Microsoft Copilot
Domine la gobernanza de Microsoft Teams sin esfuerzo
Rencore ofrece a los equipos de TI visibilidad, control y automatización completos para Microsoft Teams, para simplificar y escalar la gobernanza en todo su entorno de nube de Microsoft.
¿Es la gobernanza de Microsoft Teams un dolor de cabeza cada vez mayor?
Teams se extiende con rapidez y las preguntas se acumulan: cuántos hay, de quién son, quién puede entrar y quién limpia.
Proliferación de Teams y caos en el ciclo de vida
Sin gobernanza, los workspaces de Teams se multiplican sin control. Los equipos abandonados, inactivos y duplicados saturan su tenant y aumentan el riesgo.
Acceso de invitados sin control
La colaboración externa es esencial, pero un acceso de invitados sin gestionar crea brechas de seguridad y riesgos de cumplimiento.
Riesgos de cumplimiento y falta de visibilidad
Las auditorías, las políticas internas y la normativa externa exigen transparencia, pero las herramientas nativas de Microsoft suelen dejar puntos ciegos.
Aplicación manual y creación sin gestionar
Depender de hojas de cálculo y revisiones puntuales es lento, propenso a errores y no escala con entornos en crecimiento. Al aplicar reglas durante el aprovisionamiento, se mantienen los niveles de permisos, se cumplen las convenciones de nombres y se siguen los procesos de ciclo de vida antes de que se produzca la proliferación descontrolada.
Lo que Rencore ve y hace en Microsoft Teams
Automatice los ciclos de vida de los teams, de la creación a la baja
Detenga la proliferación de Teams antes de que empiece. Rencore automatiza todo el ciclo de vida de sus Microsoft Teams.
- Detectar y limpiar automáticamente los Teams abandonados o inactivos
- Aplicar políticas de ciclo de vida de forma consistente en todo su tenant
- Mantener un entorno ordenado y en cumplimiento
Controle el acceso de invitados de forma eficaz
Mantenga el control sobre la colaboración externa en Microsoft Teams y mitigue los posibles riesgos de seguridad y cumplimiento.
- Supervisar la actividad de los invitados y el uso compartido externo
- Detectar y restringir automáticamente los accesos de invitados de riesgo
- Garantizar que los datos sensibles permanezcan protegidos
Consiga visibilidad centralizada de sus Teams
Consiga una visión centralizada de su entorno de Microsoft Teams y del estado de su gobernanza. Vea todo. Actúe rápido.
- Vista centralizada del uso, la titularidad y el estado del ciclo de vida de Teams
- Identificar riesgos de gobernanza al instante
- Facilitar los informes para auditorías y cumplimiento
Implemente la aplicación automatizada de políticas
Automatice la aplicación de sus políticas de gobernanza de Microsoft Teams, reduciendo el esfuerzo manual y garantizando un cumplimiento consistente.
- Configurar reglas para controlar quién puede crear teams, cuándo y cómo
- Activar alertas, workflows o limpiezas de forma automática
- Usar plantillas de políticas integradas de Microsoft Teams o crear políticas personalizadas
Digital Workplace
Microsoft 365
Un solo inventario de usuarios, grupos, aplicaciones y cada objeto gobernado en Microsoft 365, con políticas de propiedad, ciclo de vida, coste y cumplimiento.
Ver el conector de Microsoft 365SharePoint
Descubra y supervise sitios, usuarios y archivos de SharePoint, con políticas y automatización para el acceso, el ciclo de vida y el almacenamiento.
Ver el conector de SharePoint
OneDrive
Inventaríe cada OneDrive con su propietario, su cuota y su uso compartido, y detecte con políticas el uso compartido externo, las unidades de quienes se van y las unidades llenas.
Ver el conector de OneDriveExchange
Inventaríe los buzones de usuario y compartidos de Exchange, vinculados a Entra ID, y detecte con políticas los buzones inactivos, llenos o expuestos.
Ver el conector de Exchange
Planner
Inventaríe los planes y tareas de Planner con sus propietarios, miembros y grupos, vinculados a Entra ID, y aprovisione tableros desde plantillas.
Ver el conector de PlannerViva Engage
Inventario de comunidades de Viva Engage con propietarios, miembros y actividad, vinculadas a su grupo de Microsoft 365 y su sitio de SharePoint.
Ver el conector de Viva Engage
Entra ID
Descubra registros de aplicaciones, detecte secretos y certificados que caducan y vea qué aplicaciones sin propietario tienen permisos de SharePoint o Graph.
Ver el conector de Entra IDPreguntas frecuentes
¿Qué es la gobernanza de Microsoft Teams?
La gobernanza de Microsoft Teams es el conjunto de políticas, procesos y herramientas que gestionan la creación, el uso, la seguridad, el cumplimiento y el ciclo de vida de Teams dentro de una organización. Una gobernanza eficaz garantiza un entorno de colaboración productivo, seguro y organizado.
Para conocer las buenas prácticas, consulte nuestra lista definitiva o descargue nuestro whitepaper gratuito.
¿Cómo aplico la gobernanza en Microsoft Teams?
Se aplica definiendo políticas claras, implementando herramientas automatizadas como Rencore, formando a los usuarios y supervisando de forma periódica el entorno de Teams para verificar el cumplimiento.
Esto incluye gestionar cómo crean equipos los usuarios, los controles de acceso, el uso de apps de terceros, las responsabilidades de los propietarios de equipos, las convenciones de nombres, la retención de datos y mucho más. También es fundamental plantearse cómo reforzar tanto la colaboración como la seguridad dentro de su estrategia de gobernanza global.
¿Tiene Microsoft Teams gobernanza integrada?
Sí, pero solo en parte: Microsoft Teams ofrece controles de acceso de invitados y opciones básicas de gestión del ciclo de vida.
Para una gobernanza integral y automatizada, las organizaciones suelen necesitar una herramienta dedicada como Rencore, para abordar la escalabilidad y la complejidad y desarrollar una estrategia sólida de gobernanza de Microsoft 365.
¿Puedo automatizar la gestión del ciclo de vida de Teams?
Sí, con un software de gobernanza de Teams como Rencore puede automatizar los workflows de creación de equipos, la detección de inactividad, el archivado y la eliminación.
Esta automatización reduce significativamente el esfuerzo manual y garantiza una gobernanza de Teams consistente y una gestión eficaz de Microsoft Teams.
¿Cumple Rencore con la normativa de protección de datos?
Sí, Rencore está comprometido con la seguridad de los datos y el cumplimiento de la normativa de protección de datos aplicable, como el RGPD.
Nuestra plataforma está diseñada para ayudar a las organizaciones a mantener el cumplimiento en su entorno de Microsoft 365, incluido Microsoft Teams.