Microsoft Copilot
Tome el control de los planes de Planner
Rencore inventaría los planes y las tareas de Planner y vincula cada plan a su grupo, a sus propietarios, a sus miembros y a las personas con quienes se comparte. Los nuevos tableros de Planner parten de una plantilla aprobada.
Los planes de Planner se crean libremente y luego se quedan solos
Son las mismas preguntas que ya se hace sobre un equipo de Teams o un sitio de SharePoint: quién lo creó, de quién es, quién lo ve y qué ocurre cuando sus protagonistas pasan a otra cosa.
De quién es el plan
Un plan tiene un creador, propietarios, miembros y personas con quienes se comparte. Sin un inventario, nadie sabe decir quién responde de un plan concreto.
A qué grupo pertenece
Cada plan está en un grupo, y el grupo decide quién llega a él. El plan y su grupo se leen juntos.
Qué queda cuando alguien se va
Un plan compartido sigue ahí cuando su creador se va, y nadie responde de él.
Lo que Rencore ve y hace en Planner
Planes y tareas, vinculados a las personas que los llevan
Rencore analiza los planes y las tareas de Planner y los vincula a usuarios y grupos de Entra ID. Así lee un plan junto con las personas que lo poseen y el grupo que lo contiene.
- Planes con creador, fecha de creación, grupo y puntuación de riesgo, vinculados a propietarios, miembros y usuarios con quienes se comparte el plan
- Tareas con plan, bucket, usuarios asignados, creador, fechas de inicio y vencimiento, porcentaje completado, prioridad y recuentos de elementos de la lista de comprobación
- Los planes se analizan cada semana y las tareas cada día por defecto, con otros intervalos o nunca como opciones
- Los hallazgos están tan actualizados como el último análisis
Tableros de Planner desde una plantilla aprobada
Las plantillas de aprovisionamiento incluyen un Planner Board. Una plantilla fija la convención de nombres, los metadatos que debe rellenar quien lo solicita, la visibilidad y los propietarios, de modo que cada tablero nuevo empieza igual.
- Planner Board es una de las plantillas de aprovisionamiento, junto a las plantillas de Teams, SharePoint y Viva Engage
- Quienes solicitan eligen entre plantillas que TI ha aprobado
- La solicitud puede hacerse dentro de Microsoft Teams
Hasta dónde llega la cobertura de Planner
Esta página se queda dentro de lo que la documentación de Rencore recoge hoy sobre Planner.
Sin políticas de Planner recogidas
La documentación de Rencore no recoge políticas propias de Planner. Los planes y las tareas son objetos del inventario.
Sin acciones de Planner
Los objetos plan y tarea no tienen acciones de automatización. Rencore no modifica ni elimina planes.
Basado en análisis, no en tiempo real
Los hallazgos proceden de análisis, así que un plan está tan actualizado como el último análisis.
Digital Workplace
Microsoft 365
Un solo inventario de usuarios, grupos, aplicaciones y cada objeto gobernado en Microsoft 365, con políticas de propiedad, ciclo de vida, coste y cumplimiento.
Ver el conector de Microsoft 365Teams
Automatice el ciclo de vida de Teams, controle el acceso de invitados y aplique políticas de gobernanza desde un inventario central.
Ver el conector de TeamsSharePoint
Descubra y supervise sitios, usuarios y archivos de SharePoint, con políticas y automatización para el acceso, el ciclo de vida y el almacenamiento.
Ver el conector de SharePoint
OneDrive
Inventaríe cada OneDrive con su propietario, su cuota y su uso compartido, y detecte con políticas el uso compartido externo, las unidades de quienes se van y las unidades llenas.
Ver el conector de OneDriveExchange
Inventaríe los buzones de usuario y compartidos de Exchange, vinculados a Entra ID, y detecte con políticas los buzones inactivos, llenos o expuestos.
Ver el conector de ExchangeViva Engage
Inventario de comunidades de Viva Engage con propietarios, miembros y actividad, vinculadas a su grupo de Microsoft 365 y su sitio de SharePoint.
Ver el conector de Viva Engage
Entra ID
Descubra registros de aplicaciones, detecte secretos y certificados que caducan y vea qué aplicaciones sin propietario tienen permisos de SharePoint o Graph.
Ver el conector de Entra IDPreguntas sobre Planner, con respuesta
¿Qué inventaría Rencore en Planner?
Planes y tareas. Un plan lleva su creador, su fecha de creación, su grupo y su puntuación de riesgo, y está vinculado a sus propietarios, miembros y usuarios con quienes se comparte. Una tarea lleva su plan, su bucket, sus usuarios asignados, sus fechas, su porcentaje completado, su prioridad y sus recuentos de elementos de la lista de comprobación.
¿Puede Rencore modificar o eliminar planes de Planner?
No. Los objetos plan y tarea no tienen hoy acciones de automatización. Rencore muestra de quién es un plan y en qué grupo está, y el cambio en sí se queda en Planner.
¿No cubre ya esto Microsoft?
En Planner, los propietarios de cada plan gestionan su propio plan, y Microsoft Purview cubre la retención y el cumplimiento de los contenidos de Microsoft 365. Rencore los complementa y no los sustituye. Lo que Rencore añade es un inventario de planes y tareas de todo el tenant, vinculado a usuarios y grupos de Entra ID, en el mismo plano de control que Teams, SharePoint, OneDrive y Exchange, además de plantillas de Planner Board para el aprovisionamiento.
¿Cómo se licencia la cobertura de Planner?
Planner forma parte del módulo Digital Workplace, junto con Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Viva Engage y Entra ID. La página de precios incluye la comparación completa de planes.