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Glossar
ROT-Inhalte
ROT-Inhalte sind redundante, veraltete oder triviale Daten, also Duplikate, überholte Versionen und Dateien ohne geschäftlichen Wert, die lange im Speicher bleiben, nachdem niemand sie mehr braucht.
Auch bekannt als: redundante, veraltete und triviale Inhalte, veraltete Inhalte
Woher sie kommen
ROT sammelt sich in jedem Tenant an, als Kopien derselben Datei auf mehreren Websites, endlose Versionsverläufe, nie abgeschlossene Projektordner und Arbeitsbereiche, die vor Jahren verstummt sind. Ohne Aufbewahrungsregeln oder Eigentümer, die aufräumen, verschwindet nichts.
Warum sie jetzt zählen
ROT kostet Speicher, und SharePoint-Speicher über das Kontingent des Tenants hinaus wird berechnet. ROT verbirgt außerdem Risiko: Sensible Dateien in vergessenen Websites sind noch so geteilt wie vor Jahren. Und ROT führt KI in die Irre. Ein Assistent, der auf veralteten Richtlinien oder alten Preislisten aufsetzt, antwortet überzeugt daraus.
ROT vor einem KI-Rollout zu reduzieren verbessert die Antwortqualität und verkleinert, was ein Assistent preisgeben könnte.
Wo Rencore ansetzt
Rencore markiert inaktive SharePoint-Websites und Teams, zeigt den Speicherverbrauch pro Website, und seine Automatisierungen archivieren Websites, entfernen alte Dateiversionen oder setzen Speicherkontingente. So werden veraltete Inhalte außer Betrieb genommen, statt standardmäßig zu bleiben.
