Microsoft Copilot
Glossar
SharePoint-Wildwuchs
SharePoint-Wildwuchs ist das unkontrollierte Wachstum von SharePoint-Websites, Microsoft Teams und ihrem Speicher, schneller als eine Organisation sie steuern kann.
Auch bekannt als: SharePoint Sprawl, Teams-Wildwuchs, Wildwuchs bei Arbeitsbereichen
Warum er entsteht
Wildwuchs ist die vorhersehbare Folge von Self-Service-Bereitstellung ohne Lebenszyklusregeln. Wenn jeder Benutzer in Sekunden eine Website oder ein Team anlegen kann und nichts sie wieder außer Betrieb nimmt, füllt sich der Tenant mit doppelten, verlassenen und eigentümerlosen Arbeitsbereichen. Jedes Team bringt eine SharePoint-Website und eine Microsoft-365-Gruppe mit, die Zahl wächst also an mehreren Fronten zugleich.
Was er kostet
Jeder ungesteuerte Arbeitsbereich ist ein weiterer Ort, an dem sich Oversharing verbirgt, ein weiterer Eigentümer, den jemand suchen muss, und eine weitere Zeile auf der Speicherrechnung. Er speist außerdem die KI: Veraltete Inhalte in vergessenen Websites sind Inhalte, die Copilot noch findet.
Wildwuchs zu kontrollieren heißt, schon bei der Erstellung einen Eigentümer, einen Zweck und ein Enddatum festzulegen und inaktive Arbeitsbereiche dann in festen Abständen zu überprüfen und zu archivieren oder zu löschen, was nicht mehr gebraucht wird.
Wo Rencore ansetzt
Rencore stellt Teams und Websites aus genehmigten Vorlagen mit Eigentümern und Metadaten bereit, markiert inaktive und eigentümerlose Arbeitsbereiche und führt Verlängerungsprüfungen durch, in denen Eigentümer sie behalten, archivieren oder löschen.
