Microsoft Copilot
Glossar
Benennungsrichtlinie
Eine Benennungsrichtlinie ist ein Regelwerk, das die Namen von Teams, Microsoft-365-Gruppen und Websites vereinheitlicht, meist über Präfixe, Suffixe und gesperrte Wörter, damit Arbeitsbereiche einheitlich, auffindbar und angemessen benannt sind.
Auch bekannt als: Namenskonvention, Gruppenbenennungsrichtlinie, Namensstandards
Was eine Benennungsrichtlinie festlegt
Übliche Elemente sind ein Präfix oder Suffix für Abteilung, Region, Projekt oder Art des Arbeitsbereichs, eine Liste von Wörtern, die nicht verwendet werden dürfen, etwa CEO, HR oder Payroll in einem öffentlichen Team, sowie Regeln zu Länge und Zeichen. Microsoft Entra ID bietet eine Gruppenbenennungsrichtlinie, die Präfixe, Suffixe und gesperrte Wörter auf Microsoft-365-Gruppen und damit auf Teams anwendet.
Warum Namen zählen
Namen sind das, wonach Benutzer suchen, was Copilot in seinen Antworten sieht und wonach Administratoren sortieren. Uneinheitliche Namen führen zu doppelten Teams, irreführende Namen lassen ein öffentliches Team offiziell wirken, und Namen, die vertrauliche Projekte verraten, können über das Verzeichnis Informationen preisgeben.
Wo Rencore ansetzt
Rencore-Richtlinien markieren Teams, die verbotene oder irreführende Wörter im Anzeigenamen verwenden, und Teams mit untersagten Wörtern in Name oder Beschreibung, und eine Aktion ändert den Titel eines Teams.
