Microsoft Copilot
Glossar
Teams-Wildwuchs
Teams-Wildwuchs ist das unkontrollierte Wachstum von Microsoft Teams, Kanälen und den Microsoft-365-Gruppen dahinter in einem Tenant, das zu doppelten Arbeitsbereichen, fehlenden Eigentümern sowie Governance-, Sicherheits- und Compliance-Risiken führt.
Auch bekannt als: Teams Sprawl, Wildwuchs bei Arbeitsbereichen, M365-Wildwuchs
Wie er entsteht
In einem Standard-Tenant kann jeder Benutzer in Sekunden ein Team erstellen, und jedes Team erzeugt zusätzlich eine Microsoft-365-Gruppe, eine SharePoint-Website und ein Postfach. Teams entstehen für ein Meeting, ein Projekt oder einen Test und bleiben dann liegen. Private und freigegebene Kanäle fügen weitere Websites hinzu. Niemand löscht etwas, weil niemand sicher ist, was weg kann.
Was er kostet
Benutzer finden das richtige Team nicht und erstellen ein weiteres. Eigentümer gehen, und ihre Teams verwaisen. Gäste bleiben Mitglieder, lange nachdem das Projekt endete. Der Speicher wächst, und Copilot greift auf alles zu, auch auf veraltete und doppelte Inhalte.
Die Lösung verbindet einen kontrollierten Weg, Teams zu erstellen, mit einem regelmäßigen Weg, sie stillzulegen, sodass Wachstum und Bereinigung im Gleichgewicht bleiben.
Wo Rencore ansetzt
Rencore stellt Teams aus Vorlagen mit Genehmigung bereit und markiert inaktive Teams, Teams mit sehr wenigen Benutzern, Teams ohne Eigentümer und Teams mit vielen oder privaten Kanälen. Automatisierungen archivieren ungenutzte Teams, direkt oder nach einer Genehmigung, und können vorher die Eigentümer per E-Mail informieren.
Mehr dazu: Microsoft Teams Governance
