Microsoft Copilot
Meistern Sie Microsoft Teams Governance mit müheloser Kontrolle
Rencore gibt IT-Teams vollen Überblick, Kontrolle und Automatisierung für Microsoft Teams, damit Sie Governance in der gesamten Microsoft-Cloud-Umgebung vereinfachen und skalieren.
Wächst Ihnen die Microsoft Teams Governance über den Kopf?
Teams verbreitet sich schnell, und die Fragen häufen sich mit: Wie viele gibt es, wem gehören sie, wer kommt hinein und wer räumt auf?
Teams-Wildwuchs und Lebenszyklus-Chaos
Ohne Governance vermehren sich Teams-Arbeitsbereiche unkontrolliert. Verwaiste, inaktive und doppelt angelegte Teams machen Ihren Tenant unübersichtlich und erhöhen das Risiko.
Unkontrollierter Gastzugriff
Externe Zusammenarbeit ist unverzichtbar, doch ungeregelter Gastzugriff schafft Sicherheitslücken und Compliance-Risiken.
Compliance-Risiken und fehlende Transparenz
Audits, interne Richtlinien und externe Vorschriften verlangen Transparenz. Microsofts Bordmittel lassen dabei oft blinde Flecken.
Manuelle, ungeregelte Durchsetzung
Tabellen und Ad-hoc-Prüfungen sind langsam, fehleranfällig und skalieren nicht mit Ihrer wachsenden Umgebung. Regeln direkt bei der Provisionierung sorgen dafür, dass Berechtigungsstufen erhalten bleiben, Namenskonventionen eingehalten werden und Lebenszyklus-Prozesse greifen, bevor Wildwuchs entsteht.
Was Rencore in Microsoft Teams sieht und tut
Teams-Lebenszyklen von der Erstellung bis zur Stilllegung automatisieren
Stoppen Sie Teams-Wildwuchs, bevor er entsteht. Rencore automatisiert den gesamten Lebenszyklus Ihrer Microsoft Teams.
- Verwaiste oder inaktive Teams automatisch erkennen und aufräumen
- Lebenszyklus-Richtlinien einheitlich im gesamten Tenant anwenden
- Eine aufgeräumte, regelkonforme Umgebung erhalten
Gastzugriffe wirksam steuern
Behalten Sie die externe Zusammenarbeit in Microsoft Teams unter Kontrolle und senken Sie Sicherheits- und Compliance-Risiken.
- Aktivitäten von Gästen und externe Freigaben überwachen
- Riskante Gastzugriffe automatisch markieren und einschränken
- Dafür sorgen, dass sensible Daten geschützt bleiben
Zentralen Überblick über Ihre Teams gewinnen
Sehen Sie Ihre Microsoft Teams-Umgebung und ihren Governance-Status an einem Ort. Alles sehen, schnell handeln.
- Nutzung, Besitz und Lebenszyklus-Status aller Teams zentral im Blick
- Governance-Risiken sofort erkennen
- Berichte für Audits und Compliance unterstützen
Richtlinien automatisch durchsetzen
Automatisieren Sie die Durchsetzung Ihrer Governance-Richtlinien für Microsoft Teams: weniger manueller Aufwand, durchgehend verlässliche Compliance.
- Regeln festlegen, wer Teams erstellen darf, wann und wie
- Warnungen, Workflows oder Aufräumaktionen automatisch auslösen
- Mitgelieferte Richtlinienvorlagen für Microsoft Teams nutzen oder eigene erstellen
Digital Workplace
Microsoft 365
Ein Inventar für Benutzer, Gruppen, Apps und jedes verwaltete Objekt in Microsoft 365, mit Richtlinien für Eigentümer, Lebenszyklus, Kosten und Compliance.
Den Microsoft 365 Connector ansehenSharePoint
Sites, Benutzer und Dateien in SharePoint erkennen und überwachen, mit Richtlinien und Automatisierung für Zugriff, Lebenszyklus und Speicher.
Den SharePoint Connector ansehen
OneDrive
Jedes OneDrive mit Eigentümer, Kontingent und Freigaben im Inventar, dazu Richtlinien für externe Freigaben, OneDrives Ausgeschiedener und volle Laufwerke.
Den OneDrive Connector ansehenExchange
Benutzer- und freigegebene Postfächer in Exchange im Inventar, verknüpft mit Entra ID. Richtlinien finden inaktive, volle und offene Postfächer.
Den Exchange Connector ansehen
Planner
Planner-Pläne und -Aufgaben mit Eigentümern, Mitgliedern und Gruppen im Inventar, verknüpft mit Entra ID, dazu Planner-Boards aus Vorlagen.
Den Planner Connector ansehenViva Engage
Viva Engage Communities mit Eigentümern, Mitgliedern und Aktivität im Inventar, verknüpft mit ihrer Microsoft 365 Gruppe und SharePoint-Website.
Den Viva Engage Connector ansehen
Entra ID
App-Registrierungen entdecken, ablaufende Secrets und Zertifikate erkennen und sehen, welche Apps ohne Owner SharePoint- oder Graph-Rechte haben.
Den Entra ID Connector ansehenHäufig gestellte Fragen
Was ist Microsoft Teams Governance?
Microsoft Teams Governance ist das Rahmenwerk aus Richtlinien, Prozessen und Werkzeugen, mit dem eine Organisation Erstellung, Nutzung, Sicherheit, Compliance und Lebenszyklus von Microsoft Teams steuert. Wirksame Governance sorgt für eine produktive, sichere und geordnete Zusammenarbeit.
Einen Überblick über die Best Practices finden Sie in unserer ausführlichen Liste, oder Sie laden das kostenlose Whitepaper herunter.
Wie setze ich Governance in Microsoft Teams durch?
Sie setzen sie durch, indem Sie klare Richtlinien definieren, automatisierte Werkzeuge wie Rencore einsetzen, Benutzer schulen und die Teams-Umgebung regelmäßig auf Compliance prüfen.
Dazu gehört zu steuern, wie Benutzer Teams erstellen, ebenso Zugriffskontrollen, die Nutzung von Drittanbieter-Apps, die Verantwortung der Team-Besitzer, Namenskonventionen, Datenaufbewahrung und mehr. Wichtig ist auch, dass Ihre Governance-Strategie insgesamt sowohl die Zusammenarbeit als auch die Sicherheit stärkt.
Hat Microsoft Teams eingebaute Governance?
Ja, aber nur teilweise: Microsoft Teams bringt Kontrollen für den Gastzugriff und einfache Optionen für das Lebenszyklus-Management mit.
Für eine umfassende, automatisierte Governance brauchen Organisationen meist ein dediziertes Werkzeug wie Rencore, um Skalierung und Komplexität in den Griff zu bekommen und eine tragfähige Microsoft 365 Governance-Strategie aufzubauen.
Kann ich das Lebenszyklus-Management von Teams automatisieren?
Ja, mit Teams-Governance-Software wie Rencore automatisieren Sie Workflows für die Team-Erstellung, das Erkennen von Inaktivität, Archivierung und Löschung.
Das senkt den manuellen Aufwand deutlich und hält Ihre Teams Governance und Ihr Microsoft Teams-Management konsistent.
Erfüllt Rencore die Datenschutzgesetze?
Ja, Rencore verpflichtet sich zu Datensicherheit und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze wie der DSGVO.
Die Plattform ist darauf ausgelegt, dass Organisationen die Compliance in ihrer Microsoft 365-Umgebung wahren, Microsoft Teams eingeschlossen.