puede llegar a una comunidad y a su sitio, y una limpieza que espera una aprobación.
¿Cómo se licencia la cobertura de Viva Engage?
Viva Engage forma parte del módulo Digital Workplace y está incluida en los planes Professional, Premium y Enterprise. La página de precios recoge la comparación completa de planes.