Microsoft Copilot
Planner-Pläne unter Kontrolle
Rencore erfasst Planner-Pläne und -Aufgaben und verknüpft jeden Plan mit seiner Gruppe, seinen Eigentümern, seinen Mitgliedern und den Personen, für die er freigegeben ist. Neue Planner-Boards starten aus einer genehmigten Vorlage.
Planner-Pläne werden frei angelegt und dann sich selbst überlassen
Es sind dieselben Fragen, die Sie bei einem Team oder einer SharePoint-Website längst stellen: Wer hat es angelegt, wem gehört es, wer sieht es, und was passiert, wenn die Beteiligten weiterziehen?
Wem der Plan gehört
Ein Plan hat einen Ersteller, Eigentümer, Mitglieder und Personen, für die er freigegeben ist. Ohne Inventar kann niemand sagen, wer für einen bestimmten Plan verantwortlich ist.
Zu welcher Gruppe er gehört
Jeder Plan liegt in einer Gruppe, und die Gruppe entscheidet, wer ihn erreicht. Plan und Gruppe müssen zusammen gelesen werden.
Was bleibt, wenn jemand geht
Ein freigegebener Plan bleibt zurück, wenn sein Ersteller geht, und niemand ist für ihn verantwortlich.
Was Rencore in Planner sieht und tut
Pläne und Aufgaben, verknüpft mit den Personen dahinter
Rencore scannt Planner-Pläne und -Aufgaben und verknüpft sie mit Benutzern und Gruppen in Entra ID. So lesen Sie einen Plan zusammen mit den Personen, die ihn besitzen, und der Gruppe, die ihn hält.
- Pläne mit Ersteller, Erstellungsdatum, Gruppe und Risikowert, verknüpft mit Eigentümern, Mitgliedern und Benutzern, für die der Plan freigegeben ist
- Aufgaben mit Plan, Bucket, zugewiesenen Benutzern, Ersteller, Start- und Fälligkeitsdatum, Fertigstellungsgrad, Priorität und Anzahl der Checklistenpunkte
- Pläne werden standardmäßig wöchentlich gescannt, Aufgaben täglich, wahlweise mit anderen Intervallen oder nie
- Die Ergebnisse sind so aktuell wie der letzte Scan
Planner-Boards aus einer genehmigten Vorlage
Zu den Bereitstellungsvorlagen gehört ein Planner Board. Eine Vorlage legt die Namenskonvention, die vom Anfragenden auszufüllenden Metadaten, die Sichtbarkeit und die Eigentümer fest, sodass jedes neue Board gleich beginnt.
- Planner Board ist eine der Bereitstellungsvorlagen, neben Vorlagen für Teams, SharePoint und Viva Engage
- Anfragende wählen aus Vorlagen, die die IT genehmigt hat
- Die Anfrage kann direkt in Microsoft Teams gestellt werden
Wo die Planner-Abdeckung endet
Diese Seite bleibt bei dem, was die Rencore-Dokumentation heute für Planner aufführt.
Keine Planner-Richtlinien aufgeführt
Die Rencore-Dokumentation führt keine Planner-spezifischen Richtlinien auf. Pläne und Aufgaben sind Inventarobjekte.
Keine Planner-Aktionen
Die Objekte Plan und Aufgabe haben keine Automatisierungsaktionen. Rencore ändert oder löscht keine Pläne.
Scan-basiert, nicht in Echtzeit
Die Ergebnisse stammen aus Scans, ein Plan ist also so aktuell wie der letzte Scan.
Digital Workplace
Microsoft 365
Ein Inventar für Benutzer, Gruppen, Apps und jedes verwaltete Objekt in Microsoft 365, mit Richtlinien für Eigentümer, Lebenszyklus, Kosten und Compliance.
Den Microsoft 365 Connector ansehenTeams
Teams-Lebenszyklus automatisieren, Gastzugriffe steuern und Governance-Richtlinien aus einem zentralen Inventar durchsetzen.
Den Teams Connector ansehenSharePoint
Sites, Benutzer und Dateien in SharePoint erkennen und überwachen, mit Richtlinien und Automatisierung für Zugriff, Lebenszyklus und Speicher.
Den SharePoint Connector ansehen
OneDrive
Jedes OneDrive mit Eigentümer, Kontingent und Freigaben im Inventar, dazu Richtlinien für externe Freigaben, OneDrives Ausgeschiedener und volle Laufwerke.
Den OneDrive Connector ansehenExchange
Benutzer- und freigegebene Postfächer in Exchange im Inventar, verknüpft mit Entra ID. Richtlinien finden inaktive, volle und offene Postfächer.
Den Exchange Connector ansehenViva Engage
Viva Engage Communities mit Eigentümern, Mitgliedern und Aktivität im Inventar, verknüpft mit ihrer Microsoft 365 Gruppe und SharePoint-Website.
Den Viva Engage Connector ansehen
Entra ID
App-Registrierungen entdecken, ablaufende Secrets und Zertifikate erkennen und sehen, welche Apps ohne Owner SharePoint- oder Graph-Rechte haben.
Den Entra ID Connector ansehenFragen zu Planner, beantwortet
Was erfasst Rencore in Planner?
Pläne und Aufgaben. Ein Plan trägt Ersteller, Erstellungsdatum, Gruppe und Risikowert und ist mit seinen Eigentümern, Mitgliedern und Benutzern, für die er freigegeben ist, verknüpft. Eine Aufgabe trägt Plan, Bucket, zugewiesene Benutzer, Datumsangaben, Fertigstellungsgrad, Priorität und Anzahl der Checklistenpunkte.
Kann Rencore Planner-Pläne ändern oder löschen?
Nein. Die Objekte Plan und Aufgabe haben heute keine Automatisierungsaktionen. Rencore zeigt, wem ein Plan gehört und in welcher Gruppe er liegt, und die Änderung selbst bleibt in Planner.
Deckt Microsoft das nicht schon ab?
In Planner verwalten die Eigentümer jedes Plans ihren eigenen Plan, und Microsoft Purview deckt Aufbewahrung und Compliance für Inhalte in Microsoft 365 ab. Rencore ergänzt sie und ersetzt sie nicht. Rencore ergänzt ein Inventar der Pläne und Aufgaben über den gesamten Mandanten, verknüpft mit Benutzern und Gruppen in Entra ID, in derselben Kontrollebene wie Teams, SharePoint, OneDrive und Exchange, dazu Planner-Board-Vorlagen für die Bereitstellung.
Wie wird die Planner-Abdeckung lizenziert?
Planner gehört zum Modul Digital Workplace, zusammen mit Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Viva Engage und Entra ID. Den vollständigen Plan-Vergleich finden Sie auf der Preisseite.